PDF-dokumentteja on nykyään kaikkialla. Todennäköisesti kohtaat niitä jatkuvasti, jos työskentelet toimistossa, mutta ne ovat myös hyvin yleisiä muissa ympäristöissä niiden lukuisten ominaisuuksien ja luvattomien muutosten kestävyyden vuoksi. Yksi alue, jolla ihmiset toisinaan kamppailevat PDF-tiedostojen suhteen, on kuitenkin haku niiden kautta.
Tietyn tekstin löytäminen yhdestä PDF-tiedostosta ei ole ongelma – kirjoitat sen vain hakukenttään. Ongelmia voi syntyä, kun sinulla on useita PDF-tiedostoja tarkasteltavana. Syynä tähän saattaa olla se, että et voi etsiä useista PDF-tiedostoista samalla tavalla kuin tekisit Word-asiakirjoja, mistä monilla on käytännön kokemusta.
Voit etsiä useita Word-tiedostoja kerralla suoraan työpöydältäsi – käytät vain Windowsin sisäänrakennettua hakutoimintoa. Se ei kuitenkaan toimi PDF-tiedostojen kanssa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sinun täytyy avata manuaalisesti jokainen PDF-tiedosto ja etsiä sitä. Voit etsiä useista PDF-tiedostoista samanaikaisesti, sinun on vain suoritettava haku ohjelmasta, jota käytät näiden tiedostojen katseluun.
Näistä ohjelmista puhuttaessa suosituin on Adoben Acrobat Reader. Loppujen lopuksi Adobe on yritys, joka kehitti tämän muodon, joten on järkevää, että heidän ohjelmansa näyttäisi tietä. Siksi kiinnitämme siihen eniten huomiota. Mutta ennen kuin pääsemme Acrobat Readeriin, selitämme myös nopeasti, kuinka voit etsiä useista PDF-tiedostoista käyttämällä yhtä suosittua vaihtoehtoa - Foxit Readeria.
Etsiminen useista PDF-tiedostoista Foxit Readerilla
Foxit Reader ei todellakaan ole yhtä suosittu kuin Adoben ohjelma, mutta se ei ole myöskään erityisen harvinainen näky. Joten jos satut käyttämään sitä, sinun on noudatettava tätä menettelyä.
- Kun olet käynnistänyt ohjelman, katso näytön oikeaa yläkulmaa. Siellä näet hakukentän. Mutta koska aiomme etsiä useita PDF-tiedostoja, sinun on itse asiassa napsautettava pientä kansiokuvaketta heti sen vasemmalla puolella. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Vaihto + F samaan aikaan.
- Joka tapauksessa tämä tuo uuden paneelin oikealle. Siellä näet kysymyksen, Mistä haluaisit etsiä? Valitse Kaikki PDF-dokumentit sisään ja valitse paikka, johon sopivat PDF-tiedostot on tallennettu tietokoneellesi.
- Kirjoita sitten ruutuun teksti, jota haluat etsiä ja paina Hae. Voit myös napsauttaa pientä nuolta nähdäksesi joitain lisävaihtoehtoja, kuten tehdä hausta kirjainkoolla.
Useiden PDF-tiedostojen etsiminen Acrobat Readerilla
Acrobat Readerissa haluat myös päästä valikkoon, joka näyttää kaikki käytettävissäsi olevat hakuvaihtoehdot. Pääset tähän valikkoon kolmella tavalla.
- Jos hakukenttä on näkyvissä (voit painaa Ctrl + F tuoda se esiin, jos se ei ole), paina pientä nuolta ja valitse Avaa koko lukijahaku.
- Voit myös klikata Muokata näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tarkennettu Haku.
- Kolmas vaihtoehto on käyttää pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + F – sama kuin Foxit Readerilla.
Kun olet tässä valikossa, on selvää, mitä sinun on tehtävä. Valitse etsiäksesi Kaikki PDF-dokumentit sisään ja valitse sopiva paikka. Kirjoita hakulauseke, valitse jotkin vaihtoehdot, jos haku vaatii sitä, ja paina Hae.
Haun lisäasetukset Acrobat Readerissa
Voit nyt tehdä perushaun useista PDF-tiedostoista, mutta voit tarkentaa tuloksiasi muutamalla lisävaihtoehdolla.
- Avaa hakuvalikko jollakin kolmesta selittämästämme tavasta, mutta katso nyt tämän ikkunan vasenta alakulmaa ja napsauta Näytä lisää vaihtoehtoja.
- Hakuvalikko muuttuu nyt, ja yksi näistä muutoksista on uusi kenttä Palauta tulokset, jotka sisältävät. Sinulla on tässä neljä vaihtoehtoa.
Vastaa mitä tahansa sanoja
Vaikka vain yksi sana koko hakulausekkeesta näkyisi asiakirjassa, näet sen tuloksissa.
Vastaa täsmälleen sanaa tai lausetta
Saat vain tuloksia, jotka vastaavat tarkasti koko hakulausekettasi, mukaan lukien välilyönnit merkkien välillä.
Vastaa kaikkia sanoja
Kaikkien etsimiesi sanojen on oltava asiakirjassa, jotta ne näkyvät hakutuloksissa, mutta näiden sanojen järjestys voi poiketa siitä, miten kirjoitit ne.
Boolen kysely
Voit käyttää Boolen operaattoreita (kuten AND, NOT, OR jne.) hakutulosten hienosäätämiseen. Voit esimerkiksi käyttää Boolen kyselyä hakeaksesi sanaa "sokeri EI mauste", jolloin näet vain PDF-tiedostot, jotka sisältävät sanan sokeri, mutta eivät sisällä sanaa mauste.
Hakusi laajentaminen
Kuten näet, tekstin perushaun suorittaminen useista PDF-tiedostoista ei ole vaikeaa – oikeaan valikkoon ja hakupaikan asettamiseen tarvitaan vain muutama napsautus (se on hieman monimutkaisempaa Acrobat Readerin lisähakuvaihtoehdoilla, mutta se on edelleen täysin hallittavissa). Mutta vaikka tämä on melko yksinkertainen prosessi, se voi silti säästää paljon aikaa oikeissa olosuhteissa.
Kuinka haet useista PDF-tiedostoista? Jaa ajatuksesi alla.