Microsoft OneDrive on suosittu pilvipalvelu tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Vaikka se on erittäin luotettava, joskus asemaan kohdistetut tiedot menevät väärään paikkaan ja päätyvät roskakoriin.
Onneksi on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit palauttaa äskettäin poistetut kohteet. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit palauttaa poistetut tiedostot OneDrivessa eri laitteilla.
Kuinka palauttaa OneDrive-tiedostoja selaimella?
Jos sormesi lipsahti ja päädyit poistamaan tärkeän tiedoston, älä huoli. OneDrivessa on näppärä palautustoiminto tällaisiin tilanteisiin.
Sinun ei tarvitse asentaa työpöytäsovellusta ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön. Se on saatavilla myös verkkokäyttöön. Näin palautat OneDrive-tiedostot selaimella:
- Napsauta selaimen työpöydän kuvaketta. Vieraile OneDrive-verkkosivustolla.
- Käytä sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi tai Skypeä kirjautuaksesi sisään Microsoft-tilillesi. Voit kirjautua sisään myös koulun tai yrityksen käyttäjätunnuksella.
- Siirrä kohdistin vasemmalla olevaan navigointiruutuun. Vieritä alas ja napsauta "Roskakori".
- Napsauta palautettavien tiedostojen ja kansioiden vieressä olevia valintaruutuja. Näkyviin tulee "Palauta"-painike. Vahvista napsauttamalla.
One Drive -aseman avulla voit myös noutaa tiettyjen tiedostojen aiempia versioita. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa verkkoselain ja kirjaudu sisään OneDriveen. Voit käyttää henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi tai oppilaitoksesi/organisaatiosi käyttäjätunnusta.
- Napsauta yksittäistä tiedostoa, jonka haluat palauttaa vanhempaan versioon. Valitettavasti palvelu ei salli useiden versioiden palauttamista kerralla.
- Napsauta korostettua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse avattavasta valikosta "Versiohistoria".
- Uusi ikkuna avautuu. Napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä tiedoston vieressä ja sitten "Palauta". Klassisessa näkymässä näet sen sijaan pienen alaspäin osoittavan nuolen.
Kun olet valmis, vanhempi versio korvaa OneDrive-tiedoston nykyisen version. Kun kirjaudut sisään käyttäjätunnuksella, koulusi tai yrityksesi määrittää palautusten määrän. Henkilökohtaisella Microsoft-tilillä voit palauttaa jopa 25 äskettäin poistettua versiota.
Jos puuttuva tiedosto ei ole roskakorissa, voit etsiä sen hakutoiminnolla. Näin:
- Avaa OneDrive-verkkosivusto valitsemallasi verkkoselaimella.
- Siirry näytön yläosaan. Napsauta "Hae kaikkea" -palkkia suurennuslasikuvakkeen vieressä.
- Kirjoita tiedoston nimi ja valitse se hakutuloksista.
Muista, että Personal Vaultiin tallennettuja tiedostoja ei voida paikantaa tällä tavalla. Sinun on sen sijaan etsittävä kansiosta:
- Avaa "Roskakori" navigointiruudussa.
- Valitse "Näytä henkilökohtainen holvi" yllä olevasta valikkopalkista.
Kuinka palauttaa OneDrive-tiedostoja Windows-sovelluksella?
Tietysti Windows PC:lle on saatavana työpöytäversio. Voit ladata sen ilmaiseksi Microsoftin verkkosivustolta. Windows 10 -käyttäjät huomaavat, että sovellus on jo asennettu heidän laitteelleen.
OneDrive toimii kuten mikä tahansa tietokoneesi paikallinen kansio. Tämä tarkoittaa, että kaikki poistetut tiedostot tallennetaan roskakoriin. Näin voit palauttaa OneDrive-tiedostot Windows-sovelluksella:
- Napsauta "Roskakori" -kuvaketta työpöydälläsi.
- Siirrä kohdistin tiedostojen tai kansioiden kohdalle, jotka haluat palauttaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Palauta".
- Jos haluat palauttaa useita tiedostoja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja vedä kohdistin kaikkien kohteiden yli. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella > Palauta.
Voit kuitenkin palauttaa vain ne tiedostot, jotka on poistettu paikallisesti (eli tietokoneeltasi). Verkosta poistetut kohteet eivät näy Roskakori-kansiossa.
Samat säännöt koskevat Windows Mobilea. Jos jotain poistetaan OneDrive-sovelluksesta, se siirretään automaattisesti Roskakori-kansioon. Tämän jälkeen voit jatkaa sen palauttamista manuaalisesti.
Jos tiedosto ei kuitenkaan ole roskakorissa, yritä löytää se hakutoiminnolla. Näin voit etsiä puuttuvat OneDrive-tiedostot Windows-puhelimesta:
- Käynnistä sovellus napauttamalla OneDrive-kuvaketta.
- Napauta näytön yläreunassa pientä suurennuslasikuvaketta.
- Kirjoita väärin sijoitetun tiedoston nimi valintaikkunaan.
- Valitse tiedosto hakutuloksista.
Kuinka palauttaa OneDrive-tiedostoja Mac-sovelluksella?
Voit hankkia OneDrive-sovelluksen macOS:lle Mac App Storesta. Näin:
- Avaa Mac App Store -sovellus.
- Kirjoita hakuvalintaikkunaan "OneDrive".
- Avaa sovelluksen tiedot ja napsauta alla olevaa "Asenna" -painiketta.
- Odota asennuksen päättymistä ja napsauta sitten "Avaa".
- Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi käyttämällä sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai Skypeä.
Kun olet ladannut Macin työpöytäversion, voit etsiä poistetut tiedostot Roskakori-kansiosta. Käytä sitten "Put Back" -komentoa palauttaaksesi ne. Näin:
- Napsauta työpöydälläsi olevaa Roskakori-kuvaketta.
- Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa. Jos aiot valita useita kohteita samanaikaisesti, pidä ohjauslevyä painettuna ja vedä sitä poikki.
- Napsauta korostettuja kansioita hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Palauta".
Kuinka palauttaa OneDrive-tiedostoja Androidilla?
Google Play tarjoaa virallisen OneDrive-sovelluksen Android-laitteille. Näin voit ladata sen ilmaiseksi:
- Käynnistä sovellus napauttamalla Google Play Kauppa -kuvaketta.
- Käytä näytön yläreunassa olevaa hakupalkkia löytääksesi OneDrive.
- Napauta "Asenna" -painiketta sovelluksen tietojen alla.
- Kun lataus on valmis, käynnistä sovellus napauttamalla "Avaa".
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi kirjautuaksesi Microsoft-tilillesi.
Kun asennat sovelluksen, sinulla on pääsy kaikkiin OneDrive-tiedostoihisi. Voit myös ladata kohteita paikalliselta tallennustilalta ja SSD-kortilta. Tietenkin palautustoiminto on olemassa mahdollisten onnettomuuksien korjaamiseksi. Näin palautat OneDrive-tiedostot Androidilla:
- Avaa OneDrive-sovellus.
- Napauta tilisi kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa. Valitse avattavasta valikosta "Tili".
- Avaa Roskakori-kansio ja korosta tiedostot, jotka haluat palauttaa.
- Napauta "Palauta" palauttaaksesi tiedostot alkuperäisiin kansioihinsa.
Android-sovelluksessa on myös sisäänrakennettu hakutoiminto. Voit käyttää sitä etsimään puuttuvia tiedostoja Roskakori-kansion ulkopuolelta. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Napauta OneDrive-kuvaketta päästäksesi sovelluksen kotisivulle.
- Napauta näytön yläreunassa olevaa suurennuslasikuvaketta. Kirjoita tiedoston nimi valintaikkunaan.
- Aloita haku napauttamalla suurennuslasikuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.
- Hakutuloksissa näkyy kansio, joka sisältää puuttuvan tiedoston.
Kuinka palauttaa OneDrive-tiedostoja iOS:n avulla?
Jos et ole vielä asentanut OneDrivea iPhonellesi, voit hankkia sen App Storesta. Aivan kuten Android-versio, se on täysin ilmainen. Näin voit ladata OneDriven ja kirjautua sisään tilillesi:
- Avaa App Store -sovellus. Käytä oikeassa alakulmassa olevaa hakupalkkia löytääksesi OneDrive.
- Napauta "Asenna" -painiketta sovelluksen nimen alla. Anna Apple ID pyydettäessä. Voit myös käyttää Touch ID:tä ja Face ID:tä vahvistamiseen.
- Kun lataus on valmis, käynnistä sovellus napauttamalla "Avaa".
- Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi joko sähköpostiosoitteellasi tai puhelinnumerollasi. Jos sinulla ei ole tiliä, napauta painiketta, jossa lukee "Eikö sinulla ole tiliä? Kirjaudu."
Kun olet määrittänyt tilisi, voit käyttää OneDrivea tiedostojen tallentamiseen. Se on hyödyllinen iOS-laitteille rajoitetun paikallisen tallennustilan vuoksi.
Tietysti, jos poistat jotain vahingossa, voit peruuttaa sen nopeasti palautusominaisuuden kautta. Näin:
- Napauta sovelluskuvaketta aloitusnäytölläsi.
- Napauta näytön vasemmassa yläkulmassa tilikuvaketta.
- Siirry kohtaan Tili > Roskakori.
- Valitse tiedostot, jotka haluat palauttaa, ja napauta "Palauta".
Muita OneDrive-tiedoston palauttamisen usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka kauan poistetut tiedostoni pysyvät OneDrivessa?
Se riippuu tilin tyypistä. Jos käytät henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi, poistetut tiedostot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua. Joskus kun Roskakori-kansio ylittyy, se poistaa automaattisesti vanhimmat tiedostot jo kolmen päivän kuluttua.
Palautusikkuna on erilainen koulu- ja yritystileillä. Yleisimmin poistetut tiedostot poistetaan automaattisesti 93 päivän kuluttua. Järjestelmänvalvojalla on kuitenkin valtuudet säätää ajanjaksoa mielensä mukaan.
Voinko palauttaa pysyvästi poistetut OneDrive-kuvat?
Jos valokuva poistetaan pysyvästi laitteeltasi, se tarkoittaa, että 30 päivän palautusikkuna on ohitettu. Valitettavasti se tarkoittaa, että sen palauttaminen on mahdotonta.
Jotta tämä ei tapahdu, harkitse tärkeiden valokuvien varmuuskopiointia. Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Napsauta OneDrive-kuvaketta näytön alareunan ilmoitusalueella.
2. Uusi ikkuna tulee näkyviin. Napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä oikeassa alakulmassa. Valitse asetusvalikosta "Asetukset".
3. Napsauta "Varmuuskopiointi" ja sitten "Hallinnoi varmuuskopiota".
4. Valitse "Aloita varmuuskopiointi" toimintoluettelosta.
OneDrive Backup voi tallentaa jopa 5 Gt valokuvia, videoita, asiakirjoja ja muita tiedostomuotoja. Jos tarvitset vielä enemmän tilaa, voit tilata Microsoft 365 -päivityksen.
Voinko palauttaa OneDrive-tiedostoja jaetusta kansiosta?
Vastaus on kyllä – jos SharePoint-tiedostot synkronoidaan OneDriveen. Aina kun käyttäjä poistaa kohteen jaetusta kansiosta, se siirretään automaattisesti paikalliseen roskakoriin. Kaikilla, joilla on pääsy roskakoriin, on oikeus palauttaa tiedostoja.
Toipumisen tie
OneDrive-palautusominaisuuden avulla voit tehdä virheitä kärsimättä pitkäaikaisista seurauksista. Se on hengenpelastaja, varsinkin niille, joilla on kömpelöt sormet.
Voit palauttaa minkä tahansa tiedoston käyttämällä One Drive -verkkosivustoa ja sekä työpöytä- että mobiilisovelluksia. Varmista vain, että saavutat 30 päivän ikkunan. Jos haluat olla erityisen varma, voit aina tehdä varmuuskopion.
Oletko herkkä sijoittamaan tiedostoja väärin? Onko OneDrive ensisijainen pilvitallennustila? Kommentoi alle ja kerro meille, onko olemassa tapa palauttaa pysyvästi poistetut tiedostot.