Mitä monimutkaisempi laskentataulukko tulee, sitä helpompi on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian kopioista on vaikea nähdä todellista dataa ja kaiken hallinta voi olla väsyttävää. Onneksi laskentataulukon karsiminen on yksinkertaista, ellei aikaa vievää, mutta sitä voidaan helpottaa muutamalla tempulla. Tässä on muutama yksinkertainen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelissä.
Päällekkäisten solujen, rivien ja sarakkeiden poistaminen
Jos muokkaat tärkeää tai työtaulukkoa, tee ensin varmuuskopio. Se voi säästää aikaa ja sydänsurua, jos jokin menee pieleen. Tämän opetusohjelman osien löytäminen ja poistaminen ovat melko turvallisia normaalikäytössä, koska niissä käytetään sisäänrakennettuja työkaluja. Monimutkaisemmat laskentataulukot, jotka sisältävät jo olemassa olevia kaavoja tai suodattimia, voivat kuitenkin aiheuttaa sinulle päänsärkyä.
Poista kaksoiskappaleet nopeasti ja helposti Excelissä
Ensinnäkin meidän on tunnistettava, onko laskentataulukossa kaksoiskappaleita. Pienessä laskentataulukossa ne voivat olla helposti tunnistettavissa. Suuremmissa laskentataulukoissa sitä voi olla vaikea tunnistaa ilman pientä apua. Näin löydät ne.
- Avaa laskentataulukko sivulla, jonka haluat lajitella.
- Valitse kaikki painamalla Ctrl + A.
- Napsauta Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Highlight Cells Rules ja sen jälkeen Duplicate Values, aseta tyyli korostamaan kaksoiskappaleet ja napsauta OK.
Nyt laskentataulukko muotoilee jokaisen solun kaksoiskappaleen valitsemallasi värillä. Se on nopea ja yksinkertainen tapa nähdä, kuinka monta kaksoiskappaletta sinulla on taulukossa.
Kun tiedät, kuinka monta huijausta sinulla on, voit poistaa ne kahdella yksinkertaisella tavalla. Jos käytät Microsoft Office 2013/6:ta tai Office 365:tä, sinulla on jotain etua. Microsoft ystävällisesti lisäsi Exceliin kaksoiskappaleiden poistamistoiminnon juuri tätä tilaisuutta varten.
- 500
- Avaa laskentataulukko sivulla, jonka haluat lajitella.
- Valitse kaikki painamalla Ctrl + A.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Poista kaksoiskappaleet.
- Valitse "Omilla tiedoillani on otsikot" tai poista valinta sen mukaan, onko tiedoissasi niitä vai ei.
- Napsauta OK poistaaksesi kaksoiskappaleet.
On myös toinen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelissä käyttämällä lisäsuodattimia.
- Avaa laskentataulukko sivulla, jonka haluat lajitella.
- Vedä hiirtä sisällyttääksesi kaikki solut, jotka haluat suodattaa.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Lisäasetukset.
- Valitse Vain yksilölliset tietueet -valintaruutu ja napsauta OK.
Tämä menetelmä poistaa kaikki kaksoiskappaleet paitsi ne, joiden se uskoo olevan sarakeotsikoita. Nämä sinun on poistettava manuaalisesti. Muuten se tekee saman työn kuin kaksoiskappaleiden poistaminen.
On olemassa muita tapoja poistaa kaksoiskappaleet helposti Excelissä kaavoilla, mutta ottaen huomioon, kuinka yksinkertaisia nämä kaksi toimintoa ovat, niiden käyttäminen ei todellakaan ole järkevää. Onko sinulla muita hienoja tapoja poistaa päällekkäisiä merkintöjä? Kerro meille alle, jos teet niin!