Mahdollisuus jättää kommentteja Microsoft Word -asiakirjaan on varmasti hyödyllinen. Kommentit voivat kuitenkin olla ärsyttäviä, kun on aika tulostaa asiakirja. Onneksi näistä on mahdollista päästä eroon ennen tulostusta.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka se onnistuu jokaisessa Wordin versiossa. Mutta ensin selitetään nopeasti, mitä kommentit ovat, ja käydään läpi joitain peruskommentointitoimintoja.
Mitä kommentit ovat ja kuinka ne lisätään?
Kommentti on määritelmän mukaan huomautus tai huomautus, jonka kirjoittaja tai arvioija voi lisätä asiakirjaan. Microsoft Wordissa toimittajat käyttävät niitä useimmiten selittämään tiettyjä päätöksiä tai vaativat lisäselvityksiä kirjoittajalta. Katsotaanpa, kuinka voit lisätä kommentin Word-asiakirjaan.
Kommentointi Word 2007:ssä ja Word 2010:ssä
- Jos haluat lisätä kommentin, valitse tekstin osa, johon kommentti viittaa, ja napsauta -painiketta Uusi kommentti -painiketta. Se sijaitsee Arvostelu -välilehden alla Kommentit ryhmä. Valitsemasi tekstin viereen ilmestyy ilmapallo. Jos et ole valinnut tekstiä, vilkkuvan kohdistimen vieressä oleva sana valitaan automaattisesti.
- Napsauta ilmapallon sisällä ja kirjoita kommenttisi. Kun olet kommentoinut, napsauta mitä tahansa ilmapallon ulkopuolella.
Huomautus: Word 2010, 2013 ja 2016 ovat melko samankaltaisia, joten sinulla ei todennäköisesti ole ongelmia, jos käytät joitain uudempia versioita.
Kommentointi Word 2002:ssa ja Word 2003:ssa
- Valitse ensin sana/kappale tai napsauta vain kohtaa, jota haluat kommentoida.
- Napsauta nyt Lisää valikosta ja valitse sitten Kommentti, näkyviin tulee jälleen kommenttipallo, joka on valmis näyttämään mitä tahansa olet kommentoimassa.
Huomautus: et voi lisätä kommenttia asiakirjan ylä- tai alatunnisteeseen.
Kommenttien muuttaminen ja poistaminen
Kommenttien muuttaminen on hyvin yksinkertaista, koska näet todennäköisesti kommentit (ellet ole piilottanut niitä).
- Sinun tarvitsee vain napsauttaa ilmapalloa ja muuttaa sen tekstiä.
- Toinen tapa tehdä tämä on napsauttaa Tarkistaa ruutua sijaitsee Arvostelu -välilehti ja etsi kommentti, jota haluat muuttaa.
- Helpoin tapa poistaa kommentti on napsauttamalla ilmapalloa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Poista kommentti.
- Lisäksi voit tehdä saman asian sisällä Tarkistaa ruutua .
Arviointiruutu
Tarkasteluruudun tarkoitus on helpottaa pitkien kommenttien lukemista sekä tarjota yleiskuva kaikista kommenteista yhdessä paikassa.
- Jos haluat näyttää ruudun Word-versioissa 2007 ja 2010, sinun on otettava se käyttöön kohdassa Arvostelu -välilehti, se on Seuranta-ryhmässä. Voit valita, haluatko vaaka- vai pystysuoran version.
- Wordin vanhemmissa versioissa (2002 ja 2003) sinun pitäisi löytää Arvioidaan työkalupalkki ja napsauta sitten Tarkistaa ruutua. The Arvioidaan työkalupalkin pitäisi nyt ilmestyä, mutta jos ei, siirry kohtaan Näytä valikko, etsi Työkalurivit siellä ja napsauta Arvioidaan.
Tulostus ilman kommentteja
Word 2010 ja 2016
Word 2010:ssä ja 2016:ssa on kaksi tapaa valmistella asiakirja tulostettavaksi ilman kommentteja.
- Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti.
- Etsi nyt Seurantatoiminnot ryhmä ja avaa Näytä merkintä menu sieltä.
- Jos se on rastitettu, tyhjennä Kommentit valintaruutu.
- Toinen tapa on mennä pääsivulle Tiedosto -välilehti.
- Valitse sieltä Tulosta avataksesi asetusikkunan. Yläosassa on pudotusvalikko, josta voit valita tulostettavat sivut.
- Kun napsautat sitä, huomaat, että siellä on a Tulosta merkintä vaihtaa. Laita se pois päältä.
Word 2007
Word 2007:ssä on myös kaksi tapaa valmistella tiedosto tulostettavaksi ilman kommentteja, joista ensimmäinen on sama kuin uudemmissa Word-versioissa. Yhteenvetona sinun on löydettävä Tarkista-välilehti ja sieltä Seuranta-ryhmä. Siellä on avattava valikko, jossa lukee Näytä merkinnät, ja Kommentit-valintaruutu, joka on poistettava käytöstä.
Jos haluat käsitellä kommentteja päävalikon kautta, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-painiketta. Siirry sieltä Tulosta-kohtaan, joka vie sinut Tulosta-valintaikkunaan. Muiden Word-versioiden tapaan voit kysyä, mitä haluat tulostaa ("Tulosta mitä"). "Asiakirja, jossa on merkinnät" on valittu oletuksena. Sinun on napsautettava pudotusvalikkoa ja valittava sen sijaan "Asiakirja".
Word 2002 ja Word 2003
Taaskin on olemassa kaksi menetelmää, jotka molemmat ovat samanlaisia kuin muista Word-versioista. Ensimmäinen on napsauttaa Merkintä Näytä-valikosta piilottaaksesi ilmapallot asiakirjassa.
Toinen vaihtoehto on napsauttaa Tulosta Tiedosto-valikosta. Aivan kuten Word 2007:ssä, haluat asettaa "Tulosta mitä" -asetukseksi Asiakirja.
Yhteenvetona
Vaikka kommentit ovat erittäin hyödyllinen ominaisuus, useimmat käyttäjät haluavat, että heidän Word-asiakirjansa tulostetaan ilman kommentteja. Seuraa vain tässä artikkelissa selitettyä prosessia ja voit tehdä sen itse.
Käytätkö kommenttitoimintoa Wordissa? Jos on, mihin käytät sitä eniten? Tiedätkö mitään muuta tapaa tulostaa Word-asiakirjoja ilman kommentteja? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!