Webex on yrityksille kehitetty videoneuvottelusovellus, jonka avulla osallistujat voivat tavata käytännössä missä tahansa paikassa kaikkialla maailmassa. Isännät voivat aloittaa kokouksia ja sitten kutsua osallistujia liittymään niihin sähköpostitse. Lisäksi he voivat tallentaa kokouksia ja tallentaa ne pilveen tai suoraan tietokoneelle myöhempää tarvetta varten.
Webex-kokouksen tallentaminen osallistujaksi
Osallistujana voit tallentaa kokouksia, jos järjestelmänvalvoja sallii sen. Jos et näe tallennuspainiketta, sinun on pyydettävä isännöitsijää tai esittäjää nauhoittamaan kokous.
Webex-kokouksen tallentaminen osallistujaksi Macilla
Webex on saatavilla myös Macille, ja Mac OS X -sovellus mahdollistaa myös tallennuksen. Jos olet osallistuja tai osallistuja, tarvitset vain isännän luvan tallentaa. Kuten Linuxissa ja Windowsissa, tallennuspaikka riippuu tilityypistäsi.
Nämä ovat vaiheet Webex-kokouksen tallentamiseen Macissa:
- Käynnistä Webex-sovellus Macissasi.
- Liity kokoukseen isännöitsijän kanssa ja ota tallennusominaisuudet käyttöön.
- Alareunasta voit valita tallennuspainikkeen – pyöreän kuvakkeen.
- Voit tallentaa tallenteen pilveen maksullisella tilillä tai suoraan tietokoneellesi.
- Jos sinulla on vain ilmainen tili, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, minne tallenne tallennetaan.
- Nyt sinun pitäisi nähdä tallennusponnahdusikkuna ja Webex aloittaa tallennuksen.
- Valitse määränpää ja napsauta sitten "Tallenna".
- Kun haluat lopettaa tallennuksen, voit valita ponnahdusikkunasta "Stop".
Niin kauan kuin sinulla on lupa, voit tallentaa niin paljon kokouksesta kuin haluat. Ponnahdusikkunan avulla voit myös keskeyttää tallennuksen. Tämä on kätevää, jos on osia, joita et halua jakaa.
Webex-kokouksen tallentaminen osallistujaksi Windows PC:ssä
Webex tehtiin alun perin Windowsille, eikä ole yllätys, että voit käyttää tallennusominaisuuksia myös Windows 10:ssä. Niin kauan kuin oikeat ehdot täyttyvät, voit helposti tallentaa minkä tahansa kokouksen. Varmista vain, että tietokoneellasi tai pilvessäsi on tilaa.
Windows 10:ssä seuraa näitä ohjeita tallentaaksesi Webex-kokouksen:
- Käynnistä Webex-sovellus Windows 10 -tietokoneellasi.
- Liity kokoukseen isännän kanssa ottamalla käyttöön tallennusominaisuudet.
- Alareunasta voit valita tallennuspainikkeen, joka on pyöreä kuvake.
- Voit tallentaa tallenteen pilveen maksullisella tilillä tai suoraan tietokoneellesi.
- Jos sinulla on vain ilmainen tili, valintaikkunassa näkyy hakemisto, jossa voit valita tallennuspaikan sen sijaan.
- Valitse määränpää ja napsauta sitten "Tallenna".
- Nyt sinun pitäisi nähdä tallennusponnahdusikkuna ja Webex aloittaa tallennuksen.
- Kun haluat lopettaa tallennuksen, voit valita ponnahdusikkunasta "Stop".
Jos napsautat tallennuspainiketta, voit piilottaa tai näyttää tallennuksen ponnahdusikkunan.
Webex-kokouksen tallentaminen osallistujaksi iPhonessa
IPhone Webex -sovelluksessa Webex-osallistujien sisäänrakennettua tallenninta hallitsee myös järjestelmänvalvoja. Jos saat luvan, voit aloittaa tallennuksen. Mobiiliversioissa laatu on heikompi verrattuna pöytäkoneversioihin.
Näin tallennat iPhonella:
- Käynnistä Webex-sovellus iPhonessasi.
- Liity kokoukseen.
- Valitse tallennuspainike alareunasta.
- Kun olet valmis, voit lopettaa tallennuksen.
- Tallenne tallennetaan puhelimeesi paikallisesti.
Matkapuhelimella ainoa tapa tallentaa tallenne on puhelimen muistiin tai SD-kortille. Varmista, että iPhonessasi on tarpeeksi tilaa pitkän kokouksen tallentamiseen.
Webex-kokouksen tallentaminen osallistujaksi päällä Android
Prosessi Androidissa on hyvin samanlainen, ja tarvitset vain luvat ja tarpeeksi muistia. Koska Android-puhelimissa on yleensä Micro SD -korttipaikkoja, on helppo lisätä tallennustilaa suuren tiedoston tallentamiseksi.
Nämä ovat Androidin vaiheet:
- Käynnistä Webex Android-laitteellasi.
- Liity kokoukseen.
- Valitse tallennuspainike alareunasta.
- Kun olet valmis, voit lopettaa tallennuksen.
- Tallenne tallennetaan puhelimeesi paikallisesti.
Voit aina siirtää tiedoston tietokoneelle tai suoraan työtovereillesi Google Driven tai muun sovelluksen kautta. Jos tallennat sen Google Driveen, voit vapauttaa puhelimesi tilaa ja silti käyttää sitä internetyhteydellä.
Linux
Vuonna 2020 Webex päätti luoda Linux-version useiden käyttäjien toiveiden vuoksi. Nyt, jos sinulla on Webex Linux-tietokoneellasi, voit tallentaa kokouksesi. Tallenteiden tallentaminen on erittäin helppoa.
Tässä ovat vaiheet tallentamiseen Linuxissa:
- Käynnistä Webex Linux-tietokoneellasi.
- Liity kokoukseen.
- Valitse alareunasta tallennuspainike – pyöreä kuvake.
- Voit tallentaa tallenteen pilveen maksullisella tilillä tai ladata sen suoraan tietokoneellesi.
- Jos sinulla on vain ilmainen tili, sen sijaan tulee näkyviin hakemistoruutu, jossa kysytään, minne tallenne tallennetaan.
- Valitse määränpää ja napsauta sitten "Tallenna".
- Nyt sinun pitäisi nähdä tallennusponnahdusikkuna ja Webex aloittaa tallennuksen.
- Kun haluat lopettaa tallennuksen, voit valita ponnahdusikkunasta "Stop".
Aikaisemmin Webexistä ei ollut tehokasta virallista Linux-versiota, ja Linux-käyttäjien oli käytettävä kiertotapoja, jotta se toimisi sujuvasti. Ne ajat ovat nyt ohi, kun yritys on onnistuneesti luonut toimivan Linux-koontiversion. Se toimii aivan kuten Windowsissa.
Webex-kokouksen tallentaminen isäntänä
Kokousten tallentaminen on isännille erittäin helppoa. Sinulla on jo valtuudet tehdä niin, ja voit myöntää sen myös avustajille ja esittäjille. Sinun tarvitsee vain noudattaa samanlaisia vaiheita kuin yllä.
Webex-kokouksen tallentaminen isäntänä kohdassa a Mac
Isäntänä voit tallentaa Webex-kokouksen Macilla seuraavasti:
- Käynnistä Webex Macissasi.
- Aloita kokous.
- Odota osallistujien saapumista.
- Alareunasta voit valita tallennuspainikkeen – pyöreän kuvakkeen.
- Voit valita tallennuksen pilveen maksullisella tilillä tai suoraan tietokoneellesi.
- Jos sinulla on vain ilmainen tili, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, minne haluat tallentaa tallenteen.
- Nyt sinun pitäisi nähdä tallennusponnahdusikkuna ja Webex aloittaa tallennuksen.
- Valitse määränpää ja napsauta sitten "Tallenna".
- Kun haluat lopettaa tallennuksen, voit valita ponnahdusikkunasta "Stop".
Webex-kokouksen tallentaminen isäntänä kohdassa a Windows PC
Windows 10:n isäntänä seuraa näitä ohjeita tallentaaksesi Webex-kokouksen:
- Käynnistä Webex Windows 10 -tietokoneellasi.
- Aloita kokous.
- Odota osallistujien saapumista.
- Valitse alareunasta tallennuspainike, joka on pyöreä kuvake.
- Voit tallentaa tallenteen pilveen (maksullisella tilillä) vai suoraan tietokoneellesi.
- Jos sinulla on vain ilmainen tili, näet valintaikkunan, jossa kysytään, mihin kansioon haluat tallentaa sen sijaan.
- Valitse määränpää ja napsauta sitten "Tallenna".
- Nyt sinun pitäisi nähdä tallennusponnahdusikkuna ja Webex aloittaa tallennuksen.
- Kun haluat lopettaa tallennuksen, voit valita ponnahdusikkunasta "Stop".
Webex-kokouksen tallentaminen isäntänä päällä iPhone
IPhonen isäntänä toimi seuraavasti:
- Käynnistä Webex-sovellus iPhonessasi.
- Aloita kokous.
- Valitse tallennuspainike alareunasta.
- Kun olet valmis, voit lopettaa tallennuksen.
- Tallenne tallennetaan puhelimeesi paikallisesti.
Webex-kokouksen tallentaminen isäntänä Android-puhelimessa
Android-isäntänä sinun on voitava tallentaa tällä menetelmällä:
- Käynnistä Webex-sovellus Android-laitteellasi.
- Aloita kokous.
- Valitse tallennuspainike alareunasta.
- Kun olet valmis, voit lopettaa tallennuksen.
- Tallenne tallennetaan puhelimeesi paikallisesti.
Webex-tallennussääntöjen ymmärtäminen
Isäntänä voit isännöidä kokouksia ja tallentaa ne pilveen tallennettavaksi, mutta tarvitset tätä varten maksullisen tilin. Maksullisella tilillä voit myös sallia osallistujien tallentaa myös tietokoneilleen tai laitteilleen.
Jos olet isäntänä ilmaisella tilillä, voit tallentaa tallenteen vain tietokoneellesi. Ilmaisilla tileillä vain työpöytäkäyttäjät voivat hallita tallennusta.
Sekä maksullisilla että ilmaisilla tileillä osallistujat voivat tallentaa vain, jos he saavat luvan isännältä. He voivat tallentaa sen vain tietokoneelleen, eivät pilveen. Ilmaisia tilejä ei voi tallentaa mobiililaitteisiin.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi en voi tallentaa Webex-kokousta, johon osallistun?
On muutamia syitä, miksi et voi tallentaa Webex-kokousta:
• Olet osallistuja, etkä saanut lupaa.
• Jos olet apuisäntä, et voi tallentaa, jos myös isäntä on paikalla.
• Sinulta loppui pilvitallennustila.
• Sinulla on ilmainen tili ja käytät mobiililaitetta.
• Tallennus saattaa olla poissa käytöstä.
Voinko tallentaa Webex-tallenteeni pilveen?
Kyllä sinä voit. Sinulla on kuitenkin oltava maksullinen tili, jotta voit tallentaa tallenteet pilveen. Vaihtoehtoisesti voit käyttää muita näytön tallennusohjelmistoja kiertotapana.
Tallenna ja tarkista
Nyt kun osaat tallentaa Webex-kokouksen, voit aina palata ja käydä läpi, mitä näissä kokouksissa keskusteltiin. Voit jopa lähettää tallenteet poissa oleville työtovereille. Se on erittäin kätevää, varsinkin isäntänä.
Käytätkö Webexin sisäänrakennettua tallenninta vai jotain muuta ohjelmaa? Pidätkö Webexin käyttämisestä kokouksiin? Kerro meille mielipiteesi alla olevassa kommenttiosassa.