Yksi Gmailin monista hienoista ominaisuuksista on, että sinulla voi olla useampi kuin yksi tili. Gmailista ja Google-tileistäsi on tullut paljon muutakin kuin pelkkä sähköposti; Sinne tallennetaan yhteystiedot, kalenterit, keskustelut, Android-laitteiden varmuuskopiot, valokuvat, tiedostot ja paljon muuta. Vaikka muita sähköpostiohjelmia on saatavilla, Gmail on tehnyt koko Googlen ekosysteemin käyttämisestä erittäin helppoa.
Joskus sinun on kuitenkin jätettävä vanha tili jostain syystä. Onneksi sen tekeminen on helppoa. Mahdollisia syitä Gmail-tilin turvaamiseen on monia. Ehkä vaihdoit nimeäsi tai sähköpostiosoitteesi kuulostaa vanhentuneelta. Ehkä haluat välttää exäsi tai lopettaa jonkun kyberseuraamisen. Joka tapauksessa sähköpostitilin jättäminen taakse ei ole vaikeaa. Siitä huolimatta, entä jos haluat säilyttää kyseisellä tilillä olevat tiedot? Google tekee sen helpoksi siirtoominaisuuden avulla.
Siirrä vanhat Gmail-viestit uuteen Gmailiin
Siirtyminen Gmail-tilistä toiseen kuulostaa monimutkaiselta, mutta se on melko yksinkertaista. Vaiheita on useita, mutta jokainen on erittäin suoraviivainen. Koko prosessi ei saa kestää yli viidestä kymmeneen minuuttia.
- Kirjaudu sisään vanhaan Gmail-tiliin, jonne viestit viedään.
- Valitse oikeasta yläkulmasta hammasrataskuvake.
- Napsauta "Näytä kaikki asetukset".
- Valitse yläreunasta "Edelleenlähetys ja POP/IMAP" -välilehti.
- Valitse POP-lataus-osiossa (#1) "Ota POP käyttöön kaikille viesteille".
- Napsauta POP-lataus-osiossa (nro 2) avattavaa valikkoa ja valitse, mitä tapahtuu, kun vanhoja viestejä käsitellään POP:n avulla uudessa Gmail-tilissä.
- Napsauta "Tallenna muutokset" alaosassa säilyttääksesi uudet asetukset.
- Kirjaudu ulos "VANHA" Gmail-tilistäsi. Uloskirjautuminen vaaditaan tai saat virheitä, kun lisäät vanhaa Gmail-osoitetta uuteen.
- Kirjaudu "UUSI" Gmail-tiliisi tai luo se ensin.
- Napsauta rataskuvaketta avataksesi "Asetukset" valikosta.
- Valitse "Näytä kaikki asetukset" avataksesi lisäasetukset.
- Napsauta "Tilit ja tuonti" -välilehteä.
- Siirry "Tarkista sähköpostit muista tileistä" -osioon ja napsauta "Lisää sähköpostitili"..”
- Kirjoita näkyviin tulevaan ponnahdusikkunaan vanha Gmail-osoitteesi tuodaksesi sen ja napsauta sitten "Seuraava.".
- ota käyttöön "Tuo sähköpostit toiselta tililtäni (POP3)" ja napsauta "Seuraava."
- Syötä VANHA kirjautumistietosi "Käyttäjänimi"- ja "Salasana"-osioon. Käyttäjätunnus on @-symbolin edessä olevat merkit, ja se on yleensä jo laatikossa. "VANHA" Gmail-tili, jossa on kaksivaiheinen vahvistus, salasana EI ole todellinen salasanasi, vaan "sovelluksen salasana". Katso lisätietoja Google-tilin sovellusten salasanoista.
- Jätä POP-palvelin-kohdassa olemassa olevat asetukset rauhaan. Poista valinta vieressä olevasta ruudusta "Jätä kopio..."
- Valitse POP-palvelin-kohdan vieressä oleva valintaruutu "Käytä aina suojattua yhteyttä (SSL)…"
- Voit halutessasi merkitä saapuvat viestit tunnistaaksesi ne helposti uusista. Arkistoi "VANHAT" sähköpostit, jos haluat erottaa ne "UUSI" Gmail-viesteistä.
- Napsauta "Lisää tili" tuodaksesi kaikki "VANHA" Gmail-tilin viestit "UUteen" yllä valitsemiesi asetusten perusteella.
- Valitse uudessa ponnahdusikkunassa lähetysvaihtoehto ja napsauta "Seuraava".
- "UUSI" Gmail-osoitteesi hakee nyt "VANHA" Gmail-viestit. Kun olet valmis, voit poistaa "VANHA" tilin "UUDESTA" (ja poistaa sen) tai säilyttää sen paikoillaan arkistointia varten ja lähettää siihen muita.
Teoriassa uuden Gmail-tilisi pitäisi nyt tuoda sähköpostit vanhasta tilistäsi ja välittää myös kaikki uudet sähköpostit.
Postilaatikkosi koosta riippuen tämä voi kestää muutaman minuutin, muutaman tunnin tai koko päivän.
Kuinka lopettaa vanhojen Gmail-viestien edelleenlähetys
Kun Gmailin tuontiprosessi on valmis ja sinulla on kaikki tarvitsemasi vanhasta osoitteestasi, voit halutessasi lopettaa vanhojen sähköpostien edelleenlähettämisen. Päätös riippuu siitä, miksi siirryt uuteen.
- Kirjaudu sisään "UUSI" Gmail-tiliisi.
- Valitse oikeasta yläkulmasta hammasrataskuvake ja napsauta sitä "Katso kaikki asetukset."
- Valitse "Tilit ja tuonti" -välilehti.
- Poista alla oleva vanha Gmail-osoitteesi "Tarkista muiden tilien sähköpostit."
- Klikkaa "OK" vahvistaa.
Vanha Gmail-tilisi tallentaa edelleen sähköpostit, mutta ei enää välitä niitä uudelle Gmail-tilillesi. Jo tuodut tuotteet ovat kuitenkin käytettävissä uudella tililläsi.