Vietettyäsi lukemattomia tunteja tietojen muokkaamiseen vaativien vaatimusten mukaisesti, viimeinen asia, jonka tarvitset, on turhautua, kun lähdet tulostamaan niitä. Google Sheetsin tulostaminen ei välttämättä ole pelottava tehtävä oletusasetuksia käytettäessä. Ongelmat ilmenevät yleensä silloin, kun sinun on tehtävä säätöjä haluttujen tulosten saavuttamiseksi.
Ehkä haluat sovittaa koko laskentataulukon yhdelle sivulle. Tarpeeksi yksinkertainen. Kaikkien tietojesi yhdistäminen yhdeksi, helppokäyttöiseksi taulukoksi tekee asioista helpompia seurata yleisön kannalta. Jos et tiedä, mitä muutoksia tarvitaan, jotta kaikki tiedot ovat edelleen näkyvissä ja että niissä ei ole virheitä, se voi kuitenkin aiheuttaa hämmennystä niille, joilla on vähemmän kokemusta Google Sheetsistä.
"Entä jos en halua koko arkkia? Tarvitsen vain pienen alueen."
Alla käsittelen koko Google-laskentataulukon tai -työkirjan tulostamisen lisäksi myös sitä, kuinka voit valita tiettyjä alueita ja alueita varmistaaksesi, että tulostat vain tarvitsemasi tiedot.
Tulosta koko Google-laskentataulukko
Voit tulostaa täydellisen Google-laskentataulukon tai -työkirjan seuraavasti:
- Kun laskentataulukko on auki, napsauta Tiedosto ja valitse avattavasta valikosta Tulosta. Voit myös painaa samanaikaisesti CTRL + P näppäimet.
Tämän pitäisi avata uusi ikkuna Tulostusasetukset.
- Valitse oikeanpuoleisen sarakkeen "Tulosta" kohdasta, haluatko tulostaa tällä hetkellä näytettävän arkin (Nykyinen arkki) vai kaikki arkit (Työkirja). On myös vaihtoehto Valitut solut (A1), johon palaamme myöhemmin.
- Seuraava valinta on, jos haluat, että laskentataulukot tulostetaan a Maisema (vaakasuuntainen) tai Muotokuva (pysty) muoto. The Maisema muoto on leveämpi kuin korkea ja toimii yleensä parhaiten tietolomakkeissa. Varmista, että tulostimesi pystyy tulostamaan vaaka-muodossa, koska jotkin tulostimet eivät pysty tulostamaan. The Muotokuva muoto on parempi, jos laskentataulukoissasi on enemmän rivejä kuin sarakkeita.
- "Skaalaa"-pudotusvalikossa on muutama eri vaihtoehto tulostettujen sivujen leikkaamiseen. Maisemalle voit valita Soveltuu leveyteen asetusta. Tämä asetus varmistaa, että arkin tiedot eivät ylitä paperin leveyttä.
- Kun olet valinnut kaikki haluamasi asetukset, napsauta SEURAAVA -painiketta oikeassa yläkulmassa valitaksesi tulostimesi.
Jos et halunnut tulostaa koko laskentataulukkoa tai työkirjaa, lue lisää alla olevista ohjeista.
Tulosta Valitse alueet ja sarjat
- Jos haluat keskittyä tarkempiin tietoihin, haluat todennäköisesti tulostaa vain kohdistetun alueen laskentataulukosta koko sivun tai työkirjan sijaan. Tulostusalueiden määrittäminen:
- Kun Google-laskentataulukko on auki, korosta tietyt solut, jotka haluat tulostaa.
- Siirry kohtaan Tiedosto ja valitse Tulosta tai paina CTRL + P. Tämä avaa "Tulostusasetukset" -ikkunan.
- Aseta se "Tulosta"-pudotusvalikon alapuolelle Valitut solut (A1:C12). Sinun pitäisi nähdä kaikki aiemmin korostamasi soluviittaukset näyttöikkunassa. Jos ei, peruuta ja varmista, että kaikki tulostettavat solut on valittu.
Täältä voit seurata vaiheita Tulosta koko Google-laskentataulukko edellä, alkaen klo vaihe 3.
Säädä tulostusasetuksia
Kun tulostuksen perusteet on käsitelty, voimme nyt tarkastella hieman tarkemmin muokkauksia, joita saatat käyttää tulostettaessa Google-laskentataulukoita.
Säädä marginaaleja
Voit hallita tiedon ja paperin reunan väliin jäävää tilaa säätämällä marginaaleja kohdassa "Tulostinasetukset". Valitse avattavasta valikosta Leveä marginaalien lisäämiseksi tai Kapea kiristää niitä. Tämä on loistava ominaisuus, jonka avulla voit luoda tilaa tiedoillesi silloin, kun se on kaikkein tarpeellisinta.
Paperikoko
Voi olla järkevää muuttaa paperikokoa vain, jos laskentataulukot ovat laajempia. Oletusasetus on Letter (8,5" x 11"), joka on useimpien tulostuspaperien vakiokoko. Jos tiedot kattavat suuremman alueen, saatat haluta asettaa kooksi Legal tai jokin muu vakiokoko. Varmista vain, että sinulla on tulostimessasi oikeankokoista paperia.
Muotoilu
Poistaaksesi ruudukkoviivat, jotka on yleensä varattu näytöllä katseluun, ja säästääksesi itsellesi hieman mustetta:
Tulostimen asetuksista, kohdasta Muotoilu avattavasta valikosta, poista valinta Näytä ruudukkoviivat vaihtoehto. Voit aina halutessasi säilyttää ne myös tarvittaessa.
Jos haluat korostaa joitakin tietojen osia, joilla on samanlainen vaikutus, voi olla edun mukaista lisätä tietotaulukkoon reunukset. Rajat löytyy Google Spreadsheetin työkalupalkista. Kuvake on 2 × 2 -ruudukko, joka näkyy tästä:
Ylä- ja alatunnisteet
Kuten muutkin laskentataulukon säädöt, voit lisätä ylä- ja/tai alatunnisteen tekstiä laskentataulukkoon "Tulostinasetukset"-ikkunan kautta.