Voitko välittää viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi ja seurata niitä Facebookin ulkopuolella? Voitko varmuuskopioida Facebook-viestit?
Jos olet pienyrityksen omistaja, Facebook voi olla tehokas markkinointityökalu. Se voi myös olla tiellä juuri niin paljon kuin se auttaa ja vaatii omistautumista ja aikaa käyttääkseen hyvin. Mahdollisuus joko varmuuskopioida keskusteluja sähköpostiin jälkipolville tai todisteille on vähän tunnettu Facebookin ominaisuus, mutta voit käyttää sitä hyödyksesi tarvittaessa.
Facebook-viestit säilyvät tililläsi, kunnes poistat ne tai ne vain vanhenevat. Useimmissa keskusteluissa tämä on täysin ok. Mitä tahansa sopimuksiin, tilauksiin tai pyyntöihin liittyvää, saatat haluta saada keskustelusta varmuuskopion, jota voit käyttää nopeasti tai todisteita varten. Jotkut yritykset saattavat myös vaatia tällaisia tietueita noudattaakseen niitä.
Joten voitko lähettää Facebook-viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi?
Lähetetäänkö Facebook-viestejä sähköpostiin?
Ymmärtääkseni et voi enää lähettää Facebook-viestejä sähköpostitilillesi. Vanhassa sähköpostijärjestelmässä voit valita viestin ja sitten lähettää viestit edelleen valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen. Tämä helpotti tiettyjen keskustelujen varmuuskopioimista, joten sinulla on kopio hallinnassasi.
Valitettavasti järjestelmän päivityksen jälkeen näin ei enää ole. Viestien edelleenlähetys tällä tavalla ei ole enää mahdollista. Voit silti varmuuskopioida viestejä, mutta se vaatii hieman enemmän työtä.
Varmuuskopiointi- ja ilmoitusprosessi on melko yksinkertainen ja kestää alle minuutin. Tämän jälkeen sinun pitäisi nähdä enemmän Facebook-ilmoituksia sähköpostiisi. Niin kauan kuin lisäät asiakkaita tai yhteystietoja Facebook-ystäviksi, sinun pitäisi nähdä heidän ilmoituksensa ja kaikki heidän lähettämänsä huomautukset sähköpostiisi.
Voit lähettää kommentteja ja muistiinpanoja ystäviltä postilaatikkoosi seuraavasti:
- Kirjaudu Facebookiin ja valitse oikeasta yläkulmasta alanuolivalikkokuvake.
- Valitse Asetukset ja sitten Ilmoitukset.
- Valitse Sähköposti ja ota sitten käyttöön Uusimmat muistiinpanot ja Viimeaikaiset kommentit.
Vaihtoehtona Facebook-viestien välittämiselle yrityssähköpostitilillesi voit ladata ne. Voit aina kirjoittaa ne sähköpostiin ja turvallisesti luonnoksena, jos haluat käyttää sähköpostia, tai tallentaa ne jonnekin turvalliseen paikkaan siltä varalta, että tarvitset sitä.
Varmuuskopioi Facebook-viestit
Vaikka et voi enää lähettää keskusteluja ja viestejä yrityssähköpostiisi Facebookista, voit ladata kopion kaikista keskusteluistasi. Se on erittäin yksinkertaista ja kestää vain muutaman minuutin. Minusta se on helpompi tehdä työpöydältä kuin puhelimesta, mutta prosessi on paljon sama.
- Kirjaudu Facebookiin ja valitse yläreunasta alanuolivalikkokuvake.
- Valitse Asetukset ja sitten Facebook-tietosi vasemmalta.
- Valitse Lataa tietosi keskiruudusta.
- Valitse tai poista valinnat tarpeidesi mukaan.
- Valitse yläreunasta Luo tiedosto.
Lataus voi kestää hetken, ja se ladataan joko HTML- tai JSON-muodossa. Viesteissäsi voit poistaa valinnan kaikesta paitsi Viestit-kohdasta tällä sivulla. Se lataa sitten kaikki viestisi, jotta voit tallentaa ne turvallisesti. Jos etsit jotain tiettyä, voit valita ajanjakson latausnäytön yläreunasta sen sijaan, että lataat kaiken.
Kun olet ladannut, avaa "index.html" tai "index.json" tiedostosta ja vieritä kohtaan Viestit. Valitse tekstilinkki, niin sinun pitäisi nähdä kopio kaikista valitsemasi ajanjakson viesteistä. Voit säilyttää sen alkuperäisessä muodossaan tai kopioida ja liittää sen toiseen ohjelmaan tarpeen mukaan.
Varmuuskopioi Facebook-viestit manuaalisesti
Voit tietysti varmuuskopioida Facebook-viestisi manuaalisesti. Avaa keskustelu, vieritä ylös ladataksesi kaikki siihen pisteeseen, jossa sinun on alettava pitää se turvassa ja Control A ja Control C (Windows) tai Cmd A ja Cmd C (Mac). Voit sitten liittää sen turvalliseen paikkaan ja tallentaa sen.
Jos säästät jotain sopimusperusteista, se ei riitä useimpiin käyttötarkoituksiin. Sinun tulee myös tallentaa kuvakaappaus sisällöstä chat-ikkunaan. Jos haluat saada hyvän kopion kaikesta keskustelusta, käytä työpöytäselainta ja käytä osoitetta //www.facebook.com/messages. Tämä tuo keskustelut koko näytölle parempien kuvakaappausten saamiseksi.
On sääli, että et voi enää lähettää Facebook-viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi. Se oli nopea ja helppo tapa tallentaa keskustelu kontekstin säilyttäen. Voit silti varmuuskopioida ne, mutta se vaatii hieman enemmän työtä.
Tiedätkö tapoja lähettää Facebook-viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi? Kerro meille niistä alla, jos haluat!