Sähköpostien lähettäminen Google Keepiin on todella helppoa. Tämä hämmästyttävä muistiinpanosovellus on integroitu täydellisesti useimpiin Googlen ekosysteemiin. Se toimii hyvin Google Docsin ja Google Driven sekä Gmailin kanssa. Jos haluat lähettää sähköposteja Google Keep -sovellukseesi, käytä Gmailia.
Tarvitset vain Google Keep -sovelluksen, joka on esiasennettu useimpiin nykyaikaisiin älypuhelimiin, sekä Google-tilin eli Gmail-tilin. Omien ansioidensa perusteella Gmail on yksi parhaista sähköpostiohjelmista, mutta yhdistettynä muihin Googlen sovelluksiin se on vertaansa vailla. Lue ja opi, kuinka voit säilyttää sähköpostisi Google Keep -muistiinpanoina.
Vaatimukset
Tämän tehtävän vaatimukset ovat melko yksinkertaiset ja selkeät. Loogisesti sinun on oltava yhteydessä Internetiin Wi-Fi- tai Ethernet-kaapeliyhteyden kautta. Sen jälkeen sinulla on oltava Google Keep, joka on ilmainen sovellus, joka on esiasennettu useimpiin Android-puhelimiin.
Sinun tulisi käyttää Google Keepin uusinta versiota, joten käytä tätä virallista linkkiä ladataksesi sovelluksen Android-, iOS-, Chrome-laajennuksella tai jopa selainversiolla. Napsauta vain Kokeile Google Keepiä pääsivulla.
Viimeinen asia, jonka tarvitset, on Google-tili. On suositeltavaa luoda sellainen ennen Keepin asentamista. Nämä kaksi integroidaan yhteen laitteeseesi. Luo Google-tili klikkaamalla linkkiä, jos sinulla ei vielä ole sellaista. Tämä on myös Gmail-tilisi, ja voit lähettää sähköposteja siitä suoraan Google Keepiin.
Seuraa näytön ohjeita ja kirjaudu sisään Gmail-tiliisi. Kun olet valmis, voit jatkaa sähköpostien lähettämistä Google Keepiin.
Kuinka lähettää sähköposteja Google Keepiin
Toistaiseksi (tammikuu 2020) ainoa tapa lähettää sähköposteja Google Keepiin on Gmail-asiakasohjelma. Prosessi on itse asiassa naurettavan helppo, kun sen oppii. Noudata näitä ohjeita:
- Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi.
- Napsauta Saapuneet-, Lähetetyt-, Viestiluonnos- tai mitä tahansa muuta luokkaa. Kirjoita mikä tahansa sähköposti, jonka haluat lähettää Google Keepiin.
- Napsauta sähköpostinäytön oikeassa reunassa olevaa Keep-kuvaketta. Se on valkoinen hehkulamppu keltaisella taustalla.
- Napsauta Tee muistiinpano. Lisää muistiinpanoon otsikko ja valinnainen teksti. Muistiinpano sisältää automaattisesti linkin sähköpostiisi.
- Napauta Valmis, kun olet valmis.
- Sähköpostisi lähetetään Google Keepiin. Heti kun muodostat yhteyden Internetiin, sähköposti näkyy uutena huomautuksena Google Keepissä.
Mitä voit tehdä sähköposteille Google Keepissä
Olettaen, että kaikki meni hyvin, sähköpostisi pitäisi odottaa sinua seuraavan kerran, kun käynnistät Google Keepin laitteellasi (huomaa, että sähköpostin lataaminen edellyttää internetyhteyttä). Sen pitäisi olla muistiinpanojen päällä. Napauta sitä.
Näet sähköpostisi otsikon, lisäämäsi kuvauksen ja linkin sähköpostiisi. Tätä sähköpostiviestiä käsitellään kuten mitä tahansa muuta huomautusta Google Keepissä. Napauta kolmea pistettä (Lisää) näytön alareunassa muuttaaksesi muistiinpanoa haluamallasi tavalla.
Voit lisätä tähän muistiinpanoon väriä, merkitä sen, lisätä yhteiskäyttäjän (puhumme tästä seuraavassa osiossa), lähettää sen Google-dokumentteihin tai muihin sovelluksiin, kopioida siitä tai poistaa sen kokonaan.
Lisäksi voit kiinnittää sähköpostiviestin Google Keepin yläosaan (kolmas kuvake näytön oikeaan yläkulmaan). Voit asettaa sähköpostista muistutuksen (kiinnityskuvakkeen vieressä) tai arkistoida muistiinpanon (oikea yläkulma, kuvake kauimpana oikealla).
Muistutuksen asettaminen sähköposteista voi olla erittäin hyödyllistä. Voit valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat saada muistutuksen, ja myös saada muistutuksen toistumaan päivittäin, viikoittain jne. Arkistointi on hyödyllistä myös, jos haluat tallentaa linkin sähköpostiin Google Keep -arkistoon.
Pääset arkistoon milloin tahansa napauttamalla Google Keepin vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa (kolme vaakasuoraa viivaa) ja valitsemalla sen avattavasta valikosta.
Yhteistyökumppanin lisääminen
Sen lisäksi, että lähetät sähköpostit Google Keepiin, voit myös näyttää muistiinpanosi ystävillesi tai kollegoillesi. Tämä on hyvin yksinkertainen:
- Käynnistä Google Keep laitteellasi, kun olet lähettänyt siihen sähköpostisi.
- Napauta sähköpostiviestiä.
- Napauta Lisää-kuvaketta oikeassa alakulmassa.
- Napauta Yhteistyökumppani.
- Valitse yksi yhteystiedoistasi tai kirjoita yhteiskäyttäjän sähköpostiosoite manuaalisesti. Voit lisätä useita ihmisiä samanaikaisesti.
- Napauta Tallenna ja siinä kaikki, kaikki yhteiskäyttäjät lisätään.
Yhteistyökumppanisi voivat sitten tarkastella muistiinpanoa ja muokata sitä haluamallaan tavalla. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun haluat jakaa muistiinpanosi jonkun kanssa, koska he voivat käyttää niitä melkein mistä tahansa laitteesta. Voit seurata heidän muistiinpanonsa muokkauksia ja päinvastoin.
Säilytä sähköpostisi
Joskus sähköpostien tallentaminen sähköpostiohjelmaan ei riitä. Jos haluat arkistoida ne, jakaa ne työtovereiden kanssa tai vain tehdä niistä muistiinpanoja, tämä on paras tapa tehdä se. Google Keep on olennainen osa Googlen ekosysteemiä, ja se tekee Gmailista entistä paremman.
Kaikki Googlen sovellukset täydentävät toisiaan ja toimivat yhdessä. Siksi ne ovat niin voimakkaita. Onnistuitko säilyttämään sähköpostisi Google Keepissä? Mikä näistä ominaisuuksista on suosikkisi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.