Alatunnisteita ja ylätunnisteita käytetään asettamaan monisivuisen asiakirjan sisältö kontekstiin. Niitä voidaan käyttää kuvailevina työkaluina tai ne voivat toimia yksinkertaisesti alueina, joissa versiopäivämäärät tai -numerot on lueteltu.
Alatunnisteet ovat jonkin verran muokattavissa Wordissa, mutta ne eivät aina ole välttämättömiä. Ne on yhtä helppo poistaa kuin lisätä, riippumatta siitä, millä alustalla työskentelet. Tässä on nopeimmat tavat päästä eroon alatunnisteista tai muokata niitä mieleiseksesi.
Käytä Lisää-valikkoa
Microsoft Wordin Lisää-valikko sisältää joitakin tärkeimmistä kirjoittajien ja toimittajien työkaluista. Sen lisäksi, että voit lisätä taulukoita, kuvia, linkkejä ja melkein mitä tahansa muuta, voit myös poistaa Word-artikkelista tiettyjä elementtejä, kuten otsikoita, alatunnisteita ja sivunumeroita.
Windows ja macOS:n uudet versiot
Näin voit poistaa alatunnisteen asiakirjasta, jos käytät Windows-tietokonetta tai uudempaa Mac-tietokonetta.
- Napsauta Lisää-painiketta.
- Etsi ja napsauta avattavaa Alatunniste-valikkoa.
- Valitse luettelon alareunasta Poista alatunniste.
Tätä prosessia ei tarvitse toistaa joka sivulla. Kun päätät poistaa alatunnisteen asiakirjasta, se tekee sen kaikille sivuillesi riippumatta siitä, onko joillakin sivuilla eri alatunnisteet vai ei.
Office for Mac 2011
Jos käytät Wordin vanhempaa versiota ja käytät Macia, prosessi voi vaihdella. Tässä on yksi, joka toimii Mac Office 2011:ssä.
- Napsauta Asettelu.
- Siirry Sivun asetukset -kohtaan.
- Valitse Ylä- ja alatunniste.
- Napsauta ponnahdusvalikosta Ei mitään.
Vaihtoehtoinen
Käytätpä Macia tai PC:tä, voit käyttää alatunnistevalikkoa myös toisella tavalla.
- Kaksoisnapsauta sivun alareunassa olevaa alatunnisteosaa.
- Tämä tuo esiin ylä- ja alatunnisteiden muokkausvalikon.
- Napsauta ylävalikon Alatunniste-painiketta.
- Valitse avattavasta valikosta Poista.
Alatunnisteiden poistaminen yhdeltä sivulta Microsoft Wordissa
Jostain syystä saatat joutua poistamaan alatunnisteen yhdeltä Word-asiakirjan sivulta. Näin voit tehdä sen.
- Klikkaus Layout näytön yläreunassa.
- Valitse seuraavaksi Taukoja.
- Valitse nyt Seuraava sivu.
- Nyt alla Ylä- ja alatunniste osio, valitse Linkki edelliseen ja kytke sivun osien välinen linkki pois päältä.
- Valitse seuraavaksi Poista otsikko tai Poista alatunniste päästä eroon niistä.
- Paina Esc poistuaksesi Ylä- ja alatunniste valikosta.
Alatunnisteiden muokkaaminen Microsoft Wordissa
Miksi poistaa, jos aiot tehdä vain uuden alatunnisteen? Sen sijaan, että poistaisit alatunnisteen ja lisäisit ylimääräisen tarpeettoman vaiheen luovaan prosessiisi, yritä muokata alatunnistetta.
Windows
- Kaksoisnapsauta alatunnistetta, tämä avaa Ylä- ja alatunniste asetukset sivun yläreunassa.
- Merkitse rasti Erilainen ensimmäinen sivu laatikko mukautettua ensimmäisen sivun alatunnistetta varten.
- Vaihtoehtoisesti rastita Erilaiset parittomat ja parilliset sivut mahdollisuus erillisille ala- ja ylätunnisteille.
- Lisää alatunnisteen sisältö ensimmäiselle sivullesi.
- Poistu valikosta painamalla Esc.
Tämän käyttäminen luo erillisen alatunnisteen asiakirjan ensimmäiselle sivulle. Muiden sivujen alatunnisteet ovat erilaisia kuin ensimmäisen sivun alatunniste. Toisen vaihtoehdon käyttäminen antaa sinulle erilaisia alatunnisteita parillisilla ja parittomilla sivuilla.
Mac käyttöjärjestelmä
- Kaksoisnapsauta ensimmäisen sivun alatunnistetta.
- Rastita toinen tai molemmat kahdesta ensimmäisestä ruudusta.
- Nykyinen alatunniste poistetaan.
- Lisää uutta sisältöä uuteen alatunnisteeseen.
Tässä on huomioitava kaksi asiaa. Ensinnäkin, kun käytät Eri ensimmäinen sivu -vaihtoehtoa, ensimmäisen sivun alatunnistetta ei toisteta missään muualla artikkelissa. Jos kuitenkin käytät Eri parittomat ja parilliset sivut -vaihtoehtoa, luomasi parilliset ja parittomat alatunnisteet toistuvat koko asiakirjassa
Toiseksi, voit vain kaksoisnapsauttaa alatunnistetta milloin tahansa ja muokata sitä tällä tavalla. Alatunnisteen tai ylätunnisteen kaksoisnapsauttaminen tuo esiin Word Header & Footer -ikkunan. Tästä ikkunasta voit muokata sisältöä, säätää sijaintia ja jopa poistaa alatunnisteita asiakirjasta.
Se on myös pikakuvake alatunnisteiden lisäämiseen. Lisää-valikon käyttämisen sijaan kaksoisnapsauttaminen sivun ala- tai yläosassa tuo esiin valikon, jota tarvitset ylä- ja alatunnisteen säätöjä varten. Tästä voi olla hyötyä, jos sinulla on Wordin perusasetukset minimalistisella yläpalkilla tai jos sinulla on kirjasinongelmia.
Ovatko alatunnisteet hyödyllisiä vai eivät?
Jotta voit hyödyntää alatunnisteita täysimääräisesti, sinun on työskenneltävä paljon huolellisemmin asiakirjan muotoilun kanssa. Täydellisen sijoittelun saaminen edellyttää usein asiakirjan katselemista sekä koko sivu- että tulostusasettelunäkymässä.
Kerro meille, onko alatunnisteiden lisääminen asiakirjoihin koskaan parantanut asiakirjan ulkoasua ja yleistä laatua vai onko se vain yksi huolenaihe.