Notionin omin sanoin: "Notion on yhteistyösovellus." Se on lähin yhteistyöalusta, jonka ohjelmointia koskaan voi olla. Voit jopa koodata sovelluksen sisällä. Notion on konepellin alla oleva peto, joka tarjoaa valtavan toiminnallisuuden ja loputtomat mahdollisuudet.
Verkkoyhteistyössä tunnisteet ovat välttämättömiä. Näin lisäät tunnisteita Notioniin.
Tunnistetietokannan luominen (gallerianäkymä)
Aluksi katsotaan kuinka sisällyttää pienempi tietokanta pääluetteloon. Tämä prosessi suoritetaan käyttämällä suhde. Ensin sinun on tehtävä galleria tunnisteille. Joten luo tietokanta ja varmista, että se on a gallerian tietokanta. Kun olet tietokannassa, siirry kohtaan Nimi omaisuutta ja käytä yhtä emojia lisätäksesi luokkia ja toista tagien nimien lisäämiseen.
Mene nyt kohtaan Ominaisuudet, valitse Kortin esikatseluja napsauta Ei mitään. Siirry sitten kohtaan Mukauta ja valitse Kortin koko Ominaisuudet-kohdassa.
Nyt on aika lisätä luomasi tunnisteet. Mene "Ominaisuudet" uudelleen ja valitse "Lisää omaisuus" sijaitsee avattavan ikkunan alaosassa.
Nyt kun tiedät tunnisteiden perusteet Notionissa, voit selata käytettävissä olevia vaihtoehtoja ja tunnisteita.
Mainintojen lisääminen
Ihmiset sekoittavat usein tunnisteet mainintaan. Tästä syystä monet ihmiset valittavat siitä, etteivät he pysty merkitsemään ihmisiä Notionissa. Kuitenkin päinvastoin kuin Notion @ symboli on erittäin voimakas. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda linkkejä muille työtilasi sivuille tai mainita muita yhteistyötilasi jäseniä. Voit käyttää sitä myös päivämäärien lisäämiseen sivuille sekä muistutusten asettamiseen.
Sivun mainitseminen
Sivun mainitseminen on luultavasti kriittisin osa käsitettä. Ilman sitä jokainen Notion-käyttäjä eksyisi ja yhteistyöalusta toisi pöytään enemmän haittaa kuin hyötyä. Sivun mainitseminen tai viittaaminen Notionissa on yhtä helppoa kuin kirjoittaminen @, jota seuraa kyseisen sivun otsikko. Näyttöön tulee valikko, joka kehottaa sinua valitsemaan haluamasi sivun. Valitse haluamasi ja paina Tulla sisään. Nyt voit käyttää tätä linkkiä siirtyäksesi kyseiselle sivulle nopeasti ja saumattomasti.
Älä huolehdi sivun otsikon muuttamisesta, sillä lisäämäsi viitelinkit muuttuvat vastaavasti.
Henkilön mainitseminen
Voit mainita henkilön keskustelussa, sivulla tai kommentin sisällä. Tämä prosessi ilmoittaa kyseiselle henkilölle ja kehottaa häntä katsomaan, mihin olet merkinnyt hänet. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa @ ja sitten henkilön nimi mainitaksesi hänet. Tämä vaihe on elintärkeä toiminto, jonka avulla voit kysyä tiimikavereiltasi ideoita, ehdotuksia, vastauksia jne. Se sopii myös uusien tehtävien määrittämiseen, mikä on verkkoyhteistyön peruspilari.
Huomaa, että saadakseen ilmoituksen käyttäjällä on oltava sen sivun käyttöoikeus, jolla mainitset hänet. Ole varovainen, sillä näin on helppo tapahtua väärinkäsityksiä.
Päivämäärän mainitseminen
Saatat olla tottunut automaattiseen treffailuun sellaisilla alustoilla kuin Facebook, Twitter jne. Käsite ei kuitenkaan ole sosiaalisen median alusta – se on täysin muokattava työpaikka, jonka avulla voit muokata sitä mieltymystesi mukaan. Tietenkin tämä tarkoittaa, että sinun on kiinnitettävä huomiota pieniin yksityiskohtiin, kuten aikaleimojen lisäämiseen.
Lehdistö @ ja astu sisään "tänään,""eilen," tai "huomenna," ja merkintään lisätään kyseisen päivämäärän aikaleima. Päivät muuttuvat päivämääriksi ajan myötä. Voit myös tulla sisään “@12/1” ja aikaleima, joka näyttää siltä "1. joulukuuta [kyseinen vuosi]" syntyy.
Muistutusten lisääminen
Muistutusten lisääminen tapahtuu myös kautta “@” komento Notionissa. Tämä muistutus lähettää sinulle ilmoituksen (kun aika on oikea) muistuttamaan sinua tietystä tapahtumasta, tehtävästä tai sivusta. Tätä ominaisuutta käytetään määräpäivien asettamiseen – mikä on väistämätön osa yhteistyötä. Voit tietysti käyttää sitä muistuttamaan itseäsi tai tiimiäsi kaikesta mitä mieleesi tulee.
Lisää muistutus kirjoittamalla "@muistuttaa" ja lisää sitten aika/päivämäärä/molemmat. Esimerkiksi, "@muistuta 10am,""@muistuta huomenna" tai "@muistuta torstaina klo 15." Tämä komento luo sinisen tunnisteen, joka näkyy käsitekalenterissasi. Kun muistutus ylittää kyseisen eräpäivän, tunniste muuttuu sinisestä punaiseksi.
Tunnisteiden ja mainintojen lisääminen Notionissa
Vaikka tunnisteet ja maininnat aiheuttavat usein sekaannusta, näitä kahta ominaisuutta käytetään molempia Notionissa. Tunnistetoiminto ei ole suoraan käytettävissä, mutta voit käyttää yllä mainittua kiertotapaa kehittääksesi kykyä merkitä asioita Notionissa.
Kun puhutaan maininnoista, “@” toiminto on uskomattoman tehokas Notion-alustalla. Voit käyttää @-merkkiä luodaksesi viittauksia muille sivuille, työntääksesi ja ilmoittaaksesi työtovereille, määrittääksesi määräaikoja, seurataksesi työtä ja luodaksesi muistutuksia itsellesi ja kaikille muille tiimin jäsenille.
Oletko kokeillut käyttää tunnisteita ja mainintoja Notionissa? Kuinka se meni? Opitko mitään uutta? Voit vapaasti lyödä alla olevaa kommenttiosiota saadaksesi lisää neuvoja tai kysymyksiä, jotka liittyvät Notioniin.