Sijoita tietosi helposti uudelleen Microsoft Excelissä käyttämällä Lisää taulukon rivit (ja sarakkeet) -ominaisuus. Pinoamalla lisää rivejä laskentataulukon nykyisten rivien päälle, voit siirtää nykyiset tiedot alemmas luettelossa ja luoda uusia rivejä lisätiedoille. Se on yksi yksinkertaisimmista tavoista siirtää soluja alaspäin.
On myös raahausmenetelmä, joka aiheuttaa enemmän ongelmia kuin ratkaisee ne. Se on menetelmä, joka on aivan liian altis virheille sen lisäksi, että se on erittäin hankala verrattuna vain muutaman rivin lisäämiseen.
Sitten on mahdollisuus yksinkertaisesti leikata ja liittää muutama Excel-solu ja sijoittaa ne uudelleen sinne, missä ne sopivat mukavammin. Todennäköisesti tehokkaampi tapa vähemmän kiireiselle laskentataulukolle, jossa sinulla on vähemmän tietoa liikkumiseen.
Jos haluat sijoittaa työsi uudelleen lisätäksesi lisätietoja tai vain keskittääksesi sen sivulle, tämä artikkeli auttaa sinua prosessin läpi.
Solujen siirtäminen alaspäin Excelissä
Täyden solurivin siirtäminen alaspäin on helpoin tapa useimmissa tilanteissa. Jos haluat siirtää soluriviä alaspäin Excelissä, sinun tarvitsee vain lisätä muutama lisärivi niiden yläpuolelle. Voit vetää sen pois:
- Käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä ja valitsemalla Avata valikosta.
- Kun taulukko on edessäsi, napsauta mitä tahansa ylimmän rivin solua, jota haluat siirtää alaspäin.
- Korosta esimerkiksi solu B2, jos haluat siirtää kaiken rivin 1 alapuolella alas.
- Korosta esimerkiksi solu B2, jos haluat siirtää kaiken rivin 1 alapuolella alas.
- Sen pitäisi olla jo oletusvälilehti, mutta jos ei, varmista, että olet tällä hetkellä "Koti"-välilehdessä.
- Etsi "Solut" -osio ja napsauta "Lisää".
- Valitse avattavasta valikosta Lisää taulukon rivit .
Uusi rivi olisi pitänyt lisätä. Varmista, että se on lisätty haluamaasi paikkaan. Jos ei, paina Kumoa-kuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja yritä uudelleen. Voit jatkaa vaiheiden 4 ja 5 replikointia, jos haluat siirtää tietoja alaspäin. Voit myös korostaa useita rivejä, jotta ne kaikki siirtyvät alaspäin valittujen rivien määrän perusteella.
Voit lisätä useita rivejä kerralla Excelissä seuraavasti:
- Vedä hiirtä korostaaksesi kaikki solut, jotka haluat siirtää ja jotka tällä hetkellä koskettavat.
- Aloita rivin solusta, joka sijaitsee sen solun yläpuolella, johon haluat lisätä soluja, ja vedä se alas sen rivin alapuolelle, jota et halua siirtää.
- Aloita rivin solusta, joka sijaitsee sen solun yläpuolella, johon haluat lisätä soluja, ja vedä se alas sen rivin alapuolelle, jota et halua siirtää.
- Palaa takaisin "Lisää" -vaihtoehtoon "Etusivu" -välilehden "Solut" -osiossa.
- Valita Lisää taulukon rivit siirtääksesi työtäsi alaspäin useita rivejä.
Vaihto yhdellä solulla
Entä jos koko riviä ei tarvitse siirtää, vaan haluat vain yhden solun siirtää alaspäin? Onko tämä edes mahdollista? Tottakai se on. Se on myös hyvin yksinkertaista, aivan kuten koko rivin siirtäminen alaspäin oli.
Kyllä, voit vain leikata ja liittää yhden solun toiseen soluun arkin alempana, mutta se ei välttämättä paina soluja alas tasaisesti. Yhden solun siirtäminen alaspäin:
- Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solua, jonka haluat siirtää, sen korostamiseksi.
- Napsauta seuraavaksi solua hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon.
- Valitse valikosta Lisää…
- Tämä kehottaa ponnahdusikkunaan "Lisää" -ikkunan.
- Valitse tästä ikkunasta Siirrä soluja alaspäin ja napsauta sitten OK .
Korostettua solua siirretään nyt alaspäin, mukaan lukien muut kyseisen sarakkeen solut, jolloin loput rivistä eivät kosketa. Selvyyden vuoksi vain korostettu solu ja sen alapuolella olevat solut siirretään alaspäin. Kaikki muut korostetun solun yläpuolella olevat solut pysyvät ennallaan.
Siirrä soluja ylös poistamalla rivejä
Voit myös siirtää soluja ylöspäin Excelissä poistamalla muutaman rivin. Varottava asia on dataa sisältävät solut. Jos solut, jotka aiot poistaa, sisältävät tietoja, tiedot menetetään. Ainoa mahdollinen tapa palauttaa kadonneet tiedot on Kumoa ominaisuutta tai varmuuskopioimalla materiaalia ennen solujen poistamista.
Solujen poistaminen:
- Korosta rivi(t), jotka haluat poistaa.
- Korosta useita rivejä vetämällä hiirtä.
- Voit myös korostaa aloitusrivin pitämällä Siirtää -näppäintä ja napsauta viimeistä riviä, jonka haluat poistaa, valitaksesi kaikki korostetulla alueella olevat rivit.
- Napsauta seuraavaksi "Koti" -välilehteä nauhavalikosta.
- Sen pitäisi olla jo valittuna oletuksena.
- Napsauta "Poista", joka löytyy "Solut"-osiosta.
- Valitse Poista taulukon rivit poistaaksesi kaikki valitut rivit.
Toinen tapa purkaa tämä:
- Korosta rivit, jotka haluat poistaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostetuista riveistä avataksesi valikon.
- Valitse Poistaa… valikosta.
- Valitse uudesta ikkunasta Koko rivi ja paina sitten OK .
Nyt rivi(t) on poistettu ja kaikki valittujen rivien alapuolella olevat rivit on siirretty ylöspäin.
Samalla tavalla kuin voit siirtää yksittäistä solua alaspäin, voit teknisesti tehdä saman asian siirtääksesi soluja ylös. Sinun on kuitenkin poistettava yllä oleva solu prosessin aikana.
Mitä teet on:
- Korosta solu, jonka haluat poistaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä solua.
- Valitse valikosta Poistaa…
- Valitse "Poista"-ikkunassa Siirrä soluja ylös ja napsauta sitten OK .
Siinä kaikki. Jatka samaan malliin, niin sinusta tulee hetkessä solunvaihdon ammattilainen.