On monia tapoja, joilla Microsoft Teams voi auttaa tiimiäsi tai yritystäsi työskentelemään tehokkaammin. Voit käyttää kanavia nopeaan tiedostojen jakamiseen ja keskusteluun, ja voit myös pitää online-kokouksia.
Mutta kun haluat korostaa jotain visuaalisesti, voit käyttää Microsoft Whiteboardia. Sinun ei tarvitse asentaa sitä; se on helposti saatavilla Teamsissa, kun aloitat kokouksen.
Mutta miten käytät valkotaulua ja miten saat siitä kaiken irti? Tässä artikkelissa kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää Whiteboardista Teamsissa.
Microsoft Whiteboard Teamsissa
Microsoft Whiteboard on fantastinen työkalu, joka tarjoaa loputtoman digitaalisen kanvan, johon voit luoda ja tallentaa ideasi.
Whiteboard-sovellus on saatavilla Microsoft Storesta ja App Storesta, ja siinä on runsaasti ominaisuuksia. Siellä on myös verkkoversio, joka on myös osa Microsoft Teamsia. Teamsissa voit käyttää valkotaulua luonnostelemaan, kirjoittamaan ja jakamaan mitä haluat.
Joten miten pääset alkuun Whiteboardin kanssa kokouksessa? Voit helposti jakaa sen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Sillä ei ole väliä, mitä alustaa osallistujat käyttävät, ja se on saatavilla mobiililaitteissa, Windows-sovelluksessa ja verkossa.
Kaikki eivät kuitenkaan voi aloittaa uutta valkotaulua. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Windows 10:ssä, macOS:ssä ja verkossa. Microsoft Teamsin Android- ja iOS-sovelluksissa ei vieläkään ole tätä vaihtoehtoa.
Valkotaulun jakaminen Teamsissä
Näin aloitat valkotaulun Teamsissa:
- Kun liityt Teams-kokoukseen, valitse "Jaa" -painike (kokouksen jako-osiosta).
- Valitse "Microsoft Whiteboard" "Whiteboard"-paneelista.
Voit käyttää Microsoft Whiteboardia milloin tahansa, et vain Teams-kokouksen aikana. Kun suunnittelet kokousta ensimmäistä kertaa, voit aktivoida Whiteboard-vaihtoehdon ja ehkä kokeilla luonnoksia ennen kokousta. Voit käyttää sitä myös kokouksen jälkeen.
Joskus kokouksen aikana saatat tarvita visuaalista apua. Voit jäädä jumiin sanalliseen selittämiseen, ja on hyvä, että sinulla on mahdollisuus piirtää, mitä halusit sanoa.
Siksi Teams-sovelluksessa on erittäin helppokäyttöinen tapa jakaa valkotaulu kokouksen aikana. Sinun tarvitsee vain avata Share-tray kokousikkunassa ja klikata taulua. Nyt jokainen osallistuja näkee sen.
Jokainen kutsuttu osallistuja voi avata taulun milloin tahansa. Lisäksi jokainen voi lisätä samalle taululle, ja se on täysin yhteiskäyttöinen työkalu.
Voit jopa viedä valkotaululle luomasi kuvan myöhemmin SVG-muodossa. Voit myös luoda linkin jakaaksesi sen ihmisten kanssa, jotka eivät olleet kokouksessa. Siitä voi olla hyötyä myös kokoukseen osallistuneille ihmisille.
Tämä johtuu siitä, että vaikka äänität kokouksen, valkotaulu ei näy tallenteessa. Microsoft työskentelee edelleen tämän ominaisuuden parissa.
Whiteboard Teams -työkalut
Verrattuna Microsoft Whiteboard -sovellukseen, verkkoversiossa on melko rajalliset ominaisuudet. Siinä on pieni valikoima kyniä ja pyyhekumia. Silti se voi olla paljon verrattuna todelliseen fyysiseen tauluun.
Whiteboard-sovellus tukee myös tekstiä, kumoa/toista-ominaisuutta, viivainta, korostusta ja monia muita. Yksi valkotaulun hämmästyttävimmistä asioista on kuitenkin se, että se on ääretön.
Sinulla on myös pakollinen zoomausominaisuus, kun haluat tuoda lähemmäksi luonnoksesi yksityiskohtia.
Kun olet epävarma, laita se taululle
Monet ihmiset käyttävät visuaalisia työkaluja auttamaan ajattelua tai välittämään viestin tiiviimmin. Kun olet isossa neuvottelupuhelussa, asiat voivat olla meluisia ja sotkuisia. Siksi joidenkin kirjoittaminen tai piirtäminen taululle voi vaikuttaa suuresti. Tarvitset vain kynän, pyyhekumin ja loputtoman digitaalisen taulun.
Oletko koskaan käyttänyt valkotaulua Teams-kokouksessa? Tiedätkö joitain muita ominaisuuksia, jotka jätimme pois? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.