Microsoft Teams on yksi maailman suosituimmista tiimiyhteistyökeskuksista. Itse alustaa käytetään sisällön, ihmisten ja työkalujen integrointiin, jotta voit olla paremmin vuorovaikutuksessa tiimisi kanssa ja innostaa muiden jäsenten sitoutumista.
Valitettavasti, kun ympärillä on niin monia chat-sovelluksia, on helppo ottaa vahingossa yhteyttä johonkin väärällä alustalla. Lisäksi Microsoft Teams on niin tunnettu yrityskeskustelusovellus, että käytät sitä todennäköisesti paljon. Mutta mitä tapahtuu, kun haluat poistaa keskustelun? Onko se edes mahdollista?
Voitko poistaa chatin/keskustelun Microsoft Teamsissa?
Valitettavasti Microsoft Teamsissa jonkun kanssa käymääsi keskustelua ei voi poistaa kokonaan. Kun olet aloittanut keskustelun, se ei johda mihinkään. Voit ottaa yhteyttä Microsoftiin ja pyytää heitä poistamaan keskustelun, mutta ei ole takeita siitä, että pyyntösi hyväksytään.
Voit piilottaa keskustelun, jotta se ei näy tai häiritse sinua. Silti kuka tahansa tietokoneesi ääressä istuva voi tarttua siihen.
Miksi se pitäisi alun perin poistaa?
Microsoft Teams keskittyy bisneskeskusteluun. Se ei ole foorumi, jota käyttäisit keskusteluihin, jotka pidetään parhaiten salassa. Vaikka eri keskusteluissa dokumentoitujen salaisuuksien säilyttämistä ei suositella kenellekään, on monia henkilökohtaisia chat-sovelluksia, joiden avulla voit poistaa keskustelun.
Mutta miksi haluat poistaa keskustelun Microsoft Teamsista? Ehkä olet lähettänyt jollekin jotain sopimatonta? Ehkä olet vahingossa pyytänyt pomoasi lähtemään klubille? No, älä huoli, sinun ei tarvitse edes poistaa koko keskustelua korjataksesi tämän ongelman.
Viestien poistaminen
Ensinnäkin on tärkeää, että olet nopea, jos et halua osapuolen näkevän viestiäsi. Joten mennään asiaan.
Viestien poistaminen PC:llä
- Jos haluat poistaa lähetetyn viestin, siirry kyseisen viestin kohdalle ja valitse Lisää vaihtoehtoja (näkyy kolmen pisteen kuvakkeena).
- Sitten vain valitse Poista chat ja vahvista napsauttamalla Kyllä, poista. Tämä saa sinut poistumaan kokouksesta tai chatista, jossa olet.
- Voit kumota viestin poiston menemällä sanotun viestin kohdalle ja valitsemalla Kumoa.
Viestien poistaminen Android-laitteella
- Sisällä Chat -välilehteä, etsi poistettava keskustelu ja napauta ja pidä sitä painettuna.
- Napauta sitten Poistaa kun se tulee näkyviin, ja vahvista se painamalla OK. Tämä saa sinut poistumaan kokouksesta tai chatista.
Viestien poistaminen iPhonessa
- Sisällä Chat -välilehteä, pyyhkäise vasemmalle poistettavan chatin kohdalla.
- Napauta sitten Poistaa ja vahvista päätöksesi painamalla Joo. Jälleen tämä saa sinut poistumaan chatista tai kokouksesta.
Viestin lähettämisen estäminen
Et ehkä ole vielä lähettänyt viestiä, mutta saatat pelätä, että lähetät, jos kosketat jotain.
- Napsauta tässä tapauksessa Muoto ja tämä laajentaa viestilaatikkoa.
- Valitse sitten Poistaa.
Viestien muokkaaminen
Olet ehkä lähettänyt virallisen viestin jollekin, ja katso, siellä on se ikävä kirjoitusvirhe, joka käy hermoillesi. Halusitpa päästä eroon siitä, koska olet nolostunut tai koska se ärsyttää sinua, sinun ei tarvitse poistaa viestiä ja kirjoittaa sitä uudelleen. Voit muokata sitä niin, että kirjoitusvirhe korjataan.
- Etsi viesti ja siirry osoitteeseen Lisää vaihtoehtoja.
- Valitse sitten Muokata. Tämä kehottaa sinua muokkaamaan viestiä. Kun olet tehnyt muutokset, paina Tulla sisään, ja siinä se. Voit muokata viestiä rajoittamattoman määrän kertoja rajoittamattoman ajan, joten älä huolehdi siitä.
Ole varovainen kirjoittaessasi ja lähettäessäsi
Elämme pikaviestien maailmassa. Siellä on niin monia pikasovelluksia, että on erittäin helppoa hämmentyä ja lähettää väärä viesti väärälle henkilölle väärän sovelluksen sisällä. Tästä syystä sinun on varattava aikaa työskennellessäsi yrityssovellusten, kuten Microsoft Teamsin, kanssa. Muokkaus ja viestien poistaminen ovat käytettävissä olevia ominaisuuksia, mutta joku voi nähdä lähettämäsi, ennen kuin onnistut poistamaan sen.
Pidä Microsoft Teams -sovelluksesi mahdollisimman erillään muista sovelluksista. Ja ole varovainen kirjoittaessasi viestejä tähän viestisovellukseen. Kirjoitusvirheet voivat olla erittäin ärsyttäviä.
Microsoft Teams Chatin poistaminen
Valitettavasti koko keskustelun poistaminen Microsoft Teamsissa on mahdotonta. Voit piilottaa kyseisen chatin, mutta tämä ei auta paljoakaan turvallisuuden kannalta, se vain vapauttaa sinut sotkusta. Voit myös poistaa tai muokata lähetettyjä viestejä, mikä sopii mainiosti onnettomuuksien ja kirjoitusvirheiden varalta. Mutta paras tapa edetä on käyttää Microsoft Teamsia huolellisesti.
Oletko koskaan lähettänyt väärää viestiä väärälle henkilölle? Onnistuitko poistamaan sen ajoissa? Mikä on yleinen kokemuksesi Microsoft Teamsista? Voit vapaasti osua alla olevaan kommenttiosaan kokemuksistasi, neuvoistasi tai kysymyksistäsi.