Oletko juuri aloittanut Google Sheetsin käytön? Siinä on lukuisia ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa tietojen keräämistä ja analysointia.
Mutta tässä on jotain, joka ei ehkä ole yhtä miellyttävää.
Voit luultavasti jo sanoa, että sinulla on paljon rullaamista. Jos haluat luoda taulukoita, joissa on useita rivejä, sinun on vieritettävä takaisin ylös aina, kun haluat nähdä jotain otsikkorivillä.
Olet kuitenkin onnekas, koska siihen on helppo ratkaisu – jatka lukemista.
Rivin lukitseminen Google Sheetsissä
Jos etsit Google Sheetsin kautta ja odotat löytäväsi "tee rivistä kiinni" -vaihtoehdon, et löydä sellaista. Tätä toimintoa kutsutaan rivien tai sarakkeiden lukitsemiseksi.
Ne, jotka käyttävät tätä ohjelmaa matkapuhelimissaan, ovat iloisia saadessaan tietää, että voit ottaa tämän vaihtoehdon helposti käyttöön myös mobiililaitteellasi.
Tarjoamme sinulle kaksi tapaa kiinnittää tiedot, jotka haluat pitää lukittuna näytölläsi.
Pöytätietokoneille
- Avaa Google Sheets tietokoneellasi ja laskentataulukko, jota haluat käsitellä.
- Napsauta haluamaasi saraketta tai riviä.
- Valitse Näytä-välilehti yläreunan valikosta.
- Valitse avattavasta valikosta Pysäytä.
- Valitse, kuinka monta saraketta tai riviä haluat lukita.
Huomautus: Kun haluat kumota tämän toiminnon, noudata samoja vaiheita, mutta kun olet napsauttanut Pysäytä, valitse Ei rivejä tai Ei sarakkeita -vaihtoehdot.
Ja tässä on toinen tapa:
- Avaa laskentataulukko ja etsi paksu, harmaa viiva arkin vasemmasta yläkulmasta.
- Napsauta sitä ja vedä sitä valitaksesi rivit tai sarakkeet, jotka haluat lukita. Voit valita molemmat tai vain sarakkeet tai rivit yksin.
- Kun pudotat viivan haluttuun kohtaan, voit selata laskentataulukon loput osat ilman, että jäädytetyt rivit tai sarakkeet liikkuvat.
Android-laitteesta
- Avaa Google Sheets -sovellus ja haluamasi laskentataulukko.
- Napauta pitkään saraketta tai riviä, jonka haluat pysäyttää.
- Valitse näytölle avautuvasta valikosta Pysäytä. Jos haluat kumota toiminnon, valitse Unfreeze.
iOS-laitteesta
Vaiheet ovat melko samanlaisia kuin Android-laitteen vaiheet.
- Avaa haluamasi laskentataulukko laitteesi Google Sheets -sovelluksessa.
- Voit valita sarakkeen tai rivin napauttamalla sarakkeen kirjainta tai rivin numeroa.
- Näet valikon ponnahdusikkunan näytölle, joten valitse oikea nuoli ja valitse Pysäytä. Samat vaiheet johtavat rivin tai sarakkeen lukituksen purkamiseen, kun tarvitset sitä.
Mitä muuta voit tehdä?
Loputtoman vierityksen, kirjoittamisen ja napsautuksen sijaan voit tehdä useita asioita helpottaaksesi työtäsi. Olet jo nähnyt, kuinka voit pitää rivit tai sarakkeet jäädytettyinä. Nyt sinun ei tarvitse vierittää vasemmalle ja oikealle tai ylös ja alas viiden sekunnin välein selvittääksesi, mikä on mitä.
Lisäksi tässä on muutamia muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joita Google Sheets tarjoaa:
1. Piilota rivit ja sarakkeet
Jos et tarvitse tällä hetkellä riviä tai saraketta, voit piilottaa ne tilapäisesti laskentataulukosta. Tee se seuraavasti:
- Valitse haluamasi rivi tai sarake laskentataulukosta.
- Napsauta otsikkoa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse ponnahdusvalikosta Piilota rivi tai sarake.
Kun haluat näyttää ne, napsauta nuolia, jotka tulevat näkyviin kohtaan, jossa rivi tai sarake oli aiemmin.
2. Ryhmittele rivit ja sarakkeet
Saatat tarvita tiettyjä tietoja ryhmiteltynä laskentataulukkoon, joten voit ryhmitellä eri rivejä ja sarakkeita seuraavasti:
- Valitse kaikki sarakkeet tai rivit, jotka haluat ryhmittää. Varmista, että et napsauta soluja, koska se ei valitse koko saraketta tai riviä. Napsauta sen sijaan numeroita tai kirjaimia.
- Napsauta valittuja sarakkeita tai rivejä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse ponnahdusvalikosta Ryhmittele rivit/sarakkeet. Näet myös valittujen kohteiden määrän, esimerkiksi rivit 2–6.
- Kun rivit tai sarakkeet on ryhmitelty, vasemmalla näkyy pieni miinuskuvake. Jos napsautat sitä, piilotat ryhmitetyt rivit tai sarakkeet tilapäisesti ja merkistä tulee plus, joten voit tarvittaessa näyttää ryhmän.
3. Lukitse rivit ja sarakkeet
Koska monet ihmiset käyttävät Google Sheetsia työskennelläkseen yhdessä verkossa, saatat haluta lukita tietyt solut, jos et halua muiden muuttavan niitä. Tee se seuraavasti:
- Siirry soluun, jonka haluat lukita, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse ponnahdusvalikosta Suojaa alue -vaihtoehto.
- Näet uuden välilehden avautuvana oikealla. Valitse sieltä Lisää taulukko tai alue.
- Kirjoita haluamasi solun kuvaus. Tämä on valinnainen vaihe.
- Alue-kohdassa näet lukitun solun, ja voit lisätä niitä tarvittaessa.
- Napsauta vihreää Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
- Valitse Rajoita, ketkä voivat muokata tätä aluetta, ja aseta sen arvoksi Vain sinä.
- Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.
Vieritä vähemmän, tee enemmän
Etkö pidä tästä vaihtoehdosta? Se säästää aikaa melkoisesti, koska pääset eroon vierittämisestä ja saatat suorittaa Google Sheets -tehtäväsi paljon nopeammin.
Lisäksi se on helppo asentaa muutamalla napsautuksella. Muuten voit kokeilla erilaisia asioita riveilläsi ja sarakkeillasi ja tehdä laskentataulukoistasi siistejä ja toimivia.
Kuinka usein työskentelet Google Sheetsissä? Mistä muista ominaisuuksista pidät? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.