Faksin lähettäminen verkossa iPhonesta, Androidista, PC:stä tai Macista

Jos sinun on lähetettävä asiakirja faksilla, saatat haluta tietää, kuinka voit lähettää asiakirjan tietokoneeltasi. Tämä vuosikymmeniä vanha asiakirjojen lähetystapa on joissain tapauksissa suositeltavampi kuin sähköposti. Useat online-faksipalveluntarjoajat lähettävät ja vastaanottavat fakseja ilman faksilaitteen käyttöä.

Faksin lähettäminen verkossa iPhonesta, Androidista, PC:stä tai Macista

Tässä artikkelissa näet helpoimman tavan lähettää ilmaisia ​​fakseja käyttämällä FAX.PLUS-, eFax- ja RingCentral-palveluita. Lisäksi opit lähettämään ja vastaanottamaan fakseja sähköpostitse erilaisista tietokoneiden käyttöjärjestelmistä ja mobiililaitteista. Aloitetaan!

Kuinka lähettää faksi tietokoneelta

On kaksi tapaa lähettää faksi tietokoneelta, kun olet kirjautunut online-faksipalveluun ja antanut faksinumeron. Seuraavissa esimerkeissä käytämme ilmaista faksipalvelun tarjoajaa FAX.PLUS ja Gmail-tiliä.

Lähettäminen työpöydältä FAX.PLUS-sovelluksen avulla:

  1. Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja siirry kohtaan "Lähetä faksi" -osio.

  2. Vuonna "To" kenttään, kirjoita vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).

  3. Voit lisätä asiakirjat, jotka haluat faksata, valitsemalla joko "Lisää tiedosto" -painiketta tai lisää tekstiä valitsemalla "Lisää teksti."

  4. Luettelon ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa. Järjestä siis tiedostosi tarvittaessa tärkeysjärjestyksen mukaan.

  5. Lyö "Lähettää" -painiketta, saat pian vahvistussähköpostin.

Lähettäminen työpöydältä Gmail- tai sähköpostitilisi avulla:

  1. Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi.
  2. Valitse "Säveltää."

  3. Vuonna "To" kenttään syötä vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero); sitten jälkeen “@” symboli, tyyppi "faksi.plus" esim. [sähköposti suojattu].

  4. Kirjoita sisältösi kohteelle "Aihe" ja "Viesti" kuten tavallisesti lähetät sähköpostia. Tästä vaiheesta tulee kansilehti.

  5. Valitse "paperiliitinkuvake" alareunassa ja valitse sitten asiakirjat, jotka haluat faksata.

  6. Lehdistö "Lähettää."

Merkintä: Yllä olevat vaiheet koskevat kaikkia sähköpostitilejä, ei vain Gmailia.

Faksin lähettäminen Windows-tietokoneessa

Faksin lähettäminen Windows 10:n kautta:

  1. Tyyppi "Windows-faksi" hakupalkkiin ja valitse "Windowsin faksi ja skannaus" sovellus.

  2. Valitse ikkunan yläreunassa olevasta työkalupalkista "Uusi faksi."

  3. Vuonna "To" kenttään, kirjoita vastaanottajan faksinumero.

  4. Täytä kansilehden tiedot, jos haluat sisällyttää sellaisen.
  5. Valitse ja liitä tiedostot, jotka haluat lähettää.

  6. Klikkaus "Lähettää."

Faksin lähettäminen Macilla

Tässä esimerkissä käytämme RingCentralia. Se sopii erinomaisesti toistuvaan faksaukseen ja on yhteensopiva Mojaven ja Catalina MacOS:n kanssa. Faksin lähettäminen Macin työpöytäsovelluksen RingCentralilla:

  1. Lataa RingCentral-sovellus Macille.
  2. Käynnistä tili ja kirjaudu sisään tai luo tili.
  3. Napsauta alareunassa "Lähetä faksi."
  4. "Lähetä faksi" -näytössä "To" kenttään, kirjoita faksinumero tai vastaanottajan nimi. Vaihtoehtoisesti napsauta "Valitse yhteystieto" plusmerkkikuvake tuodaksesi esiin luettelon yhteystiedoistasi.
  5. Tarkista "Haluan kansilehden" -vaihtoehto ja valitse sitten haluamasi tyyli käytettävissä olevista malleista.
  6. klo "Vastaanottajien tiedot" täytä tiedot, jotta ne näkyvät kansilehdellä.
  7. Liitä asiakirjat, jotka haluat faksata, joko vetämällä ja pudottamalla ne liiteruutuun tai napsauttamalla liitetiedostoa "paperiliitin" kuvake.
  8. Klikkaa "Lähettää" -painiketta.

Faksin lähettäminen iPhonesta

Tässä esimerkissä käytämme RingCentralia. Faksin lähettäminen iPhonesta RingCentral-mobiilisovelluksella:

  1. Lataa RingCentral-sovellus iPhonelle.
  2. Käynnistä RingCentral-sovellus ja kirjaudu siihen tai luo tili.
  3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Lähetä faksi" kuvake.
  4. alkaen "Faksaa asiakirja" sivulla, "To" kenttään, kirjoita vastaanottajan faksinumero tai nimi. Vaihtoehtoisesti saat yhteystietoluettelon napsauttamalla "Ottaa yhteyttä."
  5. Tarkista "Haluan kansilehden" -ruutuun ja valitse kansilehden tyyli käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
  6. Täydellinen ja "Tallentaa" kansilehden tiedot.
  7. Klikkaa "paperiliitin" -kuvake liittääksesi tiedostot, jotka haluat faksata joko asiakirjoistasi tai muusta tiedostojen tallennuspalvelusta, kuten Dropboxista.
  8. Klikkaa "Lähetä nyt" -painiketta.

Faksin lähettäminen Android-laitteesta

Tässä esimerkissä annamme FAX.PLUS. Faksin lähettäminen Android-laitteeltasi:

  1. Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi tai luo tili.

  2. Navigoi kohtaan "Lähetä faksi" -välilehteä ja kirjoita vastaanottaja kohtaan "To" ala.

  3. Voit lisätä asiakirjat, jotka haluat faksata, joko skannata asiakirjoja puhelimesi kameralla tai ladata asiakirjoistasi tai pilvitallennustilasta, kuten Google Drivesta ja pCloudista.

  4. Kun olet lisännyt tiedostot, napsauta vasemmasta yläkulmasta "Vaihde" -kuvaketta valitaksesi tarvittaessa seuraavista vaihtoehdoista:

    • "Ajoitettu lähetys"

    • "Yritä uudelleen"

    • "Faksi ihmiskäyttöön telefaksiin"

    • "Optimoi asiakirja faksia varten."

  5. Klikkaa "Lähettää."

Kuinka saada Gmail-faksinumero

Sinun on kirjauduttava online-faksipalveluntarjoajaan, kuten FAX.PLUS, eFax tai RingCentral saadaksesi Gmail-faksinumeron. Kirjautumisprosessin aikana sinun on valittava numerotyyppi, jonka haluat linkittää Gmail-osoitteeseesi. Esim. maksuton tai paikallinen faksinumero.

Kun faksiyritys on yhdistänyt Gmail-tilisi uuteen faksinumeroosi, voit lähettää fakseja Gmail-tililtäsi ja käyttää saapuvia fakseja Saapuneet-kansiosta tai palveluntarjoajan sovelluksesta.

Kuinka lähettää faksi ilmaiseksi

Ilmaisten faksien lähettäminen työpöydältä käyttämällä ilmaista FAX.PLUS-tiliä:

  1. Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja siirry kohtaan "Lähetä faksi" -osio.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).

  3. Voit lisätä asiakirjat, jotka haluat faksata, joko valitsemalla "Lisää tiedosto" -painikkeen ja/tai lisäämällä tekstiä valitsemalla "Lisää teksti".

  4. Listan ensimmäinen liite näkyy ylhäällä vastaanottajan lopussa, joten järjestä tiedostosi tarvittaessa tärkeysjärjestyksen mukaan.
  5. Paina "Lähetä" -painiketta; saat pian vahvistussähköpostin.

Ilmaisen faksin lähettäminen iPhonesta käyttämällä ilmaista FAX.PLUS-tiliä:

  1. Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja valitse sitten "Lähetä faksi".

  2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).

  3. Voit lisätä asiakirjat, jotka haluat faksata, joko valitsemalla "Lisää tiedosto" -painikkeen ja/tai lisäämällä tekstiä valitsemalla "Lisää teksti".

  4. Napsauta "Lisää tiedosto" ja valitse seuraavista vaihtoehdoista:
    • "Kamera" – käynnistää kamerasi kuvan ottamista ja lähettämistä varten.
    • "Tallennus" - käynnistää tiedostonhallinnan valitaksesi tiedoston asiakirjoista.
    • "Google Drive" tai "Dropbox" valitaksesi tiedostosi sieltä, sinun on vahvistettava pääsy tiliisi ja kirjauduttava sisään. Listan ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa, joten tilaa tiedostosi tarvittaessa prioriteetin perusteella.
  5. Paina "Lähetä" -painiketta, niin saat pian vahvistussähköpostin.

Ilmaisen faksin lähettäminen Androidista käyttämällä ilmaista FAX.PLUS-tiliä:

  1. Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja valitse sitten "Lähetä faksi".

  2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).

  3. Voit lisätä asiakirjat, jotka haluat faksata, joko valitsemalla "Lisää tiedosto" -painikkeen ja/tai lisäämällä tekstiä valitsemalla "Lisää teksti".

  4. Napsauta "Lisää tiedosto" ja valitse seuraavista vaihtoehdoista:
    • "Kamera" – käynnistää kamerasi kuvan ottamista ja lähettämistä varten.
    • "Tallennus" - käynnistää tiedostonhallinnan valitaksesi tiedoston asiakirjoista.
    • "Google Drive" tai "Dropbox" valitaksesi tiedostosi sieltä, sinun on vahvistettava pääsy tiliisi ja kirjauduttava sisään. Listan ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa, joten tilaa tiedostosi tarvittaessa prioriteetin perusteella.
  5. Paina "Lähetä" -painiketta, niin saat pian vahvistussähköpostin.

Internet-faksaus ilman faksia

Joissakin tapauksissa Internet-faksi on suositeltava tapa lähettää asiakirjoja, etkä tarvitse erillistä puhelinlinjaa ja faksilaitetta sen suorittamiseen. Etuja ovat haittaohjelmien saapuvat liitetiedostot sekä viruksettomat ja suuret tiedostot paljon nopeammin kuin sähköposti.

Nyt kun olet oppinut, kuinka helppoa on lähettää faksi tietokoneeltasi ja mobiililaitteeltasi, kumpaa menetelmää pidät parempana. faksi vai sähköposti? Miksi pidät tästä menetelmästä? Haluaisimme kuulla ajatuksesi; kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.

Online-faksin usein kysytyt kysymykset

Mikä on Google-faksinumero?

"Google-faksinumero" on Gmail-tiliisi liitetylle online-faksinumerolle annettu nimi. Google ei luo niitä, vaan faksipalveluntarjoaja määrittää ne.

Tarvitset faksinumeron, kun lähetät sellaisen Gmail-osoitteestasi, ja tilin, josta lähetät, on oltava sama kuin Google-faksinumeroosi liitetyn tilin.

Kuinka vastaanotan faksin tietokoneelleni?

Faksien vastaanottaminen tietokoneen kautta:

1. Käynnistä käyttämäsi sovellus, mutta varmista, että sinulla on suunnitelma, jonka avulla voit vastaanottaa fakseja.

2. Odota, että saat ilmoituksen saapuvasta faksista, esim. soivasta faksilinjasta.

3. Kun tämä tapahtuu, sovellus vastaa automaattisesti vastaanottaakseen faksin.

4. Kun lähetys on valmis, faksi tulee näkyviin.