Julkaisemisestaan lähtien Google-dokumentit ovat tehneet yhteistyöstä verkkotyöstä unelman. Pääset käyttämään MS Wordin kaltaista selainsovellusta, joka on pilvipohjainen ja mahdollistaa ainutlaatuiset yhteistyövaihtoehdot. Vaikka Google-dokumentit on pitkälti mallinnettu MS Wordin mukaan, eroja on edelleen.
Silti Google Docsissa on monia hyödyllisiä muotoiluvaihtoehtoja. Nämä vaihtoehdot voivat kuitenkin olla hieman monimutkaisia uusille käyttäjille. Jotkut ovat siellä, kasvoillasi. Toiset, kuten taulukot ja reunat, ovat hieman vähemmän näkyviä. Näin voit poistaa taulukon rivit Google-dokumenteista sekä muita hyödyllisiä muotoiluvinkkejä.
Pöydän reunusten poistaminen
Ensin sinun on luotava taulukko. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Lisää valikko Google-dokumentin yläreunassa ja napsauta sitä. Vie hiiri päälle Pöytä avautuvassa avattavassa valikossa. Valitse nyt taulukon koko (sarake x rivin mitat) ja vahvista napsauttamalla. Sinun pitäisi nähdä taulukko asiakirjassasi.
Jos napsautat taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, näet vaihtoehtoja, kuten Poista rivi,Poista sarake, Poista taulukko, Jaa rivit, Jaa sarakkeet, ja niin edelleen. Jos haluat poistaa taulukon reunat, etsi Taulukon ominaisuudet -vaihtoehto hiiren kakkospainikkeen luettelossa ja napsauta sitä.
Uusi näyttö avautuu, jolloin pääset käyttämään taulukon lisäasetuksia. Tästä valikosta voit säätää sarakkeen leveyttä, rivin vähimmäiskorkeutta, solujen täyttöä, taulukon tasausta, sisennystä ja niin edelleen. Tärkeintä kuitenkin on, että tällä näytöllä voit määrittää taulukon reunusasetukset.
Jotta reunat katoavat, valitset valkoisen värin reunavaihtoehdoista, eikö niin? No, tämä toimii, kun tausta on valkoinen. Jos tausta kuitenkin jostain syystä muuttuu, valkoiset reunat näkyvät ja sinun on sovitettava taustaväri uudelleen.
Lisäksi tämä voi aiheuttaa kohdistusongelmia. Nyrkkisääntönä on, että mitä pienempi reuna on, sitä parempi on kohdistus.
Paras tapa siirtyä tähän on muuttaa reunuksen kooksi 0 pt. Tämä tekee kirjaimellisesti pöydän reunasta näkymätön.
Muita hyödyllisiä muotoiluvinkkejä
Google Docsilla on monia hienoja asioita. Se ei ehkä ole ilmeistä ja sovellus saattaa näyttää yksinkertaistetulta MS Wordin versiolta, mutta se ei todellakaan ole.
Fontit
Kun katsot Google-dokumenttien työkalupalkkia, se on todennäköisesti melko tuttu. Loppujen lopuksi se on rakennettu Wordin työkalupalkin jälkeen. Kun napsautat avattavaa fonttivalikkoa, näet useita hienoja fontteja, joista valita. Tämä ei kuitenkaan ole lähelläkään Wordin tarjoamaa numeroa.
Et ehkä tiedä tätä, mutta Google Docsissa on kymmeniä muita kirjasimia samassa avattavassa valikossa. Navigoi vain kohteeseen Lisää fontteja ja uusi ikkuna avautuu. Täällä näet suuren määrän mielenkiintoisia fontteja, joista valita.
Mallit
Jotkut ihmiset haluavat käsitellä muotoilua itse. He pitävät siihen liittyvästä vapaudesta ja luovuudesta. Useimmille ihmisille tämä on vain ajanhukkaa. Oman asiakirjan muotoilu saattaa tuntua yksinkertaiselta tehtävältä, mutta sillä on taipumus olla melko pelottavaa.
Vaikka MS Wordin mukana tulee myös joukko malleja, Google Drive päivittää niitä usein ja tarjoaa laajemman ja paremman valinnan.
Sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä, voit käyttää jotakin Google Docsissa olevista esiasetetuista malleista ja työskennellä sieltä käsin. Parasta tässä on, että voit kutsua jonkun tekemään yhteistyötä dokumentin parissa. Tämä tarkoittaa, että voit esimerkiksi kutsua mentorisi auttamaan sinua löytämään täydellisen ansioluettelosi.
Tyhjennä muotoilu
Joskus haluat liittää asiakirjaan lainauksen tai tekstiosan. Todennäköisesti muotoilu ei täsmää ja päädyt sopimattomaan otteeseen. Tämän välttämiseksi sinun ei tarvitse kirjoittaa koko kohtaa uudelleen käsin. On kaksi tapaa tyhjentää kohdan muotoilu, kohdistamalla se valitsemaasi Google Doc -muotoon.
Ensimmäinen tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat kohdan siirtyvän, ja valita Liitä ilman muotoilua. Jos kopioit useita kohtia samanaikaisesti, siirry eteenpäin ja käytä Ctrl + V komento liitettäessä. Kun olet valmis, valitse kaikki, minkä olet liittänyt jostain eri muotoilulla, ja siirry kohtaan Muoto työkalupalkissa ja valitse Tyhjennä muotoilu.
Kielen korostuspainikkeet
Kun kirjoitat tekstiä ranskaksi, käytät luonnollisesti ranskalaista virtuaalista näppäimistöä. Tämä koskee kaikkia muita kieliä. Jos kuitenkin työskentelet englanninkielisen tekstin parissa, mutta aiot mainita useita ranskankielisiä sanoja, tarvitset todennäköisesti aksenttipainikkeita täydelliseen, ammattimaiseen muotoiluun.
Siellä on lisäosa, joka helpottaa elämääsi tässä suhteessa. Löydät sen avaamalla Google-dokumentin ja napsauttamalla Lisäosat, joka sijaitsee työkalupalkissa. Selaa korostukseen liittyviä laajennuksia ja löydä tarpeisiisi sopiva.
Nämä lisäosat toimivat lisäämällä työkalupalkin sivusi reunaan, jossa on erilaisia symboleja, joista valita. Nyt sen sijaan, että sinun pitäisi liittää symbolit Googlesta tai opetella ulkoa Alt + [lisää koodi] koodit, symbolin lisääminen on vain napsautuksen päässä.
Lisää uusi sivu
Oletuksena jokaisen Google-dokumentin pitäisi lisätä uusi sivu automaattisesti kirjoittaessasi. Jos näin ei kuitenkaan näytä tapahtuvan ja tarvitset tätä ominaisuutta, voit lisätä uuden sivun manuaalisesti.
Voit tehdä tämän viemällä hiiren sen kohdan päälle, johon haluat sivun katkeavan, ja napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Siirry sitten kohtaan Lisää työkalupalkissa ja napsauta Tauko. Valitse sitten Sivunvaihto.
Google-dokumenttien taulukot ja muotoilu
Google Docsissa on paljon muotoiluvaihtoehtoja. Varmista, että opit poistamaan taulukon reunukset oikein ja kokeile kaikkia muita mainittuja muotoiluvinkkejä ja temppuja.
Mitä muita muotoiluvaihtoehtoja käytät Google-dokumenteissa? Oletko oppinut täältä uusia? Voit vapaasti painaa alla olevaa kommenttiosiota, jos sinulla on kysymyksiä ja vinkkejä.