Google Sheets on tehokas ja ilmainen laskentataulukkotyökalu. Monet yksityishenkilöt, organisaatiot ja yritykset ovat havainneet Google Sheetsin korvaamattoman lisäyksenä heidän tuottavuustyökalujensa kokoelmaansa. Vaikka se ei ehkä olekaan yhtä tehokas kuin maksulliset ohjelmat, kuten Excel, Sheets tarjoaa laajan valikoiman toimintoja sujuvalla oppimiskäyrällä.
Ominaisuuksista puhuttaessa tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Google Sheetsin etsintä- ja korvaustyökalua ja kätevää lisäosaa tyhjien tilojen poistamiseen laskentataulukon soluista.
Välilyöntien poistaminen Google Sheetsista
On olemassa useita tapoja poistaa välilyöntejä Google Sheets -laskentataulukosta, mukaan lukien sisäänrakennetut ominaisuudet sekä hyödyllinen lisäosa. Jokainen näistä menetelmistä on tehokas, mutta jotkut sopivat paremmin tiettyihin tilanteisiin. Tutustu alla oleviin vaihtoehtoihin ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva.
TRIM-toiminto
Jos sinulla on soluja tai sarakkeita täynnä tekstimerkintöjä ja sinun on poistettava kaikki alku- ja loppuvälit, voit käyttää TRIM-toimintoa.
TRIM:n avulla voit poistaa soluista alku- ja loppuvälilyönnit sekä mahdolliset ylimääräiset välilyönnit tekstistä. Avaa tässä esimerkissä uusi Google-laskentataulukko ja syötä soluun arvo "455 643". B3 kolme välilyöntiä alussa, kaksi välilyöntiä ja kolme välilyöntiä numeroiden välillä.
Valitse seuraavaksi solu B4 ja napsauta fx-palkkia ja kirjoita sitten funktio =TRIM(B3) fx-palkissa ja paina Enter. Solu B4 sisältää nyt samat arvot kuin alkuperäinen solu B3, ja numeroiden välissä on vain yksi välilyönti, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. '455 643' muuttuu '455 643', kun etu-, loppu- ja ylimääräiset välilyönnit poistetaan.
SUBSTITUTE-toiminto
Google Sheetsissä on myös SUBSTITUTE-toiminto, joka korvaa tekstin soluissa. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat muokata solun sisältöä, ja voit myös poistaa sen avulla kaikki soluvälit toiminnolla.
Sanan SUBSTITUTE syntaksi on: KORVAA(haettava_teksti, haettava_haku, korvata_sillä, [esiintymän_numero]). Se on kuin etsi ja korvaa -toiminto, joka etsii tekstiä solusta ja korvaa sen jollain muulla.
Jos haluat määrittää tämän toiminnon poistamaan kaikki välilyönnit tekstimerkkijonosta, napsauta solua B5. Seuraavaksi syötä =KORVAA(B3, " ", "") toimintopalkissa ja paina Enter. Nyt B5 palauttaa numeron 455643 ilman välilyöntejä tekstijonossa, kuten suoraan alla näkyy.
Jos sinun on kopioitava kyseinen funktio poistaaksesi välilyönnit useista soluista, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella SUBSTITUTE-funktion sisältävän solun oikeaa alakulmaa ja pidä painiketta painettuna. Vedä sitten kohdistin niiden solujen päälle, joihin haluat kopioida funktion. Sininen suorakulmio korostaa solut, joihin olet valinnut kopioimaan funktion alla olevan esimerkin mukaisesti.
Google Sheetsin etsintä- ja korvaustyökalu
Et ehkä halua lisätä joukkoa kaavoja laskentataulukkoosi tai saada rivejä ylimääräisiä tietoja tukkimaan näyttöäsi. Jos haluat vain poistaa välilyönnit olemassa olevasta tekstistä, Google Sheetsissä on Etsi ja korvaa -työkalu, jolla voit etsiä ja korvata tekstiä.
Tämä antaa sinulle nopean tavan etsiä ja korvata tekstiä useista soluista. Sellaisenaan työkalun avulla voit poistaa välilyönnit soluista lisäämättä laskentataulukkoon lisätoimintoja. Voit avata työkalun valitsemalla Muokata ja Etsi ja korvaa valikosta.
Valitse esimerkiksi solu B3. Paina sitten Ctrl + H pikanäppäin avataksesi Etsi ja korvaa alla olevassa esimerkissä näkyvä valintaikkuna. Ponnahdusikkunassa on tekstiruutuja, joihin yleensä syötetään tekstiä tai numeroita etsittäväksi ja tekstiä tai numeroita, joilla ne korvataan. Mutta tässä tapauksessa tavoitteesi on poistaa ylimääräiset välit, joten napsauta löytö ruutuun ja syötä sisään yksi tila käyttämällä välilyöntiäsi.
Paina seuraavaksi Korvaa kaikki -painiketta valintaikkunassa ja napsauta sitten Tehty. Tämä poistaa kaikki välilyönnit solusta B3. Teksti tasataan myös solun oikealle puolelle, koska Google Sheets uskoo solun sisältävän numeron ja numerot tasataan oletuksena oikealle. Sellaisenaan saatat joutua säätämään kohdistusta tarpeen mukaan.
Vaihtoehtoisesti voit poistaa ylimääräiset välit tyhjentämättä kaikkia välilyöntejä. Klikkaa Kumoa -painiketta palauttaaksesi solun B3 alkuperäisen välin ja valitse sitten solu B3 uudelleen. Paina Ctrl + H, syötä kaksoisväli löytö laatikko, napsauta Korvaa kaikki, napsauta sitten Tehty. Tämä prosessi pienentää kaikki lopussa olevat ja johtavat välilyönnit yhdeksi välilyönniksi ja leikkaa tekstin välin vain yhdeksi välilyönniksi.
Poista välilyönnit Power Tools -lisäosalla
Google Sheetsissä on myös useita lisäosia, jotka laajentavat sen vaihtoehtoja ja työkaluja. Power Tools on Sheetsin lisäosa, jolla voit poistaa soluista välilyöntejä ja erottimia. paina + Ilmainen -painiketta Google Sheetsin lisäosien sivulla lisätäksesi Power Tools -sovelluksen Sheetsiin.
Kun olet lisännyt Power Tools -työkalut Google Sheetsiin, valitse laskentataulukosta solu, josta haluat poistaa välilyönnit. Valitse Lisäosat sitten alasvetovalikosta Sähkötyökalut. Valitse sitten Poista avataksesi alla olevassa tilannekuvassa näkyvän Power Tools -sivupalkin.
Valitse Poista avataksesi alla näkyvät välilyöntien poistovaihtoehdot.
Välilyöntien ja muiden sekalaisten merkkien poistamiseen on useita vaihtoehtoja:
- Poista kaikki välilyönnit poistaa kaikki välilyönnit solusta
- Poista alku- ja loppuvälit poistaa vain alku- ja loppuvälit
- Poista välilyönnit sanojen väliltä yhteen säilyttää alku- ja loppuvälit, mutta poistaa ylimääräiset välilyönnit sanojen välillä
- Poista html-entiteetit poistaa kaikki HTML-tunnisteet
- Poista kaikki erottimet poistaa kenttien erottamiseen käytetyt erottimet, kuten pilkkuja, joita käytetään pilkuilla erotetuissa tiedostoissa (CSV) tai sarkaimilla erotetuissa tiedostoissa käytetyt sarkaimet
Tämä ominaisuus on loistava tapa puhdistaa Google-dokumentit-arkki ja tehdä siitä käyttökelpoisempi poistamalla välilyönnit ja merkit, jotka saattavat häiritä tietoja tai tekstiä. Saatat esimerkiksi haluta ladata luettelon, joka sisältää useita kenttiä sähköpostipalveluntarjoajaan (ESP), ja sinun on siivottava tiedosto ennen sen vientiä takaisin CSV-tiedostoon, jotta se voidaan ladata onnistuneesti ESP-tilillesi.
Lopulliset ajatukset
Joten siinä on kaksi toimintoa ja sisäänrakennettu haku- ja korvaustyökalu, jolla voit poistaa ylimääräisiä välilyöntejä Google Sheetsistä, sekä lisäosa, joka sisältää tämän ominaisuuden sekä muita hyödyllisiä Google Sheets -työkaluja.
Saatat myös olla kiinnostunut solujen yhdistämisestä Google Sheetsissa.
Onko sinulla Google Sheets -vinkkejä ja temppuja? Ole hyvä ja jaa ne kanssamme alla olevissa kommenteissa!