On useita syitä, miksi haluat suojata Excel-tiedostosi salasanalla. Salasanan käyttäminen ei tarkoita sitä, että pidämme salaisuuksia, mutta ehkä haluamme suojata arkaluontoisia yritystietoja muokkauksilta ja muuttamiselta. Jos mukana on enemmän tiimin jäseniä, haluat ehkä jakaa joitain kohteita vain luku -tilassa.
Excel 2016:n salasanasuojauksesta voi aiheutua kaksi ongelmaa – on aika poistaa tunnettu salasana, etkä tiedä miten tai olet unohtanut sen. Molempiin on ratkaisuja, joten pysy rauhallisena ja lue eteenpäin.
Salaustyypit Excel 2016:ssa
Koska salasanasuojaukseen voi olla monia syitä, on myös monia tapoja käyttää tätä suojausta. Jotkut alla luetelluista ratkaisuista toimivat vain tietyntyyppisissä Excel 2016 -salasanoissa, ja selitämme jokaisen lyhyesti, jotta myöhemmin ei aiheudu sekaannuksia.
Salasanaa, joka rajoittaa tiedostojen avaamista, kutsutaan nimellä an avaa salasana. Kun avaat asiakirjan, se avautuu välittömästi.
Salasana, jonka tarvitset tehdäksesi joitain muutoksia asiakirjaan, on a muuttaa salasanaa. Ilman sitä et voi muokata tiedostoa, mutta voit silti tarkastella sitä vain luku -tilassa. Tietenkin, jos tämä vaihtoehto on käytössä. Voit myös tehdä asiakirjan vain luku -muotoiseksi ilman salasanaa.
On ero, kun kyse on tiedoston osasta, jonka haluat salata. Voit suojata sisällön salaamalla koko tiedoston tai voit suojata vain työkirjan tai laskentataulukon.
Valitsemalla ensimmäisen estät muita nimeämästä, piilottamasta, siirtämästä, lisäämästä tai poistamasta laskentataulukoita ja suojaat työkirjan rakennetta, mutta et laskentataulukon sisältöä. Salaamalla laskentataulukon estät sen rakenteen muokkaamisen, mutta et työkirjan rakennetta.
Katsotaanpa nyt, kuinka nämä salasanat poistetaan Excel 2016:ssa.
Kun tiedät salasanan
Olet saanut työsi valmiiksi, ja nyt on aika toimittaa se asiakkaalle. Mutta olet suojannut Excel-tiedostosi salasanalla, ja sinun on poistettava se ennen asiakirjan luovuttamista. Muistat salasanan, mutta et tiedä kuinka poistaa se.
Tämä on melko yksinkertainen. Avaa asiakirja, kirjoita salasana ja siirry kohtaan "Tiedosto". Valitse "Info", sitten "Suojaa asiakirja" ja lopuksi "Salaa salasanalla".
Näyttöön tulee ponnahdusvalikko, jossa on viimeinen salasanasi. Poista salasana ja napsauta OK jättäen kentän tyhjäksi.
Se siitä. Voit toimittaa asiakirjan salasanan ilmaiseksi.
Kun olet unohtanut suojatun työkirjan salasanan
Jos olet suojannut Excel-työkirjasi salasanalla, jota et nyt muista, voit poistaa sen XML:llä. Huomaa, että tämä menetelmä ei toimi, jos koko tiedosto on salattu. Jos näin on, siirry alla olevaan vastaavaan ratkaisuun.
Varmista ensin, että tiedostojesi laajennukset ovat käytössä. Siirry Ohjauspaneeliin, siirry kohtaan Kansio ja valitse sitten "Näytä ja poista käytöstä". Jos "Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset" on käytössä, poista se käytöstä.
Seuraava vaihe on nimetä ongelmaa aiheuttava Excel-tiedosto uudelleen ja muuttaa tiedostopääte .xlsx muotoon .zip. Avaa nyt zip-tiedosto, selaa "xl"- ja "worksheets"-kansioita ja pura "sheet.XML"-tiedosto.
Kun purkaminen on valmis, avaa tiedosto ja etsi seuraava tunniste:
se:
Kun löydät sen, sinun tulee poistaa se kokonaan – kaikki alla seuraavaan tagiin asti. Tallenna muutokset XML-tiedostoon ja korvaa vanha sillä zip-kansiossa.
Lopuksi sulje zip-tiedosto ja nimeä se uudelleen vaihtamalla tunniste takaisin muotoon .xlsx. Työkirjasi ei ole enää suojattu salasanalla.
Kun olet suojannut tiedoston vain luku -rajoituksella
Ennen kuin siirrymme raskaaseen tykistöyn, meidän tulee mainita, mitä tehdä, jos olet suojannut Excel-tiedostosi vain luku -rajoituksella. Rajoitukset eivät ole salasanoja, joten ne on melko helppo poistaa. Se vie vain pari napsautusta.
Kun olet avannut Excel-tiedoston, siirry Tiedot-osioon, valitse "Suojaa asiakirja" ja sitten "Rajoita muokkausta". Seuraavan ponnahdusvalikon alareunassa on "Pysäytä suojaus" -vaihtoehto. Valitse se poistaaksesi rajoitukset.
Kun olet unohtanut täysin salatun tiedoston salasanan
Jos olet käyttänyt salasanaa suojataksesi koko Excel 2016 -tiedoston, tarvitset kolmannen osapuolen työkalun salasanan palauttamiseen sen poistamiseksi. Saatavilla on monia työkaluja, mutta ohjelmisto nimeltä PassFab for Excel osoittautui helpoimmaksi ratkaisuksi ilman tiedostovaurioiden riskiä.
Kun olet tuonut salasanalla suojatun Excel-tiedoston tähän ohjelmistoon, näet kolme vaihtoehtoa salasanahyökkäyksen tyypille. Brute-force-hyökkäys on asetettu oletusasetukseksi, koska se tarkistaa kaikki merkit yksitellen löytääkseen salasanan, joten lisätietoja ei ole saatavilla. Jos kuitenkin muistissasi on joitain tietoja, tämä nopeuttaa prosessia.
Jos muistat osan salasanasta, valitse Brute-force with Mask Attack ja syötä kaikki mitä muistat. Tällä tavalla ohjelmisto etsii salasanaasi tarkistamalla mukautetut merkit, symbolit ja numerot, mikä vie vähemmän aikaa.
Jos sinulla on salasanasanakirjatiedosto, sinun tulee tuoda se käyttämällä Sanakirjahyökkäys -vaihtoehtoa. Tämä vaihtoehto on erittäin onnistunut, koska se vain auttaa sinua seulomaan oikean salasanan sanakirjasta.
Kun olet valinnut salasanasi hyökkäyksen tyypin, joka vastaa muistiasi ja tietojasi, napsauta "Käynnistä" ja istu alas, kun ohjelmisto hoitaa loput. Kun se on valmis, Excel-tiedostosi salasana tulee näkyviin ponnahdusikkunaan.
Nyt kun tiedät salasanan, voit poistaa sen ensimmäisessä ratkaisussa annettujen ohjeiden mukaisesti.
IT-asiantuntijoita ei tarvita
Salasanan menettämisen pelko estää monia ihmisiä suojaamasta Excel-tiedostojaan. Kuten näet, ei ole syytä pelätä, koska kaikilla salauksilla on ratkaisut. Mikään näistä ratkaisuista ei ole monimutkainen, joten sinun ei tarvitse olla IT-asiantuntija, jos haluat poistaa salasanan.
Jos olet suojannut koko tiedoston unohtamallasi salasanalla, tuntemaamme kolmannen osapuolen työkalua ei voi kiertää. Jos olet tietoinen hakkeroinnista, jonka olemme jääneet huomaamatta, ilmoita siitä meille kommenteissa.