Microsoft Word on kunnioitettava, mutta silti uskomattoman tehokas tekstinkäsittelyohjelmisto, joka on enemmän tai vähemmän standardi Windows-asiakirjojen luomisessa. Yksi Microsoft Wordin ominaisuuksista on "sivunvaihdot", asiakirjan ohjeet, jotka kertovat tulostimelle tai PDF-muunnokselle, että asiakirjan tulee aloittaa uusi sivu tietystä kohdasta.
Aina kun tulostin kohtaa sivukatkon, se tulostaa uuden sivun. MS Word -asiakirjat voivat sisältää sekä automaattisia että manuaalisia sivunvaihtoja. Joskus asiakirjaan voi kertyä suuri määrä tarpeettomia sivunvaihtoja, usein asiakirjan muuntamisen seurauksena toisesta muodosta. Tässä artikkelissa näytän sinulle useita tapoja, joilla voit poistaa sivunvaihdot Microsoft Wordissa.
Poista sivunvaihdot manuaalisesti
Yksinkertaisin tapa ja tapa, jota useimmat Word-käyttäjät useimmiten käyttävät, poistaa sivunvaihdot on vain poistaa ne manuaalisesti. Voit asettaa kohdistimen suoraan sivunvaihdolle ja käyttää näppäimistön Del-näppäintä tai valita asiakirjasta alueen, joka sisältää yhden tai useamman sivunvaihdon, ja käyttää Del-näppäintä tai klikata asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Leikkaa.
Näet tarkalleen, missä sivunvaihdot sijaitsevat, painamalla Näytä piilota -painiketta Wordin Koti-välilehdellä. (Se on Kappale-ruudun painike, joka näyttää hienolta taaksepäin "P".) Se paljastaa kaikki asiakirjan manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot, kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy.
Napsauta sitten sivunvaihdon katkoviivan vieressä olevaa marginaalia valitaksesi yhden tauon. Vaihtoehtoisesti voit valita asiakirjasta useita sivunvaihtoja vetämällä kohdistimen niiden päälle. Paina Del-näppäintä poistaaksesi sivunvaihdot asiakirjasta.
Poista sivunvaihdot Etsi ja korvaa -työkalulla
Useiden sivunvaihtojen manuaalinen poistaminen pitkästä asiakirjasta saattaa kestää jonkin aikaa. Etsi ja korvaa on kätevä Word-työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä ja korvata tekstiä asiakirjassa. Voit myös käyttää tätä työkalua löytääksesi ja poistaaksesi nopeasti kaikki manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot.
Avaa Etsi ja korvaa -ikkuna napsauttamalla Koti-välilehteä. Klikkaa Korvata -vaihtoehto Koti-välilehdellä avataksesi Etsi ja korvaa. Vaihtoehtoisesti voit avata sen painamalla Ctrl + H.
paina Lisää >> -painiketta laajentaaksesi ikkunan vaihtoehtoja. Napsauta sitten Korvaa-välilehteä, joka sisältää Etsi mitä ja Korvaa kentät. Kirjoita Etsi mikä -kenttään ^m ja paina Korvaa kaikki -painiketta. Tämä poistaa kaikki manuaaliset sivunvaihdot.
Poista sivukatkot makrolla
MS Word sisältää makrotyökalun, jolla voit tallentaa valittuja vaihtoehtoja. Vaihtoehtoisesti voit määrittää makroja kirjoittamalla Visual Basic -koodin moduuliikkunoihin. Voit luoda makron, joka poistaa kaikki sivunvaihdot, tallentaa sen ja käyttää sitä uudelleen milloin tahansa tarvitsematta sekaisin valikoissa.
Jos haluat määrittää uuden makron, avaa Wordin Visual Basic Editor painamalla F11-näppäintä. Napsauta sitten Lisää-välilehteä ja valitse Moduuli avataksesi moduuli-ikkunan. Valitse alla oleva VBA-koodi ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
Alipoistosarakkeen vaihdot()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Kanssa Selection.Find
.Teksti = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Eteenpäin = Totta
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Epätosi
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = Väärin
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Lopeta kanssa
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Lopeta ala
Paina Ctrl + V liittääksesi yllä olevan VBA-koodin Moduuli-ikkunaan. Sitten voit napsauttaa Juosta -painiketta toistaaksesi makron. Makro poistaa asiakirjasta manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot.
Säädä rivin ja sivunvaihdon asetuksia
Et voi poistaa automaattisesti lisättyjä sivunvaihtoja. Voit kuitenkin säätää Wordin sivutusasetuksia vähentääksesi automaattisten sivunvaihtojen määrää. Korosta ensin muutama kohta tai rivi Word-asiakirjassa kohdistimella. Valitse Aloitus-välilehti ja napsauta sitten laajennettujen asetusten kuvaketta avataksesi tilannekuvan ikkunan suoraan alla.
Napsauta nyt Rivi ja sivunvaihto -välilehteä avataksesi suoraan alla näkyvät vaihtoehdot. Sieltä voit valita 'Jatka seuraavalla' vaihtoehto poistaaksesi sivunvaihdot valittujen kappaleiden välistä. Vaihtoehtoisesti napsauta Pidä rivit yhdessä varmistaaksesi, että kohtien keskellä ei ole sivunvaihtoja. Älä valitse Sivukatko ennen vaihtoehto, joka lisää katkoja asiakirjoihin. Klikkaa OK -painiketta ottaaksesi uudet asetukset käyttöön.
Korjaa sivukatkot, jotka eivät poistu
Onko Word-asiakirjoissasi manuaalisia taukoja, joita et edelleenkään voi poistaa? Jos näin on, Track Changes saattaa olla päällä. Seuraa muutoksia korostaa Word-asiakirjaan tehdyt muutokset. Et kuitenkaan voi poistaa sivunvaihtoja, kun Track Changes on käytössä.
Voit poistaa Muutosten seuranta käytöstä napsauttamalla Tarkista-välilehteä. paina Jäljitä muutokset -painiketta, jos se on valaistu. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Vaihto + E-pikanäppäintä kytkeäksesi Jäljitä muutokset päälle tai pois päältä. Paina sen jälkeen Seuraava -painiketta, kun haluat käydä läpi asiakirjaan ehdotetut säädöt. Sitten voit poistaa lisätyt sivunvaihdot.
Manuaalisten sivunvaihtojen poistaminen asiakirjoista voi säästää paperia vähentämällä tulosteen tyhjää tilaa, joten kannattaa tarkistaa, onko Word-asiakirjoissasi tarpeettomia sivunvaihtoja. Jos näin on, voit poistaa ne nopeasti Wordin Etsi ja korvaa -työkalulla tai VBA-makrolla. Kutools for Word -lisäosa sisältää myös kätevän Poista kaikki tauot vaihtoehto.
Onko sinulla muita fiksuja tapoja päästä eroon sivukatkoista Microsoft Wordissa? Jaa ne kanssamme alla!