Google Meet tekee yhteydenpidosta tiimiisi tai luokkahuoneeseen helppoa ja helppoa. G Suiten vakioosana sovelluksessa on paljon erinomaisia ominaisuuksia. Jos esimerkiksi kaikki oppilaat tai joukkuetoverit eivät voi osallistua kokoukseen, voit nauhoittaa ja tallentaa sen.
Näin kaikki pysyvät koko ajan mukana. Mutta kuka saa äänittää kokouksen ja miten se kaikki toimii? Tässä artikkelissa selitämme kaiken, mitä sinun tulee tietää Google Meet -puheluiden tallentamisesta.
Ennen kuin aloitat tallennuksen
Toisin kuin Google Hangouts, Google Meetiä käytetään yleisemmin yritysympäristössä. Standarditarjouksensa G Suite ‑tilillä on kolme versiota – Basic, Business ja Enterprise. Ne kaikki sisältävät Google Meetin, mutta kaikki eivät tue kokouksen tallennusominaisuutta.
Itse asiassa vain Enterprise ja Enterprise for Education tukevat sitä. Google esitti kuitenkin äskettäin joitain muutoksia Google Meetiin. Maaliskuussa 2020 he ilmoittivat, että kaikilla G Suite -asiakkailla on pääsy premium-ominaisuuksiin.
Tämä sisältää suoratoiston, jopa 250 osallistujaa sekä mahdollisuuden tallentaa. Mutta vain 30. syyskuuta 2020 asti. Tämän päivämäärän jälkeen toiminta jatkuu normaalisti. Kaikki tänä aikana luomasi tallenteet säilyvät kuitenkin Google Drivessasi.
Siksi, jos organisaatiosi käyttää Basic- tai Business G Suite ‑tiliä, tämä on mahdollisuus hyödyntää kaikkia upeita premium-ominaisuuksia.
Aloita ja lopeta tallennus
Voit tallentaa Google Meet -puhelun vain sovelluksen verkkoversion kautta. Osallistujat, jotka liittyvät kokoukseen Android- tai iOS-laitteiden Google Meet -sovelluksen kautta, eivät voi aloittaa tai lopettaa tallennusta. He saavat kuitenkin ilmoituksen, kun tallennus alkaa ja päättyy.
Jos haluat tallentaa kokouksen Google Meetissä, sinun on liityttävä videokokoukseen, aloitettava esitys ja painettava sitten Tallenna. Sinun tulee tehdä tämä:
- Siirry Google Meetiin ja aloita kokous.
- Napsauta "Lisää" (kolme pystysuoraa pistettä) ja sitten "Tallenna kokous".
- Näet ponnahdusikkunan, jossa lukee "Pyydä suostumusta". Koska kenen tahansa tallentaminen ilman heidän suostumustaan on laitonta, sinun on pyydettävä jokaista osallistujaa, sisäistä ja ulkoista, antamaan suostumuksensa. Napsauta vain "Hyväksy". ja Google Meet lähettää heidät suostumuslomakkeille.
- Odota hetki, jotta tallennus alkaa.
- Kun olet valmis lopettamaan tallennuksen, siirry kohtaan "Lisää" ja valitse "Lopeta tallennus". Merkintä: Kun kaikki lähtevät, tallennus pysähtyy automaattisesti.
- Vahvista valitsemalla ”Lopeta tallennus” vielä kerran.
Tallenne luodaan sitten tiedostoksi. Tämä kestää hetken. Sitten Google Meet tallentaa sen kokouksen järjestäjän Google Drive -tilille.
Löydät tiedoston seuraamalla tätä reittiä ja Oma asema>Meet Recordings -kansiota. Sekä kokouksen järjestäjä että kokouksen aloittaja saavat sähköpostin, jossa on linkki tiedostoon.
Lataa ja jaa tallenne
Tärkeän kokouksen tallentaminen voi olla suunnattoman hyödyllistä kaikille tiimin jäsenille. Ei vain niille, jotka jäivät paitsi. Palaamalla tarkastelemaan tiettyjä kohtia voit havaita asioita, jotka olet saattanut alun perin jättää huomiotta.
Kuten mainittiin, tallennettu tallenne lähetetään automaattisesti kokouksen järjestäjän Google Drive -tallennustilaan. Järjestäjä ja kokouksen alullepanija saavat puolestaan linkin sisältävän sähköpostin. Mutta tiesitkö, että voit ladata tallenteen tietokoneellesi?
Se on luultavasti paras tapa hallita tallennusta. Voit tallentaa sen Drivesta ja sähköpostista. Näin se toimii:
- Siirry Google Driven Meet Recordings -kansioosi.
- Valitse ladattava tiedosto ja sitten "Lisää" (kolme pistettä).
- Valitse sitten latauskuvake ja tallenna se laitteellesi.
Tai noudata näitä ohjeita:
- Valitse sähköpostilaatikosta linkki, joka johtaa Google Meet -tallenteeseen.
- Kun tallennus avautuu, napsauta latauskuvaketta ja tallenna tiedosto laitteellesi.
Tärkeä muistiinpano: Jos tallennus alkaa täsmälleen ajoitettuna, se näkyy automaattisesti kalenteritapahtumassa. Kaikilla kokoukseen osallistuneilla ja järjestäjän kanssa samaan organisaatioon kuuluvilla on pääsy tallenteeseen.
Jos sinulla on ongelmia tallennuksen kanssa
Yksi yleisimmistä Google Meetin tallennusominaisuuteen liittyvistä ongelmista on tallennuspainikkeen puuttuminen. Jos näin on, se tarkoittaa yleensä sitä, että järjestelmänvalvojasi ei ole vielä antanut sinulle pääsyä Google Meetin tallennusvaihtoehtoihin.
Jos he ovat, mutta painike puuttuu edelleen, heidän on palattava ja varmistettava, että asetukset ovat oikein Google-hallintakonsolissa. Tallennuspainiketta ei myöskään ole Google Meetin tietokoneversion ulkopuolella.
Jos sinulla on ongelmia tallenteen tiedoston löytämisessä, se saattaa johtua siitä, että tiedostoa ei ole vielä luotu. Ja kuinka kauan se voi kestää, riippuu useista tekijöistä, kuten tiedoston koosta ja Internet-yhteydestä.
Tallentuksesi ovat aina saatavilla
Jos et käytä G Suite Enterprisea, tallennus- ja latausominaisuus poistuu käytöstä syyskuussa. Mutta tiedostosi ovat edelleen Google Drivessa.
Siihen asti voit tallentaa ja ladata kaikki haluamasi Google Meet -puhelut. Jos haluat tallentaa ne tietokoneellesi ja jakaa tallenteen, voit myös sen. Se on hämmästyttävä ominaisuus, jonka avulla voit palata takaisin ja tarkistaa mitä tahansa milloin tahansa.
Oletko koskaan käyttänyt Google Meetin tallennus- ja latausominaisuuksia? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.