Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa [PC tai mobiili]

Sähköpostin allekirjoitus on nopea tapa vahvistaa, kuka olet ja antaa yrityksesi tiedot kätevästi. Se on kuin virtuaalinen käyntikortti, jossa on kaikki oleelliset tiedot ja joka lisää henkilökohtaisen kosketuksen jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin.

Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa [PC tai mobiili]

Mutta kun olosuhteet muuttuvat, allekirjoitustietojasi voidaan joutua muuttamaan. Jos haluat tietää, kuinka voit muuttaa allekirjoitustasi Outlookissa, opastamme sinut tämän artikkelin vaiheiden läpi.

Lisäksi usein kysytyissä kysymyksissämme käsitellään sähköpostin allekirjoituksen personointia lisäämällä siihen valokuva tai logo sekä käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisääminen.

Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa Windows-tietokoneessa

Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa Windowsin kautta:

  1. Käynnistä Outlook.

  2. Napsauta "Tiedosto", "Asetukset", "Posti" ja sitten "Allekirjoitukset".

  3. Napsauta allekirjoitusta, jota haluat muuttaa.

  4. Tee muutokset "Muokkaa allekirjoitusta" -ruudun kautta.

  5. Kun olet valmis, napsauta "Tallenna" ja sitten "OK".

Allekirjoituksen muuttaminen Macin Outlookissa

Outlook-allekirjoituksen muuttaminen macOS:n kautta:

  1. Käynnistä Outlook.

  2. Valitse Outlook-valikosta "Asetukset".

  3. Valitse Sähköposti-kohdan alta Allekirjoitukset.

  4. Valitse "Allekirjoituksen nimi" -kohdasta allekirjoitus, jota haluat muuttaa.

  5. Päivitä allekirjoituksesi oikeanpuoleisen ruudun Allekirjoitus-kohdan alla.

Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa iPhonessa

Outlook-allekirjoituksen päivittäminen iPhonen Outlook-sovelluksen kautta:

  1. Käynnistä Outlook-sovellus.

  2. Napauta vasemmassa yläkulmassa profiilikuvakettasi tai hampurilaisvalikkoa.

  3. Napauta Asetukset-rataskuvaketta.

  4. Siirry "Mail"-osioon.

  5. Napsauta "Allekirjoitus".

  6. Päivitä allekirjoituksesi "Allekirjoitus"-näytössä.

Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa Android-laitteella

Allekirjoituksen päivittäminen Android-laitteen Outlook-sovelluksen kautta:

  1. Avaa Outlook-sovellus.

  2. Napauta "Tiedosto", "Asetukset", "Mail" ja sitten "Allekirjoitukset".

  3. Napauta muokattavaa allekirjoitusta ja tee muutokset "Muokkaa allekirjoitusta" -ruudun kautta.

  4. Kun olet tyytyväinen tuloksiin, napauta "Tallenna" ja sitten "OK".

Allekirjoituksen muuttaminen Outlook 365:ssä

Allekirjoituksen päivittäminen Outlook 365:llä:

  1. Käynnistä Outlook.

  2. Napsauta "Tiedosto", "Asetukset", "Posti" ja sitten "Allekirjoitukset".

  3. Napsauta allekirjoitusta, jota haluat muuttaa.

  4. Tee muutokset "Muokkaa allekirjoitusta" -ruudun kautta.

  5. Kun olet valmis, napsauta "Tallenna" ja sitten "Ok".

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka lisäät kuvan Outlook-sähköpostin allekirjoitukseen?

Kuvan tai yrityksen logon lisääminen sähköpostin allekirjoitukseen Outlookissa:

1. Käynnistä uusi sähköposti.

2. Valitse "Allekirjoitus" ja sitten "Allekirjoitukset".

3. Valitse "Valitse muokattava allekirjoitus" -ruudusta allekirjoitus, johon haluat liittää kuvan.

4. Napsauta kuvakuvaketta, etsi kuvatiedosto ja napsauta sitten "Lisää".

5. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella muuttaaksesi sen kokoa ja valitse sitten "Kuva".

6. Napsauta "Koko"-vaihtoehtoa ja käytä sitten valintoja kuvan kokoa muuttaaksesi. Valitse "Lukitse kuvasuhde" -valintaruutu säilyttääksesi kuvan mittasuhteet.

7. Kun olet tyytyväinen, napsauta "OK" ja sitten "OK" uudelleen tallentaaksesi muutokset.

Kuinka luon allekirjoitusmallin Outlookissa?

Jos haluat luoda sähköpostin allekirjoituksen allekirjoitusgalleriamallin avulla, valitse allekirjoitusmalli, jonka haluat kopioida viestiisi, ja mukauta sitä.

1. Kun olet ladannut käytettävän allekirjoitusmallin, avaa se Wordissa.

2. Valitse allekirjoituksen eri osat ja valitse sitten "Kopioi".

3. Käynnistä Outlook ja valitse Uusi sähköposti.

4. Liitä allekirjoitus sähköpostiviestin tekstiosaan.

5. Mukauta nyt allekirjoitusta muuttamalla tekstiä, lisäämällä valokuva tai lisäämällä hyperlinkkejäsi.

Logon/kuvan vaihtaminen:

1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Vaihda kuva".

2. Valitse valokuvasi lähdesijainti.

3. Napsauta "Lisää".

4. Valitse kuva saadaksesi vetokahvat ja käytä niitä kuvan kokoa tarvittaessa.

5. Muotoile kuva valitsemalla Muotoile-valikon vaihtoehdot.

Hyperlinkkien lisääminen:

1. Napsauta allekirjoituksesta hiiren kakkospainikkeella sosiaalisen median kuvaketta tai valitse verkkosivuston teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muokkaa linkkiä".

2. Kirjoita linkki sosiaaliseen profiiliisi "Osoite"-kenttään.

3. Napsauta "OK".

Tallenna allekirjoitus seuraavasti:

1. Valitse kaikki allekirjoituksen osat, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi".

2. Valitse Viesti-valikosta Allekirjoitus ja sitten Allekirjoitukset.

3. Valitse "Uusi" ja anna allekirjoitukselle nimi, esim. "Henkilökohtainen" tai "Yritys".

4. Napsauta "Muokkaa allekirjoitusta" -kentässä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Liitä". Allekirjoituksesi näkyy nyt kentässä.

5. Tallenna valitsemalla ”OK”.

Nyt kaikki viestisi sisältävät automaattisesti tämän allekirjoituksen

Kuinka saan allekirjoitukseni näyttämään käsin kirjoitetulta?

Jos haluat sisällyttää käsinkirjoitetun allekirjoituksen, voit joko skannata tai ottaa valokuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi ja lisätä sen sitten Outlook-allekirjoitukseen. Voit tehdä tämän Windowsissa seuraavasti:

1. Allekirjoita allekirjoituksesi valkoiselle paperille.

2. Joko skannaa tai ota kuva ja tallenna se tietokoneellesi .gif-, .png-, .jpg- tai .bmp-tiedostomuodossa.

3. Avaa tiedosto tietokoneellasi.

4. Napsauta sitä avataksesi Kuvatyökalujen Muoto-välilehden ja rajaa kuvan valitsemalla sitten Rajaa.

5. Tallenna allekirjoitus erillisenä tiedostona napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Tallenna kuvana".

6. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen asiakirjaan, valitse "Lisää" ja sitten "Kuvat" ja valitse tallennettu allekirjoitus.

Käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisääminen Outlookin avulla macOS:n kautta:

1. Kirjoita allekirjoituksesi tavalliselle valkoiselle paperille.

2. Ota kuva tai skannaa se ja tallenna se sitten tietokoneellesi .gif-, .png-, .jpg- tai .bmp-tiedostomuodossa.

3. Avaa kuvatiedosto tietokoneellasi.

4. Napsauta sitä avataksesi Kuvatyökalujen Muoto-välilehden ja napsauta sitten Rajaa muuttaaksesi mittasuhteita tarvittaessa.

5. Tallenna allekirjoituksesi eri tiedostona napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Tallenna kuvana".

6. Lisää allekirjoitus asiakirjaan valitsemalla "Lisää" ja sitten "Kuvat" ja valitsemalla tallennettu allekirjoituskuva.

Lisää kirjoituskoneella kirjoitettuja tietoja, kuten työnimike, sähköpostiosoite jne. käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen työpöydän kautta:

1. Kirjoita allekirjoituksesi kuvan alle muut tiedot, jotka haluat sisällyttää.

2. Valitse kuva ja teksti.

3. Valitse "Insert" ja sitten "Quick Parts".

4. Valitse "Tallenna valinta pikaosien galleriaan". Tämä käynnistää "Luo uusi rakennuspalikka" -ruudun.

5. Kirjoita allekirjoituksesi nimi "Nimi"-ruutuun.

6. Napsauta "Automaattinen teksti" "Galleria"-ruudun kautta.

7. Valitse "OK".

Aina kun haluat käyttää tätä allekirjoitusta:

1. Aseta lisäyskohta kohtaan, johon haluat lisätä allekirjoituslohkon.

2. Valitse "Lisää", "Pikaosat", "Automaattinen teksti" ja valitse sitten allekirjoituslohkon nimi.

Nimikirjoituksen vaihtaminen Outlookissa

Outlookin sähköpostin allekirjoituksen avulla voit viimeistellä jokaisen sähköpostin nopealla yhteenvedolla yhteystiedoistasi, mikä varmistaa, että vastaanottajat voivat tavoittaa sinut helposti eri tavoilla. Prosessi on niin yksinkertainen, että ammattimaisten allekirjoitusten suunnittelu ja allekirjoitustietojen muuttaminen aina tarpeen tullen Outlookissa on helppoa.

Oletko koskaan käyttänyt mitään Outlookin malleista allekirjoituksen suunnitteluun? Jos oli, olitko tyytyväinen tapaan, jolla se tapahtui? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.