Jos haluat lähettää tärkeän sähköpostiviestin myöhemmin, mutta haluat varmistaa, että et unohda sitä, saat mielelläsi tietää, että Microsoft Outlookissa on ajoitusvaihtoehto. Se voi antaa sinulle mielenrauhan, kun tiedät vastaanottajasi saavan sähköpostin, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että muistat lähettää sen.
Muutamalla napsautuksella voit määrittää kaiken, ja sähköposti toimitetaan valitsemaasi aikaan. Tässä artikkelissa käsitellään sähköpostin ajoittamista Outlookissa eri alustoilla. Lisäksi keskustelemme muista mielenkiintoisista ominaisuuksista, joista saatat olla apua.
Sähköpostin ajoittaminen Outlook on Web -versiossa
Jos käytät Outlookin verkkoversiota, voit helposti kirjoittaa sähköpostisi ja ajoittaa sen toimitettavaksi haluamaasi aikaan. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa selain ja siirry Outlookiin.
- Kirjoita sähköpostisi.
- Napauta "Lähetä" -painikkeen vieressä olevaa nuolta.
- Napauta "Lähetä myöhemmin".
- Aseta päivämäärä ja aika, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
- Napauta "Lähetä".
Sähköpostisi näkyy Luonnokset-kansiossa. Jos muutat mielesi ja haluat lähettää sähköpostin välittömästi, palaa Luonnokset-kansioon ja napauta "Peruuta lähetys" ja lähetä se sitten normaalisti.
Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Windows-tietokoneessa
Jos käytät Windows-tietokonetta, sähköpostin ajoittaminen Outlookissa on helppoa ja se voidaan tehdä muutamalla napsautuksella. Noudata vain näitä ohjeita:
- Avaa Outlook.
- Kirjoita sähköpostisi.
- Avaa "Asetukset"-välilehti.
- Napauta ”Viivästyttää toimitusta”.
- Valitse "Älä toimita ennen" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Määritä päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
- Napauta "Sulje" ja napauta sitten "Lähetä".
Sähköposti lähetetään ilmoittamaasi aikaan. Siihen asti se pysyy Outlookin Lähtevät-kansiossa.
Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa iPhone-sovelluksessa
Valitettavasti sähköpostin ajoittaminen Outlookissa ei ole mahdollista iPhone-sovelluksella. Mutta muissa kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten Sparkissa tai Gmailissa, on tämä vaihtoehto. Jos olet usein liikkeellä ja haluat ajoittaa sähköpostit iPhonellasi, sinun kannattaa harkita jonkin näistä sovelluksista asentamista.
Jos valitset Sparkin, noudata seuraavia ohjeita:
- Lataa Spark App Storesta.
- Anna Outlook-tunnuksesi ja salasanasi.
- Luo tilisi noudattamalla ohjeita.
- Kirjoita uusi sähköposti.
- Napauta lentokonekuvaketta, jossa on kello aivan näppäimistön yläpuolella.
- Voit valita muutamista oletusvaihtoehdoista: Lähetä myöhemmin tänään, Tänä iltana, Huomenna tai Huomenna aattona.
- Jos haluat mukauttaa päivämäärää ja kellonaikaa, napauta "Valitse päivämäärä".
- Kun olet valmis, napauta "Aseta".
Jos haluat käyttää Gmailia, toimi seuraavasti:
- Lataa Gmail App Storesta.
- Kirjaudu sisään sähköpostillasi ja määritä salasana.
- Määritä tili noudattamalla näytön ohjeita, jos sinulla ei vielä ole tiliä.
- Kirjoita uusi sähköposti.
- Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Napauta "Ajoita lähetys".
- Voit valita kolmesta oletusvaihtoehdosta: Huomenna aamulla, Huomenna iltapäivällä tai seuraavana saatavilla olevana maanantaiaamuna. Jos haluat määrittää toisen päivämäärän ja kellonajan, napauta "Pick Date & Time".
- Kun olet valmis, napauta "Tallenna".
Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Android-sovelluksessa
Jos käytät Outlook Android -sovellusta, et voi ajoittaa sähköpostiasi, koska tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Voit käyttää muita kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Sparkia tai Gmailia. Molempien avulla voit muokata, milloin sähköpostisi toimitetaan.
Jos haluat käyttää Sparkia, toimi seuraavasti:
- Lataa Spark Play Kaupasta.
- Rekisteröidy käyttämällä Outlook-tunnusta ja salasanaa.
- Noudata ohjeita tilin luomiseksi.
- Kirjoita uusi sähköposti.
- Napauta alaosassa olevaa lentokonekuvaketta kellon kanssa.
- Valitse useista oletusvaihtoehdoista sähköpostin ajoittamiseen: Lähetä myöhemmin tänään, tänä iltana, Huomenna tai Huomenna aattona.
- Voit mukauttaa päivämäärää ja kellonaikaa napauttamalla "Valitse päivämäärä".
- Kun olet valmis, napauta "Ok".
Jos valitset Gmailin käytön, seuraa näitä ohjeita sähköpostin ajoittamiseen:
- Avaa Gmail puhelimessasi.
- Kirjoita uusi sähköposti.
- Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Napauta "Ajoita lähetys".
- Valitse kolmesta oletusvaihtoehdosta: Huomenna aamulla, Huomenna iltapäivällä tai seuraavana maanantaiaamuna.
- Jos haluat määrittää toisen päivämäärän ja kellonajan, napauta "Pick Date & Time".
- Kun olet valmis, napauta "Ajoita lähetys".
Sähköpostin ajoittaminen Mac-sovelluksen Outlookissa
Voit käyttää Outlookia Mac-laitteellasi ja ajoittaa sähköpostit. Huomaa kuitenkin, että tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos käytät Gmail-, iCloud- tai Yahoo-tiliä. Ajoita Outlook-sähköposti Macissa noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Avaa Outlook ja kirjoita sähköpostisi.
- Napauta "Lähetä" -kuvakkeen vieressä olevaa nuolta vasemmassa yläkulmassa.
- Napauta "Lähetä myöhemmin".
- Anna kellonaika ja päivämäärä, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
- Napauta "Lähetä".
Sähköpostisi tallennetaan Luonnokset-kansioon sovittuun aikaan asti. Sähköposti lähetetään, vaikka Outlook ei olisi auki Mac-laitteellasi määritettynä aikana. Tarvitset vain yhteyden Internetiin.
Jos muutat mielesi ja haluat peruuttaa sähköpostin, siirry Luonnokset-kansioon ja napauta "Peruuta lähetys". Sähköposti pysyy auki, jotta voit poistaa sen tai ajoittaa sen uudelleen.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin lisätä viiveen kaikkiin sähköpostiviesteihin Outlookissa?
Jos teet usein virheitä sähköpostien lähettämisessä tai unohdat lähettää liitteitä, sinun kannattaa harkita niiden lykkäämistä. Tämä antaa sinulle tarpeeksi aikaa tarkistaa ja mahdollisesti lisätä unohtamaasi. Outlookin avulla voit luoda säännön ja viivästyttää kaikkia sähköpostejasi jopa kahdella tunnilla.
Säännön luominen on helppoa, ja voit tehdä sen muutamalla napsautuksella:
1. Avaa Outlook ja napauta "Tiedosto".
2. Napauta "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä".
3. Napauta "Uusi sääntö".
4. Napauta "Valitse malli" -ruudussa "Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin" ja napauta "Seuraava".
5. Valitse "Valitse ehto(t)" -luettelosta haluamasi vaihtoehtojen valintaruudut ja napauta "Seuraava".
6. Valitse "Valitse toiminnot" -luettelosta valintaruutu "Lähetä toimitusta minuuttien määrällä".
7. Napauta "Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa)" -ruudussa "useita".
8. Valitse haluamasi minuuttimäärä. Maksimi on 120.
9. Napauta "Ok" ja napauta sitten "Seuraava".
10. Mukauta mahdollisia poikkeuksia, jos haluat.
11. Anna säännölle nimi.
12. Valitse Ota tämä sääntö käyttöön -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
13. Napauta "Valmis".
Kun olet luonut tämän säännön, kaikki lähettämäsi sähköpostit säilytetään Lähtevät-kansiossasi määrittämäsi minuuttimäärän.
Kirjoita sähköpostisi nyt, lähetä ne myöhemmin
Outlookin avulla voit kirjoittaa sähköpostisi nyt ja ajoittaa ne lähetettäväksi milloin tahansa. Tämän hyödyllisen ominaisuuden avulla voit palata sähköpostiisi, jos huomaat, että sinun on lisättävä jotain tai vain rauhoittaaksesi ja lopettaaksesi päiväsi ajoissa. Ainoa haittapuoli on, että et voi käyttää tätä ominaisuutta, jos sinulla on Outlook-mobiilisovellus. Siinä tapauksessa sinun tulee valita kolmannen osapuolen sovellukset.
Ajatteletko usein sähköpostisi? Missä tilanteessa teet sen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.