Gmailin tilaaminen koon mukaan

Onko Gmail-postilaatikkosi karkaamassa käsistä? Haluatko hallita sitä ja optimoida sitä hieman?

Gmail on loistava ilmainen sähköpostipalvelu, joka tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja, jotka helpottavat elämääsi palvelun käytön aikana. Jos yrität helpottaa postilaatikkosi hallintaa, suodattimien käytön oppiminen on loistava tapa tehdä niin.

Katsotaanpa Gmailin järjestämistä koon mukaan ja muutamia muita vinkkejä Gmail-postilaatikon hallintaan.

Kuinka hakea Gmailista koon mukaan

Koko on yksi monista parametreista, joita voit käyttää sähköpostisi tilaamiseen. Jos olet jakajatyyppi ja sinulla on paljon liitteitä, tästä voi olla hyötyä. Lisäksi, jos sinun on tehtävä tilaa poistamalla suuria sähköposteja, tämä auttaa siinä.

1. Avaa Gmail

   

2. Paikantaa Etsi posteja Gmailin yläosassa

   

3. Tyyppi koko: 5MB sisään Etsi posteja paina sitten Enter

   

Tämä palauttaa luettelon sähköposteista, joiden koko on yli 5 Mt. Voit käyttää hakuoperaattoreita tarkempien kokokyselyjen tekemiseen, mukaan lukien "pienempi_kuin" ja "suurempi_kuin". Kirjoita esimerkiksi hakusähköpostilaatikkoon seuraavat tiedot löytääksesi 2-10 megatavun kokoisia sähköposteja.

suurempi_kuin:2MB pienempi_kuin:10MB

Google Driven tilaaminen koon mukaan

Gmail-liitteet käyttävät Google Drive -tilan varausta, joten sinun on ehkä helpompi hallita Google Drivea suoraan. Tallennusnäkymä voidaan järjestää koon mukaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.

1. Avaa sinun Google asema
2. Valitse numerot alta Varastointi vasemmassa paneelissa
3. Valitse Käytetty säilytystila seuraavan näytön oikeassa yläkulmassa lajitellaksesi tiedoston koon mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen

Voit nyt hallita tallennustilaasi haluamallasi tavalla lajiteltuna suurimmista tiedostoista pienimpiin tai pienimmistä suurimpiin tiedostoihin.

Lisää vinkkejä Gmail-postilaatikon hallintaan

Tiedoston koon mukaan lajittelu ei ole ainoa tapa hallita postilaatikkoasi – Gmail tarjoaa useita tapoja suodattaa postilaatikkoasi, jotta sähköpostisi on helpompi löytää, lajitella ja hallita.

Suodata päivämäärän mukaan Gmailissa

Jos Gmailin tilaaminen koon mukaan ei toimi sinulle, entä jos järjestäisit ne päivämäärän mukaan?

Tämä voi olla erittäin hyödyllistä vanhojen sähköpostien lajittelussa ja poistamisessa. Voimme käyttää hakusuodatinta koon sijaan.

1. Avaa Gmail
2. Tyyppi vanhempi: 2018/05/09 in Etsi sähköpostista ala
3. Osuma Tulla sisään

The vanhempioperaattori suodattaa kaikki sähköpostit, jotka ovat vanhemmat kuin 9.5.2018. Voit sitten poistaa ne tarpeen mukaan. Minulla on tapana poistaa yli vuoden vanhemmat asiat pitääkseni asiat siistinä. Jos sähköposti on tärkeä, lisään tunnisteen sen suojaamiseksi. Loput ovat kertakäyttöisiä.

Kuinka suodattaa samankaltaisia ​​viestejä Gmailissa

Jos haluat suodattaa sähköpostin kaltaisia ​​viestejä, koska saat paljon samankaltaisia ​​sähköposteja ja haluat käsitellä ne kaikki samalla tavalla, voit avata vain yhden esimerkkisähköpostin suodattimesi pohjaksi.

Voit suodattaa useiden kriteerien perusteella ja asettaa sääntöjä vastaavien sähköpostien saapumiselle. Esimerkki voisi olla, jos saat paljon sähköposteja samasta osoitteesta ja haluat Gmailin poistavan automaattisesti kaikki sähköpostit lähettäjältä.

1. Avaa sähköposti lähettäjältä, jonka haluat suodattaa
2. Napsauta kolmea pistettä sähköpostin oikeassa yläkulmassa, jolloin avautuu alasvetovalikko
3. Valitse avattavasta valikosta Suodata tällaiset viestit

   

4. Näkyviin tulee valintaikkuna
5. Klikkaa Luo suodatin
6. Valitse suodatusehdot määrittävä valintaruutu
7. Klikkaus Luo suodatin

Tämä suodatin on erittäin tehokas, mutta tarkista valitut sähköpostit varmistaaksesi, että suodatin toimii odotetulla tavalla.

Kumoa lähetys

Jos olet joskus lähettänyt sähköpostin vain katuksesi sitä myöhemmin tai huomaat, ettet sisällyttänyt liitettä, sinun on otettava Kumoa lähetys. Se on kuin taukopainike, joka tallentaa sähköpostin tietyksi ajaksi.

1. Avaa Gmail ja valitse asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta hammaspyöräkuvakkeesta
2. Valitse Yleiset-välilehti
3. Valitse vieressä oleva valintaruutu Kumoa lähetys
4. Aseta määräaika: 5, 10, 20 tai 30 sekuntia
5. Klikkaus Tallenna muutokset pohjalla

Suosittelen asettamaan sen 30 sekuntiin ja jättämään sen sinne.

Käytä Gmail-tunnisteita

Tunnisteet ovat yksi hienoimmista asioista Gmailissa. Niiden avulla voit määrittää kansioita tietyille sähköposteille korostaaksesi ne kiireisessä postilaatikossa.

1. Avaa Gmail ja valitse asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta hammaspyöräkuvakkeesta.
2. Valitse Tarrat -välilehti.
3. Klikkaus Luo uusi etiketti sivun lopussa

Sinun pitäisi nähdä uudet tunnisteet Gmail-näytön vasemmassa ruudussa. Jos ne eivät ole heti ilmeisiä, napsauta Lisää näyttääksesi kaikki tarrat.

Merkitse tärkeät sähköpostit tähtien avulla

Tähdet Gmailissa ovat kuin "! Tärkeä merkintä Outlookissa. Ensinnäkin Gmailissa on monia tähtiä, joita voit käyttää, ja oikein käytettynä ne voivat tehdä sähköpostien lajittelusta erittäin helppoa. Voit määrittää eri tähtivärejä eri asioille, mikä tekee Inboxin navigoinnista helppoa.

1. Avaa Gmail ja valitse asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta hammaspyöräkuvakkeesta.
2. Pysy sisällä Kenraali -välilehti
3. Vieritä alas kohtaan Tähdet
4. Klikkaus Tallenna muutokset pohjalla.

Nyt voit antaa sille värin napsauttamalla harmaata tähteä postilaatikossasi. Napsauta sitä useita kertoja käydäksesi läpi vaihtoehtoja. Kun sinun on suodatettava nämä sähköpostit, kirjoita hakukenttään "has:orange-star".

Varaa sähköpostit toimitusta varten

Sähköpostin ajoitus on hyödyllinen hakkerointi useista syistä. Sano esimerkiksi, että haluat näyttää siltä, ​​että olet töissä, kun olet todella rannalla. Voit saada työsi valmiiksi ajoissa ja ajoittaa sähköpostisi lähetettäväksi säännöllisin väliajoin pitkin päivää, jotta saat näyttämään siltä, ​​että työskentelet.

1. Asenna Boomerang for Gmail.
2. Kirjoita sähköpostisi normaalisti.
3. Valitse alareunasta Lähetä myöhemmin Sen sijaan.
4. Valitse aika tai viive ja paina Lähetä.

Voit asettaa viiveen tai määrittää tietyn ajan ja päivämäärän tällä siistillä sovelluksella. Käytän sitä koko ajan!

Lopulliset ajatukset

Gmail on yksi parhaista, jos ei the parhaat saatavilla olevat sähköpostipalvelut, ja käyttäjät voivat hyödyntää erilaisia ​​työkaluja, suodattimia ja mukautusvaihtoehtoja muokatakseen ja optimoidakseen Gmail-postilaatikkoaan.

Jos haluat oppia lisää Gmail-vinkkejä ja temppuja, kannattaa lukea seuraava artikkeli: Roskakorin automaattinen tyhjennys Gmailissa tai Sähköpostien automaattinen merkitseminen Gmailissa.