Oletko koskaan tilanteessa, jossa sinun on avattava PowerPoint-esitys, mutta ohjelmaa ei ole asennettu tietokoneellesi? Ehkä olet töissä ja unohdit tuoda kannettavan tietokoneesi. Tai ehkä käytät ystäväsi kotitietokonetta, jossa ei ole ajan tasalla olevaa MS Office -versiota.
Jos tämä kuulostaa sinulta, meillä on hyviä uutisia. On olemassa monia työkaluja, jotka voivat auttaa avaamaan kyseisen PowerPoint-asiakirjan, eikä sinun tarvitse edes kuluttaa paljon niiden hankkimiseen.
Tässä artikkelissa käymme läpi erilaisia työkaluja, joita voit käyttää PowerPoint-tiedoston avaamiseen, jos sinulla ei ole ohjelmaa laitteessasi.
PowerPoint-yhteensopivat sovellukset
Microsoft PowerPoint saattaa olla esitysohjelmien Mona Lisa, mutta se ei todellakaan ole ainoa tunnettu vaihtoehto kaupungissa. Halusitpa sitten saada työsi erottumaan joukosta hienoilla siirtymillä ja animaatioilla tai tarvitsetko helppokäyttöisen työkalun perusdiaesityksiä varten, markkinoilla on paljon vaihtoehtoja. Näitä ovat verkkopohjaiset apuohjelmat, kuten Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share ja muut.
Katsotaan nyt, kuinka kukin näistä työkaluista toimii.
1. Ladattavat ohjelmat
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online on Microsoftin pilvipohjainen palvelu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja jakaa esityksiä millä tahansa laitteellaan. Se tarjoaa korkealaatuisia esitystyökaluja, joiden avulla voit suunnitella ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa ja synkronoida tiedot automaattisesti yhdistettyjen laitteiden välillä.
PowerPoint Onlinen käyttämiseen tarvitset vain selaimen ja Microsoft-tilin (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN tai jopa Microsoft 365 työ/koulutili). Jos sinulla on tiedosto tietokoneellasi, voit tarkastella sitä yhdellä yksinkertaisella vetämällä työpöydältä PowerPoint-verkkosivulle. Voit myös käyttää PowerPointia verkossa Dropboxiin tai OneDriveen tallennettujen tiedostojen avaamiseen.
PowerPoint Onlinen avulla voit jakaa tai tehdä yhteistyötä kumppanien kanssa pitäessäsi esityksiä. Joten sinulla ei koskaan tule olemaan sitä kiusallista hetkeä työtapaamisissa, joissa kollegat yrittävät välittää ideaa, mutta eivät voi tehdä niin, koska heillä ei ole pääsyä tiettyyn sisältöön kuten sinä.
b) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer on loistava työkalu, jota voit käyttää, jos haluat tarkastella PowerPoint-esityksiäsi. Se toimii hyvin salasanalla suojattujen asiakirjojen kanssa ja antaa sinun avata, tulostaa ja jakaa tiedostoja muiden kanssa. Vaikka se ei salli sinun muokata mitään, voit nähdä diaesityksiä kokonaisuudessaan ja tehdä muistiinpanoja ideoista, jotka ovat saattaneet syntyä sen luomisen aikana.
Vaikka Microsoft poisti alkuperäisen PowerPoint Viewerin käytöstä vuonna 2018, mutta meillä on jo muutama korvaava Windows 10 -versio 17763.0 tai uudempi. Hyvä esimerkki olisi PPTX Viewer, joka tarjoaa aika lailla samat työkalut kuin alunperin kehitetty sovellus.
2. Avoimen lähdekoodin työkalut
Tulet iloiseksi kuullessani, että Microsoft PowerPoint ei ole ainoa työkalu, jolla voit tehostaa diaesitystä. Siellä on paljon avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja, jotka eivät sisällä Microsoftin oletusohjelmistopakettia. Useimmissa tapauksissa nämä vaihtoehdot ovat yhtä hyviä kuin itse PowerPoint, elleivät paljon parempia. Ennen kuin tarkastelet tämän luokan parhaita valintojamme, on tärkeää ymmärtää, mitä avoimen lähdekoodin työkalut ovat.
Avoimen lähdekoodin ohjelmistot ovat ohjelmistoja, joiden lähdekoodi on yleisön saatavilla uudelleenkäyttöä, tutkimista ja uudelleenjakelua varten lisenssiehtoluettelon mukaisesti, joka ilmaisee erilaisia tekijänoikeusvastuita. Toisin kuin patentoidut ohjelmistot, kukaan ei omista avoimen lähdekoodin ohjelmistoja. Jokainen voi muokata sitä ja jakaa sen muiden kanssa. Tästä syystä sinun tulee aina olla varovainen, ennen kuin käytät mitään avoimen lähdekoodin ohjelmia esityksissäsi.
Tässä ovat suosituimmat avoimen lähdekoodin esitystyökalumme:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress on ilmainen ja yleiskäyttöinen toimistoohjelmisto, joka on yhteensopiva useiden erilaisten asiakirjojen kanssa. Se sisältää tekstinkäsittelyohjelman (samanlainen kuin Microsoft Word), taulukkolaskentasovelluksen (samanlainen kuin Excel) sekä esitys- ja grafiikkaohjelman (samanlainen kuin PowerPointi). Se on saatavana yli 100 kielellä, ja voit myös asentaa kolmannen osapuolen laajennuksia lisätoimintoja varten.
PowerPoint-tiedoston avaaminen Apache OpenOffice Impressin avulla:
- Lataa ja asenna ohjelmisto tietokoneellesi.
- Avaa sovellus ja paina Ctrl + O -näppäimiä samanaikaisesti. Tämän avulla voit avata minkä tahansa PPTX-tiedoston laitteessasi.
- Kaksoisnapsauta kiinnostavaa PPTX-tiedostoa avataksesi sen.
Apache OpenOffice Impress on monipuolinen työkalu, jonka avulla voit katsella ja luoda silmiinpistäviä esityksiä. Voit jopa parantaa esityksiäsi 2D- ja 3D-grafiikalla, erikoistehosteilla ja animaatioilla. Työkalupalkki ja sivupalkki ovat uskomattoman käyttäjäystävällisiä. Siellä on "Ominaisuudet" -painike, joka auttaa sinua lajittelemaan diaesityksiä, sekä "Navigaattori" -painike, jonka avulla voit navigoida helposti. Lisäksi jokaisen dian yläreunassa olevasta "Tyyli"-osiosta on saatavilla erilaisia muotoilutyökaluja.
Apache Open Office Impressillä ei ehkä ole paras grafiikka, mutta se ei varmasti petä. Siihen liittyy kuitenkin pieni oppimiskäyrä, ja on epätodennäköistä, että pääset maahan. Mutta kun voitat tämän esteen ja opit kuinka kaikki sen ominaisuudet toimivat, voit tehdä laadukkaita esityksiä hetkessä.
b) LibreOffice Impress
LibreOfficen esitysohjelmisto on myös nimeltään Impress. Se on synonyymi laadukkaille esityksille, jotka ovat yhtä hyviä kuin PowerPointilla luodut esitykset.
PowerPoint-tiedoston avaaminen LibreOfficen avulla:
- Lataa ja asenna ohjelmisto tietokoneellesi.
- Asennuksen jälkeen avaa sovellus ja paina Ctrl + O -näppäimiä samanaikaisesti. Tämän avulla voit avata minkä tahansa PPTX-tiedoston laitteessasi.
- Kaksoisnapsauta PPTX-tiedostoa, jonka haluat avata.
LibreOffice Impress sisältää laajan valikoiman malleja, joista valita, mutta niiden perusasettelua voidaan säätää asentamalla erityisiä muotoilulisäosia. Se sisältää animoidut siirtymät ja koristekehykset. Joten se on hyvä valinta, jos tarvitset hyvin muotoiltuja esityksiä, joissa on visuaalisia animaatioita ja tehokkaita kaavioita markkinointikampanjaasi varten.
Libre Office ja Apache OpenOffice ovat hämmästyttävän samanlaisia. Tämän seurauksena jotkut käyttäjät käyttävät niitä vaihtokelpoisesti.
c) NeoOffice
NeoOffice on ilmainen avoimen lähdekoodin toimistopaketti Macille, joka sisältää tekstinkäsittelyä, laskentataulukoita, esityksiä ja piirustussovelluksia. Sen avulla voit myös avata alun perin LibreOffice- tai OpenOffice Impressillä luotuja esityksiä.
PowerPoint-esityksen avaaminen NeoOfficen avulla:
- Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten "Avaa".
- Siirry PowerPoint-asiakirjan sijaintiin.
- Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Valitse "Slide Sorter" -näkymä ja napsauta sitten "Play" -kuvaketta.
NeoOffice sisältää useita etuja. Ensinnäkin sinun ei tarvitse käyttää tai tilata mitään tiettyä palvelua käsitelläksesi asiakirjojasi ohjelmistossa. Toiseksi se on aina ajan tasalla, koska kehittäjät seuraavat jatkuvasti ohjelmaa ja asentavat päivitykset itse. Heidän ei tarvitse odottaa virallista hyväksyntää yrityksen omistajalta, kuten Microsoftilta tai Applelta, julkaistakseen uusia ominaisuuksia. Lopuksi ei ole kaupallisia rajoituksia kopioiden lataamiselle useille henkilöille kerralla.
3. Web-pohjaiset työkalut
a) Google-dokumenttien esitykset
Jos haluat tehdä esityksen ilman PowerPointia, Google Slides on erinomainen vaihtoehto. Sen avulla käyttäjät voivat helposti tuoda esityksensä ja jakaa niitä muiden kanssa kätevästi pilven kautta. Vaikka siinä ei ole samoja ominaisuuksia kuin Microsoft PowerPoint, se on yksi käyttäjäystävällisimmistä esitystyökaluista.
Jos haluat avata PowerPoint-tiedoston Google-dokumenttien avulla, toimi seuraavasti:
- Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi.
- Napsauta "Uusi" ja valitse sitten "Tiedostolataus".
- Siirry sen PowerPoint-asiakirjan sijaintiin, jota haluat tarkastella, ja napsauta sitten "Avaa". Tässä vaiheessa tiedostosi pitäisi alkaa ladata. Prosessin aikana se muutetaan automaattisesti Google Docs -tiedostoksi.
- Kun lataus on onnistunut, napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten "Avaa sovelluksella".
- Valitse "Google Slides" avattavasta luettelosta.
Tiedoston katselun lisäksi voit myös tehdä lisäsäätöjä parhaaksi katsomallasi tavalla. Lisäksi voit ladata esityksen eri muodoissa, mukaan lukien PPTX, ODP, PDF, JPEG ja TXT.
b) SlideShare
SlideShare on sosiaalisen median sivusto esityksiin. Käyttäjät voivat ladata diaesityksiään ja upottaa ne muille verkkosivustoille. Esityksiä katsotaan yleensä selaamalla aiheita, joita muut ovat ladaneet tietyssä kategoriassa (esim. yritys, markkinointi).
PowerPoint-tiedoston avaaminen SlideSharen avulla:
- Kirjaudu sisään SlideShare-tilillesi.
- Napsauta "Lataa" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Siirry sen PowerPoint-asiakirjan sijaintiin, jota haluat tarkastella, ja napsauta sitten "Avaa".
- Käytä SlideShare-latausnäyttöä täyttääksesi tietoja esityksestäsi. Se sisältää esityksesi otsikon, halutun yksityisyyden tason (julkinen, yksityinen tai rajoitettu) ja lyhyen kuvauksen esityksesi sisällöstä.
- Napsauta "Julkaise" suorittaaksesi prosessin loppuun.
- Napsauta "Omat lataukset" nähdäksesi esityksen.
SlideShare sisältää rajoituksensa. Erityisesti voit ladata PPT-tiedostoja vain staattisina diaesityksinä ilman multimedia- tai animaatiotehosteita. Lisäksi esitykseen luomasi tekstin ja kuvien laatu on heikko, koska kaikki tallennetaan rasterimuotoon (720 x 480 pikselin resoluutio).
Matalasta resoluutiosta huolimatta SlideShare on yksi parhaista tavoista esitellä itsesi ja työsi interaktiivisessa muodossa, joka on silmille helppo. Voit luoda kiinnostavia, mukaansatempaavia ja välittömästi jaettavia esityksiä, jotka ovat käytettävissä milloin tahansa.
Fusein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin käyttää PowerPointia älypuhelimessa tai tabletissa?
Microsoft Office -mobiilisovelluksen avulla voit lukea, tarkastella ja muokata PowerPoint-dokumentteja tien päällä iPadilla, iPhonella tai Android-laitteella. Voit tallentaa tiedostoja pilveen ja käyttää niitä mistä tahansa. Sovellus on suunniteltu kiertämään aikataulusi synkronoimalla laitteidesi tiedostot saumattomasti online- ja offline-tuen tarjoamiseksi.
Sovelluksella voit avata tiedostoja Google Drive- tai OneDrive-tililläsi ja siirtää niitä nopeasti laitteiden välillä. Lisäksi voit luoda asiakirjan yhdellä laitteella ja jatkaa sen muokkaamista myöhemmin toisella laitteella. Näin ollen sovellus on täydellinen muiden kanssa kirjoittamiseen.
Sovellus on helposti saatavilla sekä App Storesta että Google Playsta.
Tee esityksiä kuin ammattilainen
PowerPoint on erinomainen ohjelma esityksiin, mutta sen vaihtoehdot voivat toimia paremmin tarpeidesi mukaan. Tässä opetusohjelmassa olemme jakaneet tietoja siitä, miten kukin käytettävissä olevista vaihtoehdoista toimii ja mitä tehdä asiakirjan tarkastelemiseksi. Olemme varmoja, että nämä tiedot auttavat sinua valitsemaan täydellisen esitystyökalun seuraavaa projektiasi varten.
Oletko kokeillut vaihtoehtoja PowerPointille? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.