Notion-työtila on loistava paikka seurata projektejasi, määräaikojasi ja päivittäisiä toimintojasi. Lyhyesti sanottuna työtilat ovat tämän tuottavuussovelluksen ydin.
Haluat kuitenkin ehkä erillisen työtilan henkilökohtaiselle elämällesi ja työ- tai koulumuistiinpanoillesi. Onneksi voit luoda uuden työtilan Notionissa vain muutamassa vaiheessa.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka se tehdään. Näytämme myös, kuinka voit poistaa työtilan tai jättää sen Notionissa, kuinka luoda alisivu ja paljon muuta.
Työtilan lisääminen Notionissa
Työtilan lisääminen Notioniin vie vain muutaman sekunnin ajasta. Jos olet vasta aloittamassa Notionin käyttöä, suosittelemme pysymään vain yhdessä työtilassa – kunnes opit tuntemaan kaikki sen edut. Mitä kokeneempi olet Notionissa navigoinnissa, sitä helpompi sinun on hallita useita työtiloja.
Voit lisätä uuden työtilan Notionissa seuraavasti:
- Varmista, että olet kirjautunut Notion-tilillesi Macillasi tai PC:lläsi.
- Napsauta "X:n käsite" -osiota vasemmassa yläkulmassa. "X" tässä tarkoittaa käyttäjänimeäsi Notionissa.
- Napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä sähköpostiosoitteesi vieressä.
- Napsauta "Liity tai luo työtila".
- Notion kysyy nyt, kuinka aiot käyttää sovellusta. He virtaviivaistavat asennuskokemustasi valintasi mukaan, ja voit valita näistä kahdesta vaihtoehdosta: "Minulleni", jos aiot olla ainoa henkilö, joka käyttää työtilaa, tai "Tiimini kanssa", jos haluat jakaa se ryhmän kanssa.
- Valitse sinulle parhaiten sopiva vaihtoehto ja napsauta "Take me to Notion".
- Näet nyt "Getting Ready" -ikkunan, ja sivun lataaminen voi kestää muutaman sekunnin. Muutaman hetken kuluttua Notion vie sinut uuteen työtilaan.
- Näet uudessa työtilassasi esiasennettuja malleja, kuten "Aloitus", "Pikahuomautus", "Henkilökohtainen koti", "Tehtävälista" ja muut. Jos olet Notion-aloittelija, suosittelemme tutustumaan Aloitusmalliin, sillä se antaa sinulle nopean yleiskatsauksen Notionin tärkeimmistä ominaisuuksista.
Huomautus: Jos olet juuri asentanut Notionin ensimmäistä kertaa, sovellus määrittää sinulle automaattisesti työtilan. Myöhemmin voit lisätä tarvittaessa uuden.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Tässä on muutamia hyödyllisiä kysymyksiä, joiden avulla saat kaiken irti Notionista.
Kuinka poistan työtilan Notionissa?
Ehkä olet saanut työprojektin valmiiksi etkä tarvitse enää työtilaa. Jos mietit, kuinka työpaikka poistetaan, olet oikeassa paikassa.
• Varmista, että olet kirjautunut oikealle Notion-tilille.
• Avaa "Asetukset ja jäsenet" -osio kohti vasenta yläkulmaa.
• Napsauta valikon Työtila-osiossa kohtaa Asetukset.
• Vieritä alaspäin, kunnes näet "Vaaravyöhykkeen".
• Napsauta punaista neliötä, jossa lukee "Poista koko työtila".
• Notion varoittaa nyt, että tämä toiminto poistaa pysyvästi työtilasi sekä kaikki siinä jakamasi sivut ja tiedostot. Sinun on kirjoitettava poistettavan työtilan nimi. Tämä on vain siksi, että sekä sinä että Notion voitte olla varmoja, että teet oikein.
• Kaikki tietosi poistetusta työtilasta on nyt poissa, ja Notion palauttaa sinut jäljellä olevaan työtilaan.
Kuinka jätän työtilan käsitykseen?
Kollegasi ovat saattaneet lisätä sinut työtilaan, joka ei ole enää aktiivinen tai jossa sinun ei enää tarvitse työskennellä. Voit yksinkertaisesti jättää sen, jotta se ei sotke siististi järjestettyä tilaasi Notionissa.
• Varmista, että olet kirjautunut oikealle Notion-tilille.
• Avaa "Asetukset ja jäsenet" -osio kohti vasenta yläkulmaa.
• Napsauta valikon Työtila-osiossa kohtaa Asetukset.
• Vieritä alaspäin, kunnes näet "Vaaravyöhykkeen".
• Napsauta "Poistu työtilasta" -vaihtoehtoa.
• Sinut poistetaan nyt tietystä työtilasta, eikä sen sisältö ole enää käytettävissäsi. Voit kuitenkin aina pyytää järjestelmänvalvojaa lisäämään sinut uudelleen tarvittaessa.
Huomautus: Et voi poistaa työtilaa, jonka järjestelmänvalvoja et ole, ja siksi ainoa vaihtoehtosi on poistua siitä.
Kuinka voin vaihtaa työtilojen välillä Notionissa?
Nyt kun sinulla on kaksi (tai useampia) työtilaa Notionissa, on tärkeää tietää, kuinka navigoida niiden välillä. Onneksi tämä on helppo tehtävä.
• Napsauta "X:n käsite" nähdäksesi pudotusvalikon aktiiviset työtilat. X tarkoittaa Notionin käyttäjätunnusta.
• Napsauta työtilaa, johon haluat vaihtaa. Olet siinä nyt!
• Voit myös vetää työtiloja ylös ja alas pitämällä painettuna ja vetämällä kahta yhdensuuntaista katkoviivaa siirrettävän työtilan nimen vieressä. Voit asettaa yläreunaan esimerkiksi eniten käyttämäsi työtilan.
Kuinka luot alasivun käsitteessä?
Yksi parhaista ominaisuuksista, joita Notion tarjoaa käyttäjilleen, on ääretön määrä alasivuja, joita voidaan luoda. Ajattele Notionin alasivuja tietokoneesi kansioina. Voit luoda kansion kansion sisään ja järjestää siten tietosi erittäin siististi ja jäsennellysti.
Voit tehdä kaiken tämän Notionissa tekemällä alasivun (tai niin monta alasivua kuin haluat) yhdelle sivulle.
On olemassa muutamia tapoja luoda alasivu Notionissa, ja näytämme sinulle kaksi:
Luo alasivu sivupaneelista
Yksi yleisimmistä tavoista luoda alasivu olemassa olevasta Käsite-sivusta on sivupaneelin kautta.
• Siirry sivupaneeliin, jossa lukee "Työtilat", joka näyttää kaikki sivusi.
• Vie hiiri sen sivun päälle, jolle haluat lisätä alasivun.
• Näet kaksi painiketta: kolme pistettä (…) ja plus (+). Napsauta sivun nimen vieressä olevaa (+) -painiketta. Tämä toiminto lisää siihen uuden alasivun.
• Nimeä sivu ja paina Enter-näppäintä. Uusi alasivusi on nyt valmis käytettäväksi!
Lisävaihe: Alasivun lisääminen toiselle sivulle Notionissa: Valitse "Lisää (sivun nimi)" -valikosta ikkunan yläosassa, joka tulee näkyviin, kun olet napsauttanut (+) -merkkiä vaiheessa 3.
Luo alasivu sivulta, jolla työskentelet
Mukavampi ja nopeampi tapa tehdä alasivu on se sivu, jonka parissa työskentelet sillä hetkellä. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa "/" näppäimistöllä käynnistääksesi komentoikkunan ja kirjoittaa "sivu". Tämä upottaa alasivun tälle sivulle. Nimeä vain luotu alasivu, niin olet valmis.
Onko Notionilla työpöytäsovellusta?
Kyllä, Notionilla on työpöytäsovellus. Itse asiassa voimme helposti sanoa, että Notion on ensisijaisesti työpöytäsovellus.
Voit käyttää Notionia Mac- tai PC-työpöydälläsi lataamalla sen verkkosivustolta. Desktop-sovellus on ladattavissa ilmaiseksi, ja sen käyttöliittymän parissa työskenteleminen on paljon kätevämpää kuin sovelluksessa navigoiminen puhelimen kautta. Lisäksi voit tehdä vain tiettyjä asioita mobiilisovelluksen kautta, kun taas voit käyttää kaikkia Notionin ominaisuuksia työpöytäversiossa.
Tilavan käyttöliittymänsä ansiosta Notion on ehdottomasti paremmin optimoitu työpöytäkäyttöön.
Kuinka luon oman työpaikkani ideassa?
Oman työtilan luominen Notionissa on melko yksinkertainen tehtävä. Se voi myös tehdä elämästäsi paljon helpompaa pitämällä kaikki muistiinpanosi muistiin yhdessä paikassa. Noudata vain näitä ohjeita:
• Varmista, että olet kirjautunut Notion-tilillesi Macissa tai PC:ssä.
• Napsauta "X:n käsite" -osiota vasemmassa yläkulmassa. "X" tässä tarkoittaa käyttäjänimeäsi Notionissa.
• Napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä sähköpostiosoitteesi vieressä.
• Napsauta "Liity tai luo työtila".
• Notion kysyy nyt, kuinka aiot käyttää sovellusta. He virtaviivaistavat asennuskokemusta valintasi mukaan: "Minulleni", jos aiot olla ainoa henkilö, joka käyttää työtilaa, tai "Tiimini kanssa", jos jaat sen ryhmän kanssa.
• Luo oma työtila valitsemalla "Minulle" -vaihtoehto ja napsauta "Take me to Notion".
• Näet "Getting Ready" -ikkunan, jonka lataaminen voi kestää hetken. Muutaman hetken kuluttua Notion vie sinut uuteen työtilaan.
Mikä on työtila mielessä?
Työtilat ovat Notionin ytimessä. Siellä voit luoda, suunnitella, tutkia ja suorittaa kaikki tehtäväsi. Periaatteessa kaikki mitä sovelluksessa teet, tapahtuu työtiloissa.
Voit lisätä sisältöä yhtenä henkilönä tai jakaa saman työtilan tiimisi tai luokkasi kanssa.
Jokaisella Notionin työalueella on sama rakenne:
• Sivupalkki: Kaikki sivusi näkyvät tässä. Sieltä löydät myös asetukset, mallit ja muut työkalut. Kaikki työtilan jäsenet voivat nähdä (ja muokata) kaikki "Työtila"-osiossa näkyvät sivut. Voit myös avata sivupalkin kytkimen sivun nimen viereen paljastaaksesi sen sisäkkäiset sivut tai alasivut.
• Editor: tyhjä kangas, johon luot kaiken sisältösi. Siellä on ylävalikko – sieltä löytyy navigointipolku, luettelo työtilan jäsenistä, jakovalikko, päivitysvalikko ja suosikkivalikko. Kolme vaakasuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa avaa valikon, jossa voit edelleen muokata sivun tyyliä ja navigointia.
Tuottavuutesi uudelle tasolle
Siitä ei ole epäilystäkään – lisäämällä uuden työtilan olemassa olevaan Notionissa voit vain saada kaiken irti tästä sovelluksesta. Erillinen työtila henkilökohtaisille tavoitteillesi ja työprojekteillesi tekee käyttöliittymästäsi paljon siistimmän jäsennellyn.
Suosittelemme kuitenkin tekemään tämän vain, jos olet jo perehtynyt Notionin perusteisiin. Tämä vankka tuottavuussovellus voi olla varsin haastava aloittelijoille – joten on parempi pysyä yhdessä työtilassa kerrallaan.
Miten järjestät työtilasi Notionissa? Kuinka monta työtilaa sinulla on? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.