Jos käsittelet paria solua Excelissä, desimaalien vaihtaminen manuaalisesti on helppoa. Kaksoisnapsauta ja lisää se paikkaan, johon haluat siirtää sen, ja olet valmis. Kun käsittelet suurempia laskentataulukoita, joissa on satoja merkintöjä, siitä tulee haastavampaa. Onneksi Excelissä on muutamia tapoja siirtää desimaaleja.
Työskentelen paljon Excelissä, vaikka en haluaisikaan. Olen kehittänyt muutamia nopeita tekniikoita asioiden hoitamiseen, ja tämä on yksi niistä. En teeskentele, että tajusin ne, koska en ymmärtänyt. Ystävät, jotka tietävät Excelistä paljon enemmän kuin minä, auttoivat minua, ja nyt on minun vuoroni maksaa se eteenpäin.
Käytän Excel 2016:ta, joten nämä ohjeet koskevat kyseistä versiota. Office 365:n tai vanhempien Excel-versioiden tulee olla samanlaisia, elleivät samat.
Desimaalien siirtäminen Excelissä
Oletetaan tämän opetusohjelman vuoksi, että sinulla on solusarake, jossa on dollariarvot, mutta haluat muuttaa sen sentteiksi. Sarakkeessa A on siis 128,21 dollaria, mutta halusit sen olevan 1,2821 tai 1,28 dollaria. Voimme tehdä sen parilla tavalla. Olettaen, että dollarimääräsi alkavat solusta A2 eteenpäin…
- Lisää =A2/100 soluun B2 ja vedä se alas B-sarakkeessa, kunnes olet muuntanut kaikki sarakkeen A summat.
Tämän pitäisi siirtää desimaalia kaksi paikkaa. Voit tietysti vaihtaa 100 10:een tai 1000:een, jos sinun on siirrettävä sitä kauemmaksi kuin kaksi paikkaa. Sama pätee myös joihinkin näistä muista vaihtoehdoista.
Voit kokeilla myös näin:
- Kirjoita 100 dollaria varasoluun ja kopioi se.
- Korosta solualue sarakkeessa A.
- Valitse Liitä ja määritä.
- Valitse Jaa ja paina OK.
- Poista solu, jossa on 100 dollaria, jotta se siivoaa.
Päädyt samaan paikkaan, mutta käytät hieman eri menetelmää. Jälleen voit käyttää 10 tai 1000 siirtääksesi enemmän desimaaleja tarvittaessa.
Tai voit muuttaa desimaalipisteitä Excelissä Muoto-työkalulla.
- Korosta solualue laskentataulukon sarakkeessa A.
- Valitse Solut-osiosta Koti-nauha ja Muotoile.
- Valitse valikosta Muotoile solut.
- Valitse uudessa ikkunassa Numero ja aseta Desimaalipaikat haluamaasi arvoon.
- Valitse OK, kun olet valmis.
Tämä vie sinut samaan paikkaan kuin nämä muut, vain hieman eri tavalla.
Tietenkin, koska tämä on Excel, sille on myös kaava. En koskaan käytä tätä menetelmää, mutta saatat olla mukavampi kaavoihin kuin minä.
Käytä tätä kaavaa: =VASEN(A2,PITO(A2)-2)&"."&OIKEA((KORVAA(A2,.00","")),2)
Olettaen, että tietosarake alkaa edelleen A2:sta, tämän pitäisi lisätä tietoihisi kaksi desimaalin tarkkuutta samalla tavalla kuin muut tekevät.
Nämä ovat tapoja, joita tiedän siirtää desimaaleja Excelissä. Minulla on myös pari muuta vinkkiä desimaalien suhteen.
Lisää automaattisesti desimaalit soluihin
Joskus kun liität joukon soluja Exceliin, se poistaa desimaalit ja pilaa tietosi. Voit pyytää Exceliä lisäämään ne, kun syötät tietoja tai liität ne, mikä voi säästää paljon aikaa. Se on hyvin samanlainen kuin viimeinen tapa siirtää desimaalipistettä ja käyttää Format Cells -komentoa.
- Valitse tietosarake, johon haluat lisätä desimaalipisteen.
- Valitse Solut-osiosta Koti-nauha ja Muotoile.
- Valitse valikosta Muotoile solut.
- Valitse Numero ja desimaalit, joita haluat käyttää.
Jos käytät jatkuvasti desimaalilukuja, voit pyytää Exceliä käyttämään niitä oletusarvoina. Tämä on todella vain kirjanpitäjille tai niille, jotka käyttävät Exceliä vain desimaaleihin, koska se muotoilee ne jatkuvasti.
- Valitse Excelissä Tiedosto ja asetukset.
- Valitse Lisäasetukset ja valitse Lisää automaattisesti desimaalipiste -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Lisää paikkojen määrä alla olevaan radiovalikkoon.
- Valitse OK.
Pyöristä desimaalit Excelissä
Jos käsittelet suuria lukuja, saatat haluta pyöristää ne muutaman desimaalin tarkkuudella helpottaaksesi tietojen lukemista. Tämä tekee laskentataulukosta helpommin ymmärrettävän, mutta on silti tarkka kaikissa paikoissa, joiden tarvitset sen olevan. Näin voit tehdä sen.
- Valitse solu B2 ja valitse ylävalikosta Kaavat.
- Valitse nauhasta Math and Trig -vaihtoehto.
- Valitse valikosta ROUND-toiminto.
- Syötä pyöristettävät solutiedot Numero-ruutuun.
- Syötä pyöristettyjen desimaalipisteiden määrä Num_digits -ruutuun.
- Valitse OK, kun olet valmis.
- Vedä solua B” alas tietosarakkeessa pyöristääksesi kaikki valitsemasi tiedot.
Se on suunnilleen Excelin desimaalien tietämykseni raja. Onko sinulla lisää vinkkejä tähän aiheeseen? Jaa ne alle, jos haluat!