OneDriven käyttäminen: opas Microsoftin pilvitallennuspalveluun

Onedrive on sellainen työkalu, jonka käytön varmuuskopioinnista tulee helpompaa ilman suuria toimenpiteitä. Sovellus on helppo tapa tehdä tiedostoistasi käytettäviksi millä tahansa Windows-laitteella. Se on sekä tapa lähettää tietoja laitteiden välillä että varmuuskopioida nämä tiedostot siltä varalta, että kadotat ne paikallisessa järjestelmässäsi.

Voit ottaa kuvan puhelimellasi minuutin ajan, avata sen tabletillasi seuraavaksi muokataksesi sitä ja käyttää sitä sitten tietokoneellasi julkaistaksesi sen verkossa. Voit myös jatkuvasti ja välittömästi jakaa tiedostoja ystävien kanssa, jotta he voivat työskennellä samassa projektissa kuin sinä. Voit jopa tarkastella arvokkaiden tietojen aikaisempia versioita. Se on korvaamaton työkalu.

Jokainen, jolla on Microsoft-tili, voi käyttää sitä heti ja nauttia 5 Gt:n vapaasta tilasta, jota voidaan lisätä maksullisilla kuukausi- tai vuositilauksilla. Microsoft-tilin luominen on helppoa, jos sinulla ei ole sellaista. Sitten voit käyttää OneDrivea osoitteessa onedrive.live.com, jossa voit vetää ja pudottaa tiedostoja työpöydällesi tai selaimelle ja sieltä pois.

Jotta saat siitä kaiken irti, on parasta asentaa OneDrive oikein tietokoneellesi, älypuhelimeesi ja tablet-laitteellesi, jotta löydät aina tiedostosi nopeasti ja helposti. Jos haluat oppia tekemään tämän ja paljon muuta, lue vain.

OneDriven määrittäminen ja käyttö Windows 10:ssä

Vaihe 1: Rekisteröidy tai kirjaudu sisään OneDriveen

Parasta OneDriven käyttämisessä Windows 10:ssä on, että se on esiasennettu, joten sinun ei tarvitse ladata mitään. Jos olet kirjautunut Windowsiin Microsoft-tilillä, sinun ei tarvitse edes kirjautua OneDriveen – se tekee sen automaattisesti. OneDriven synkronoinnissa muiden pilvien, kuten Google Driven ja Dropboxin, kanssa on kuitenkin enemmän toimenpiteitä. Tästä huolimatta OneDrive määritetään Windows-tietokoneellesi seuraavasti.

1. Klikkaa 'nuoli ylöspäin" laajentaa tehtäväpalkin ilmoitusaluetta ja napsauta harmaata ja valkoista "pilvi‘-kuvake.

   

2. Jos et ole kirjautunut sisään, OneDrive kehottaa sinua tekemään niin.

   

3. Suorita asennusprosessi loppuun noudattamalla näytön ohjeita.

   

4. Jos olet rekisteröitynyt, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa näkyvät äskettäin synkronoidut tiedostot.

   

Vaihe 2: Valitse synkronoitavat kansiot

Jos olet jo kirjautunut OneDriveen, voit muuttaa, mitkä kansiot synkronoidaan tietokoneellesi.

1. Napsauta OneDrivea hiiren kakkospainikkeella ilmoitusalueelta.

   

2. Valitse ‘asetukset"Tili"-välilehdeltä.

   

3. Klikkaus 'Valitse kansiotja valitse mitkä OneDrive-kansiot ovat saatavilla tietokoneessasi.

   

Avaa tämän jälkeen File Explorer, napsauta sivupalkista OneDrive, niin näet kaikki kansiot, jotka olet valinnut synkronoitavaksi. Voit selata ja avata näitä tiedostoja tietokoneellasi milloin tahansa (myös offline-tilassa). Kun poistat jotain OneDrivesta File Explorerissa, muutokset synkronoidaan ja tiedostot katoavat muista laitteistasi.

Vaihe 3: Varmuuskopioi paikalliset tiedostosi OneDriveen

Jos haluat, että Windowsin työpöytä-, asiakirja- ja kuvakansiosi varmuuskopioidaan automaattisesti pilveen, prosessi on suhteellisen yksinkertainen.

1. Napsauta OneDrivea hiiren kakkospainikkeella ilmoitusalueella.

   

2. Valitse ‘asetukset.’

   

3. Klikkaa 'Varmuuskopioidavälilehti.

   

4. Valinnainen: Valitse Valokuvat ja videot- ja Kuvakaappaukset -kohdan ruudut tallentaaksesi ne automaattisesti OneDriveen.

   

5. Valitse ‘Hallinnoi varmuuskopiointia.’

   

6. Valitse ponnahdusvalintojen avulla, mitkä kansiot varmuuskopioidaan OneDrivessa.

   

OneDrive for Photos, Videos ja Screenshots -kansioiden automaattinen tallennusvaihtoehto varmuuskopioi välittömästi tiedostot näistä kansioista, kuten tilannekuvan aktiivisesta ikkunasta tai selainvälilehdestä. Ominaisuus varmuuskopioi myös tiedot, kun laite muodostaa yhteyden, kuten älypuhelin kuvilla tai videoilla, olettaen, että niitä ei ole varmuuskopioitu jo älypuhelimen OneDriven kautta. Jos haluat varmuuskopioida minkä tahansa muun kansion tai tiedoston, vedä ja pudota se OneDriveen Resurssienhallinnasta, jos sinulla on tarpeeksi tallennustilaa jäljellä – monet videot pureskelevat ilmaisen käyttöoikeuden läpi.

Vaihe 4: Jaa tiedostoja OneDrivesta

Jakaminen on toinen OneDriven etu, ja sen määrittäminen on yksinkertaista.

1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella File Explorerissa ja valitse sininen pilvi, jossa lukee "Jaa.’

   

2. Oletuksena, 'Salli muokkaaminen' on tarkistettu. Voit poistaa muokkausoikeudet käytöstä napsauttamallaKuka tahansa linkin saanut voi muokata-ruutua avataksesi vaihtoehtosi.

   

3. Poista valinta ruudusta "Salli muokkaaminenja napsauta 'Käytä.’

   

4. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite lähettääksesi tiedoston.

   

Vaihe #5: Palauta poistetut tiedostot tai aiemmat tiedostoversiot

Vaihtoehto 1: Poistettujen OneDrive-tiedostojen palauttaminen

Jos olet poistanut tiedoston tai kansion, poistat sen voi palauttaa sen vain OneDrive-verkkosovelluksesta. Näin voit tehdä sen.

1. Napsauta OneDrivea hiiren kakkospainikkeella ilmoitusalueella.

   

2. Valitse ‘Katso verkossa.’

   

3. Klikkaa 'Roskakori' vasemmassa sivupalkissa.

   

4. Valitse palautettavat kohteet ja napsauta sittenPalauttaa.’

   

Tiedostot tyhjennetään automaattisesti roskakorista 30 päivän kuluttua, ellet käytä koulun tai työpaikan tiliä, jolle ne tallennetaan 93 päiväksi. Jos roskakorisi on täynnä, vanhimmat kohteet poistetaan kolmen päivän kuluttua.

Vaihtoehto 2: Palauta aiemmat tiedostoversiot

Joskus sinun on palautettava tiedoston vanhempi versio riippumatta siitä, ettetkö pidä nykyisestä tai koska olet sotkenut kaiken. Voit palauttaa tiedoston aiemman version seuraavasti:

1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella File Explorerissa ja valitse "Katso verkossa.'

   

2. Kirjaudu OneDriveen selaimellasi pyydettäessä. Käytä 'Kirjaudu sisään"-ruutuun alla olevan kuvan mukaisesti. Yläosassa oleva "Kirjautuminen" koskee koko Microsoft-tiliäsi.

   

3. Selaa tiedostoon ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sittenVersiohistoria' vaihtoehdossa.

   

4. Näet kaikki tiedostosi eri versiot, mukaan lukien tiedot muokkaushetkistä ja sen koosta.

   

5. Napsauta kirjoittajan nimen vieressä olevaa kolmen pisteen painiketta ja voit valita jokoPalauttaa"tai"Avaa tiedosto.' Jos tiedostolla ei ole aiempia versioita, siinä näkyy vain "Avaa tiedosto". Tämän jälkeen muut versiot tiedoistasi säilyvät, joten voit tarvittaessa hypätä taaksepäin tai uudelleen eteenpäin.

   

Poista OneDrive tietokoneeltasi

Jos sinulla ei ole syytä käyttää OneDrivea tai pidät Google Driven tai Dropboxin kaltaisista vaihtoehdoista, helpoin tapa on poistaa tilisi linkitys, mutta saatat pystyä myös poistamaan OneDriven kokonaan.

Vaihtoehto 1: Kirjaudu ulos OneDrivesta tai poista linkitys Windows 10 -tietokoneesta

1. Napsauta sovellusta hiiren kakkospainikkeella ilmoitusalueelta.

   

2. Valitse ‘asetukset‘

   

3. Valitse ‘Poista tämän tietokoneen linkitys.’

   

4. Kun napsautat Poista linkitys tästä tietokoneesta, OneDrive-tiedostojen paikallinen kopio tallennetaan edelleen, joten sinun on poistettava ne manuaalisesti File Explorerin OneDrive-kansiosta, jos haluat.

   

Vaihtoehto 2: Poista OneDrive kokonaan Windows 10 -tietokoneesta

Koska se tulee käyttöjärjestelmän mukana, vain joissakin Windows 10 -versioissa voit poistaa sovelluksen.

1. Klikkaa 'Aloitusvalikko, napsauta hiiren oikealla painikkeellaOneDrive, ja valitsePoista asennus.’

   

2. Jos vaihe 1 ei toimi, yritä siirtyäAsetukset -> Sovellukset ja ominaisuudet.’

   

3. Klikkaus 'Microsoft OneDrive"ja valitse"Poista asennus.’

   

OneDriven asentaminen ja käyttäminen puhelimessa

OneDrive-sovelluksen asentaminen Androidilla tai iOS:llä

1. Vieraile OneDrive-lataussivulla Android- tai iOS-älypuhelimellasi. URL-osoite on //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.

   

2. Klikkaus 'ladata.’ Linkki ohjaa sinut sopivaan kauppaan (Play Store tai iOS App Store) lataamaan ja asentamaan tiedoston.

   Android OneDrive:

   

   iOS OneDrive:

   

Vaihtoehtoisesti käy suoraan Google Play Kaupassa tai iOS App Storessa ja etsi Microsoft OneDrive. Sieltä, asenna sovellus ja seuraa sen näytön ohjeita kirjautuaksesi sisään Microsoft-tililläsi.

Jaa tiedostoja OneDrivesta IOS:ssä ja Androidissa

Jakaminen mobiililaitteesta on nopea ja helppo tapa jakaa tiedostoja muiden kanssa, etenkin ollessasi liikkeellä eikä lähelläkään tietokonetta. Tässä on mitä teet.

1. Avaa Android- tai iOS OneDrive -sovellus ja etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.

   

2. Napauta tiedoston 'kolmipisteAsetukset-kuvake tuodaksesi asetusvalikon näkyviin.

   

3. Valitse ‘Jaa.’

   

4. Voit valita, voiko vastaanottaja muokata tiedostoa vai ei. Sitten on useita eri tapoja jakaa, mukaan lukien jakamislinkin kopioiminen leikepöydälle, useiden ihmisten kutsuminen sähköpostitse taiLähetä tiedostoja”, jonka avulla voit lähettää tiedoston suoraan toisen sovelluksen kautta.

   

Tallenna OneDrive-tiedostot offline-tilassa iOS:ssä ja Androidissa

Tiedostot-välilehdellä voit selata OneDrive-kansioita ja tiedostoja. Jos haluat pitää kansion tai tiedoston offline-tilassa älypuhelimellasi, napauta sen kolmen pisteen painiketta ja valitse "Pidä offline-tilassa.' Vaihtoehtoisesti voit ladata tiedoston nykyisen version laitteellesi napauttamallaTallentaa.’

merkintä: Tiedoston nykyiseen versioon tekemiäsi muutoksia ei synkronoida muihin laitteisiin offline-tilassa. Tiedot kuitenkin synkronoidaan, kun Internet-yhteys muodostetaan uudelleen.

Varmuuskopioi puhelimesi valokuvat OneDriveen

Valokuvat ovat arvokasta omaisuutta tietoarsenaalissasi. Niiden suojaaminen on erittäin tärkeää, joten varmuuskopiointi on välttämätöntä. Vaikka käytät Google-kuvia, on silti hyvä idea tehdä toissijaisia ​​varmuuskopioita. Näin voit varmuuskopioida arvokkaat valokuvasi Windows-laitteeltasi.

1. Napauta OneDriven Valokuvat-välilehteä.

   

2. Valitse ‘Kiihottua' aktivoidaksesi kameran latausominaisuuden.

   

Kun olet aktivoinut varmuuskopiointityökalun, voit lajitella valokuvasi albumien avulla ja selata niitä sovelluksen automaattisten tunnisteiden avulla. Voit muuttaa kameran lataustyökalun asetuksia napauttamallaMinä -> Asetukset -> Kameran lataus.' Sieltä voit napauttaaLataa käyttämällä' valitaksesi 'Vain Wi-Fi' tai 'Wi-Fi ja mobiiliverkko, ja siihen on myös mahdollisuus valita, tallennetaanko videoita.

Tarkista tallennustila OneDrivessa Androidissa ja iOS:ssä

Viimeisenä huomioitava asia on, että on aina tärkeää tietää, kuinka paljon OneDrive-tilaa olet käyttänyt ja jäljellä. Kuten aiemmin mainittiin, se yleensä täyttyy nopeasti. Näin voit tarkistaa OneDrive-tilan.

1. Napauta ‘Minä'-painiketta OneDrive-sovelluksen alaosassa.

   

2. Valinnainen: KäytäRoskakori" hallita käytettävissä olevaa tilaa ja selata kaikkia offline-tiedostoja yhdessä paikassa.

   

Jos haluat päivittää tallennustilaasi, napautaSiirry Premiumiinja seuraa näytön ohjeita.