- Kuinka hallita Outlook
- Outlook-sähköpostien tallentaminen kiintolevylle
- Kuinka salata sähköpostit Outlookissa
- Kuinka synkronoida Google-kalenteri Microsoft Outlookiin
- Sähköpostin palauttaminen Microsoft Outlookissa
- Kuinka muuttaa oletusfonttia Outlookissa
Microsoft Outlook on yksi suosituimmista sähköpostipalveluista nykyään. Voit lisätä Gmailin, Hotmailin ja jopa työsähköpostisi sovellukseen työpöydällä ja mobiililaitteella.
Outlook tarjoaa sinulle kaikki sähköpostisi yhdessä paikassa. Mutta toinen todella siisti ominaisuus on mahdollisuus mukauttaa sähköpostisi. Halusitpa ajastaa yhden lähetettäväksi myöhemmin, synkronoida kalenterisi tai jopa vaihtaa fonttia, tässä sovelluksessa on kaikki.
Riippuen viestistä, jota yrität välittää, fonttisi kertoo paljon. Ammattimaisissa sähköpostiviesteissä on parasta käyttää tavallista Times New Roman- tai Calibri-fonttia. Jos kuitenkin haluat piristää sähköpostejasi, saatavilla on myös lukuisia muita fontteja.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit vaihtaa fonttia Outlookissa, mutta käymme läpi myös muutamia muita siistejä temppuja, joiden avulla voit tehdä sähköpostiviestinnästäsi parhaan mahdollisen.
Fontin vaihtaminen Outlookissa – Sähköpostilla
Ensimmäinen osa, jota käsittelemme, on fontin vaihtaminen uudesta sähköpostista. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
Avaa Outlook ja napsauta "Uusi sähköposti"
Vaihda yläreunassa olevaa Fonttia
Kun tämä on valmis, kirjoita vain sähköpostisi ja muista lisätä Aihe aiheriville ennen lähettämistä.
Oletusfontin vaihtaminen - Mac
Jos olet innokas kirjoittaja tai sähköpostin lähettäjä, valitsemasi fontti on todennäköisesti jotain muuta kuin Outlookin nykyinen oletus: Calibri. Jos näin on, katsotaanpa, kuinka tämä oletusfontti muutetaan haluamaksesi:
Napsauta "Outlook" Macin oikeasta yläkulmasta
Napsauta "Asetukset"
Napsauta "Fontit"
Napsauta Fontit-vaihtoehtoja ja vaihda fonttisi
Vaihda oletusfontti - Windows
Windows-käyttäjät voivat noudattaa näitä ohjeita:
Siirry kohtaan Tiedosto Tab siis Vaihtoehdot, sitten Mail.
Napsauta "Kirjapaperit ja kirjasimet"
Klikkaa Kirjoita viesti, sitten 'Paperitarvikkeet ja fontit, "sitten"Henkilökohtaiset paperitavaratvälilehti siirtyy jompaankumpaan Uusia sähköpostiviestejä tai Viesteihin vastaaminen tai edelleenlähetys.
Etsi Fontti -välilehti ja valitse sitten käytettävä fontti.
Oletusfontin vaihtaminen - Web-selain
Seuraavat vaiheet koskevat fontin vaihtamista, jos haluat käyttää verkkoselainta
Valitse Asetukset
Etsi asetukset hammasratas ja napsauta sitä oikeassa yläkulmassa.
Napsauta "Näytä kaikki Outlook-asetukset"
Napsauta valikosta Kirjoita ja vastaa
Vieritä alas ja valitse haluamasi fontti
Kun olet valmis, napsauta 'Tallentaa.'
Allekirjoituksen luominen
Hyvä allekirjoitus on yksi sähköpostisi suurimmista eduista. Se liitetään automaattisesti jokaiseen viestiin, jonka lähetät kyseiseltä sähköpostitililtä. Allekirjoitus antaa vastaanottajalle asiaankuuluvia tietoja, kuten;
- Kuka sinä olet
- Missä työskentelet
- Mikä on tittelisi
- Mitkä ovat yhteystietosi
- Valinnainen* Vastuuvapauslauseke yrityksen kirjallista viestintää koskevasta käytännöstä
Luo allekirjoitus seuraavasti:
Napsauta Kirjoita ja vastaa -vaihtoehtoa
Kirjoita allekirjoituksesi ja muokkaa ja napsauta sitten "Tallenna"
Voit valita, sisällytetäänkö allekirjoituksesi automaattisesti jokaiseen sähköpostiin vai vain kirjoittamiisi sähköpostiin. Päätös on sinun!
Onko minun tehtävä nämä muutokset jokaiselle käyttämälleni Outlook-lähteelle?
Kyllä, valitettavasti Outlook ei näytä puhuvan itselleen muilla alustoilla. Jos muutat oletusfonttia Macissa, sinun on tehtävä se uudelleen Windows-tietokoneellasi.
Miksi allekirjoitukseni ei ilmestynyt?
Sinun on luotava allekirjoitus jokaiselle käyttämällesi Outlook-versiolle. Joten jos loit sen Windows-tietokoneellasi työssä, se ei siirry osoitteeseen outlook.com.
Kuinka voin ajoittaa sähköpostini lähettämään sen myöhemmin?
Voit napsauttaa pientä pudotusvalikon nuolta, joka sijaitsee samassa painikkeessa kuin 'Lähetä'-painike. Tämä antaa sinulle kalenterin, jossa voit ajoittaa sähköpostisi lähetettäväksi myöhemmin.