Jos sinun on käytettävä dioja kahdesta tai useammasta PowerPoint-esityksestä koulutehtävässäsi tai toimistoesityksessä, voit tehdä sen useilla tavoilla. Voit lisätä yksittäisiä dioja, tuoda kokonaisia esityksiä tai yksinkertaisesti yhdistää kaksi esitystä. Katsotaanpa tarkemmin PowerPoint-tiedostojen yhdistämistä.
Käytä dioja uudelleen
Diojen uudelleenkäyttö on helpoin tapa sisällyttää dioja esityksestä toiseen esitykseen. Tällä menetelmällä voit hallita lisäämiäsi dioja ja valita, mihin ne lisätään. Näin diojen uudelleenkäyttömenetelmä toimii.
- Käynnistä PowerPoint tietokoneellasi ja avaa sitten asiakirja, johon haluat lisätä dioja.
- Etsi paikka, johon haluat lisätä dian tai dioja. Napsauta sitten kahden olemassa olevan dian välillä.
- Napsauta päävalikon Lisää-osiota.
- Napsauta sen jälkeen valikon vasemmassa reunassa olevaa Uusi dia -kuvaketta.
- Napsauta Käytä dioja uudelleen.
- Käytä dioja uudelleen -valintaikkuna avautuu. Napsauta Selaa-painiketta. Jos valitset Säilytä lähdemuotoilun vieressä olevan valintaruudun, äskettäin lisätyt diat pysyvät sellaisina kuin ne olivat alkuperäisessä esityksessä. Jos poistat valinnan ruudusta, niiden muotoilu säädetään pääesityksen muotoon.
- Aseta diasi. Selaa esityksiä ja napsauta sitä, josta haluat lisätä diat. Napsauta Avaa.
Näet käytettävissä olevien diojen pikkukuvat. Selaa ja valitse ne, jotka haluat lisätä pääasiakirjaasi. Voit tuoda kaikki diat ulkoisesta esityksestä napsauttamalla Lisää kaikki diat.
Jos haluat hylätä pääesityksesi teeman ulkoisen esityksen teeman sijaan, valitse Käytä teemaa kaikissa dioissa -vaihtoehto valittaessasi dioja, jotka haluat lisätä.
Tämä menetelmä on hyvä, jos haluat lisätä dian tai kaksi pääesitykseen. Jos haluat myös lisätä pääesitykseesi palasia eri esityksistä, tämä on oikea tapa toimia. Vaikka voit lisätä kaikki diat ulkoisesta esityksestä tällä menetelmällä, on parempi käyttää Insert Object -reittiä sitä varten.
Lisää objekti
Lisää objekti -menetelmä on paras vaihtoehto, jos haluat lisätä kaikki diat ulkoisesta esityksestä ja säilyttää animaatiot ja siirtymät niiden välillä.
Muista, että kun lisäät diat uuteen esitykseen, niitä ei linkitetä alkuperäiseen tiedostoon. Sellaisenaan alkuperäiseen tiedostoon tekemäsi muutokset eivät vaikuta dioihin, jotka olet lisännyt pääesitykseen. Toisaalta, jos muokkaat pääesityksen dioja, ulkoinen tiedosto, josta kopioit kyseiset diat, pysyy ennallaan.
Kun tämä on poissa tieltä, katsotaanpa, kuinka objektin lisäysmenetelmä toimii.
- Käynnistä PowerPoint ja avaa pääesitys.
- Aseta uusi dia. Poista tekstiruudut, koska niiden pitäisi olla täysin tyhjiä.
- Napsauta päävalikon Lisää-välilehteä.
- Napsauta Objekti-kuvaketta.
- Napsauta Luo tiedosto ja sitten Selaa. Näet Lisää objekti -valintaikkunan. Siellä sinun tulee valita Luo tiedostosta -vaihtoehto. Voit kirjoittaa asiakirjan osoitteen tekstiruutuun ja painaa Enter tai napsauta Selaa-painiketta.
- Etsi ulkoinen esitys, jonka haluat lisätä pääesitykseen, ja kaksoisnapsauta sitä.
Seuraavaksi näet vain tuodun esityksen ensimmäisen dian. Vaikka et näe niitä tällä hetkellä, loput diat ovat alla.
Venytä lisättyä objektia niin, että se sopii pääesityksen dian kokoon, jotta diojen koko ei muutu esityksen toistamisen jälkeen.
Kun olet onnistuneesti lisännyt koko objektin pääesitykseen, voit säätää ja muokata sitä varmistaaksesi, että se toimii sujuvasti.
Yhdistä asiakirjat
Lopuksi voit yhdistää kaksi PowerPoint-esitystä kokonaan yhdeksi. Näin tämä menetelmä toimii:
- Avaa PowerPoint ja avaa pääesitys.
- Napsauta päävalikon Review-osiota.
- Napsauta Vertaa-painiketta. Löydät sen Vertaa-osiosta.
- Selaa esitystä, jonka haluat yhdistää pääesitykseen. Valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.
Kun yhdistäminen on valmis, näet Versiot-ruudun yhdistettyjen esitysten oikealla puolella.
Esityksen muutokset -osiossa näet esitysten väliset erot ja valitset, mitkä muutokset haluat säilyttää ja mitkä hylätä.
Diamuutokset -osiossa näytetään erot kahden esityksen yksittäisten diojen välillä. Valitse asetukset, jotka haluat säilyttää lopullisessa versiossa.
Raahaa ja pudota
Yksi yksinkertaisimmista tavoista yhdistää kaksi esitystä on käyttää vedä ja pudota -menetelmää. Jos sinulla on kaksi erillistä esitystä, jotka haluat tehdä yhdeksi, tai jos työskentelet ryhmäprojektin parissa, voit yhdistää ne tällä toiminnolla.
Avaa molemmat esitykset PC- tai Mac-tietokoneellasi ja varmista, että pienennät PowerPoint-ohjelman, jotta näet molemmat samaan aikaan.
Paina hiirellä pitkään siirrettävää diaa
Sinun on ehkä tehtävä tämä jokaiselle dialle tai voit napsauttaa ensimmäistä diaa, pitää vaihtonäppäintä painettuna ja napsauttaa viimeistä diaa siirtääksesi koko sarjan lopulliseen esitykseen.
Pudota liukumäki oikealle paikalleen.
Dian sijainti korostuu punaisella viivalla.
tehdä asioista entistä yksinkertaisempia; lopullinen esityksesi päivittyy automaattisesti vastaanottavan asiakirjan suunnitteluun. Voit tietysti aina päivittää koko dokumentin ulkoasun käyttämällä esityksen yläreunassa olevaa Suunnittelu-toimintoa.
Lopulliset ajatukset
Tässä artikkelissa kuvatut menetelmät auttavat sinua viemään PowerPoint-taitosi uudelle tasolle. Voit yhdistää ja yhdistää esityksesi kuin ammattilainen muutamassa minuutissa.