Jos sinulla on luettelo täynnä nimiä, voi olla hyödyllistä jakaa ne etu- ja sukunimen mukaan. Sinun on ehkä luotava luettelo asiakkaidesi tai työntekijöidesi sukunimistä, ja etunimet ovat hyödyllisiä tervehdyksissä ja viesteissä.
On monia eri tapoja jakaa kokonaisten nimien sarake erillisiksi sarakkeiksi Google Sheetsissa. Tarkastellaan kahta yksinkertaista ja tehokasta menetelmää, joita voit käyttää.
Käytä Jaa teksti sarakkeiksi -työkalua
Tässä on yksinkertaisin tapa jakaa täydet nimet eri sarakkeisiin Google Sheets -työkalujen avulla.
- Luo kopio sarakkeen soluista täydellisillä nimillä. Jaa teksti sarakkeiksi -työkalu muuttaa jakamassasi sarakkeessa olevia nimiä. Jos haluat säilyttää alkuperäiset nimet ennallaan, sinun tulee käyttää lisäosaa alkuperäisen sarakkeen kopioituun versioon.
- Liitä nimet sarakkeen ylimpään soluun, johon haluat jakaa ne.
- Valitse juuri liitetyt solut, valitse "Data" ylävalikosta ja napsauta sitten "Jaa teksti sarakkeiksi."
- Edellinen vaihe jakaa tietosi automaattisesti, mutta sinun on valittava a Erotin ennen split-näytöksiä. Vuonna Erotin pudotusvalikko, valitse "Avaruus”, joka jakaa nimet välilyönteihin erottaakseen etu- ja sukunimet erillisiin soluihin.
- Kun olet jakanut nimet, solujen pitäisi näyttää seuraavalta kuvalta:
Jos jokainen listallasi oleva nimi koostuu vain etunimestä ja sukunimestä, yllä oleva menetelmä jakaa ne siististi kahteen osaan.
Jos haluat erottaa nimet, joissa on keskimmäiset alkukirjaimet tai kirjoitetut keskimmäiset nimet, noudata samaa menettelyä kuin edellä, paitsi että se jakaa kaikki kolme nimeä vierekkäisiin soluihin.
Huomaa, että etu- ja sukunimisolujen sekoittaminen toisia nimiä tai alkukirjaimia sisältäviin soluihin aiheuttaa virheellisiä sarakerakenteita, kuten MYÖS yllä näkyy.
Täysien nimien erottaminen kaksisanaisilla etunimillä, yhdysmerkillä tai heittomerkillä
Pilkkujen (sukunimi, etunimi) käyttäminen tarjoaa enemmän joustavuutta nimien erottamisessa Google-taulukoissa. Jos koko nimet erotetaan pilkuilla, valitse "Pilkku" Erotin sijasta "Avaruus" yksi.
Tämä skenaario on kätevä, kun haluat näyttää oikein tietyt nimet, kuten "Oswald, Betty Grace" tai "Riley, Mary Kate". Se toimii myös nimille, joissa on väliviivoja ja heittomerkkejä. Niin kauan kuin sinulla on pilkkuja nimien jokaisen osan välissä, "Pilkku"Erotin toimii täydellisesti.
Käytä Google Sheets -lisäosaa erottaaksesi koko nimet
Jos tarvitset toisia nimiä, jotka EIVÄT sotke solujen kohdistusta, Split Names -lisäosan asentaminen saattaa olla helpompaa. Laajennus ei ole ilmainen, mutta se on suhteellisen edullinen, ja se sisältää 30 päivän kokeilujakson. Asenna Split Names noudattamalla näitä ohjeita.
- Klikkaa "Lisäosat" sivun yläreunassa ja napsauta sitten "Hanki lisäosat"
- Kirjoita hakupalkkiin "jaetut nimet" ja napsauta sitten lisäosaa avataksesi sen sivun
- Klikkaus "Asentaa" ja seuraa ohjeita.
Jaettujen nimien lisäosan käyttäminen Google Sheetsissa
- Valitse solut täydellisillä nimillä sarakkeesta ja valitse sitten "Lisäosat -> Jaetut nimet -> Aloita"
- Tarkista nimivaihtoehdot ja poista valinta:
Etunimi
Toinen nimi
Sukunimi
Tervehdys/titteli
Nimen pääte/nimikirjaimet
Sarakkeessani on otsikko
- Valitse "Jakaa" ja tulosten tulee olla samanlaisia kuin alla olevassa kuvassa
Kun valitset "Jakaa," lisäosa luo uusia sarakkeita ja lisää automaattisesti otsikot jokaiseen, ellet poista valintaa "Sarakkeessani on otsikko" vaihtoehto.
On selvää, että tämä lisäosa on erittäin tehokas ja erottaa täydelliset nimet helposti.
Kun napsautat "Jakaa," saat kolme erillistä saraketta. Jos toisia nimiä on useita, ne kaikki siirtyvät Keskinimi-sarakkeeseen.
Muutama sana kunniakirjoista, jälkiliitteistä ja monimutkaisista sukunimistä
Ablebitsin Google Sheets Split Names -lisäosa on joustava ja kattaa monia erilaisia nimityyppejä. Voit myös tarkistaa päätteet/post-nominaaliset kirjaimet, kuten Jr./Sr. ja nimellisen jälkeiset otsikot, kuten Esq. tai Ph.D.
Jos henkilön koko nimi ei sisällä otsikkoa tai jälkiliitettä, hänen kenttänsä jää tyhjäksi.
Muut menetelmät vaikeuttavat monimutkaisten sukunimien jakamista, mutta tämä lisäosa tunnistaa, että etuliitteet, kuten "de" tai "von", ovat osa sukunimeä.
Huolimatta lisäosan uskomattomista eduista, se ei ole erehtymätön. Esimerkiksi työkalu jakaa kuuluisan fyysikon Van der Graaffin sukunimen toiseksi nimeksi Van ja sukunimeksi der Graaff.
Lopuksi totean, että Split Names -lisäosan käyttäminen Google Sheetsissa on kätevämpää, ja se käsittelee paljon paremmin nimiä, etuliitteitä ja jälkiliitteitä. Haittapuolena on, että lisäosan uusien sarakkeiden luominen suurille luetteloille kestää jonkin aikaa. Jotkut käyttäjät eivät myöskään halua luottaa lisäosiin ollenkaan, varsinkin jos niistä on maksettava.
Jos päätät käyttää jaettua tekstiä sarakkeiksi, saat nopeampia tuloksia. Jokainen koko nimen osa menee eri sarakkeisiin. Tämä menetelmä on nopeampi, mutta kaikkien sukunimien tai keskinimien pyöristäminen voi olla vaivalloista.
Voit myös mieluummin käyttää kaavoja näiden menetelmien sijaan. Mitä tahansa lähestymistapaa valitsetkin, Google Sheets tekee tästä prosessista melko yksinkertaisen.