Jos olet Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjä, olet epäilemättä tottunut työskentelemään Microsoft Wordin kanssa. Kun avaat uutta dokumenttia, olet luultavasti huomannut, että sivun suunta on automaattisesti asetettu Pysty. Muoto sopii hyvin tekstille, mutta jos haluat lisätä kuvan tai kaavion, vaaka sopii paljon paremmin.
Onneksi tekstin muotoilu Microsoft Wordissa ei ole erityisen monimutkaista. Yksittäisten sivujen oletusasettelun muuttaminen vaatii kuitenkin muutaman lisävaiheen. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit tehdä vain yhden sivun vaakasuuntaiseksi Wordissa.
Kuinka tehdä yhden sivun maisema Word 2010: ssä
Kun Microsoft julkaisi Office 2010:n, Office 2007:n päivitetyn version, se sai loistavat arvostelut. Käyttäjät olivat erityisen tyytyväisiä MS Wordiin tehtyihin parannuksiin. Kaikkein tervetullein muutos oli Tiedosto-valikon eli Backstage-näkymän uudelleen käyttöönotto.
Aiemmissa versioissa oli myös joitain muokkausongelmia, jotka korjattiin vuoden 2010 päivityksellä. Uudet ominaisuudet tarjoavat paremman käsityksen muotoilutyökaluista. Myös tiettyjä asetteluongelmia käsiteltiin ensimmäistä kertaa. Tämä viittaa ligatuurien käyttöön – erityisesti kahden kirjaimen (esimerkiksi; æ) yhdistämiseen.
Kun on kyse sivun suunnan muuttamisesta Word-dokumentissa, on kaksi vaihtoehtoa. Muotokuva-asettelu on pitkänomainen ja sopii siksi hyvin tekstitiedostoille. Jos kuitenkin aiot sisällyttää kaavioita, sarakkeita tai suuria kuvia, sinun tulee vaihtaa vaakatilaan. Tällä tavalla sivuistasi tulee paljon leveämpiä ja niihin mahtuu suurikokoisia tiedostoja.
Luonnollisesti voit liikkua edestakaisin näiden kahden välillä. Jos sinulla ei ole niin paljon lisäyksiä tekstiisi, voit käyttää muotokuvaa useimmilla sivuilla. Ne, jotka sisältävät lisäyksiä, vaativat kuitenkin maiseman. Näin voit tehdä yhden sivun vaakasuuntaiseksi Word 2010:ssä käyttämällä osionvaihtoja:
- Napsauta Word-asiakirjaasi avataksesi sen.
- Siirry sen sivun yläosaan, jonka haluat vaakasuuntaan, eli jos haluat muuttaa sivun 4 asettelua, vieritä alkuun ja napsauta sitä.
- Sitten paikantaa Sivun asettelu nauhavalikosta ja napauta Taukoja.
- Valitse Seuraava sivu avattavasta valikosta.
- Avata Sivun asettelu ja mene kohtaan Suuntautuminen ja valitse Maisema.
- Nyt sinun on avattava uudelleen Koti -välilehti ottaaksesi kappalemerkit käyttöön. Klikkaa Näytä/piilota kappalemerkit, eli ¶-symboli. Tämä antaa sinulle yleiskatsauksen luomastasi osionvaihdosta.
- Sinun on nyt luotava uusi osionvaihto. Vieritä seuraavan sivun alkuun (tässä tapauksessa sivu 5).
- Toista vaiheet 3-4 luodaksesi uuden osionvaihdon.
- Avaa sitten Suuntautuminen -välilehti uudelleen, mutta valitse tällä kertaa Muotokuva.
Kun olet valmis, kaikelle, joka sijaitsee kahden osion välissä, on nyt vaaka-asettelu. Älä unohda vaihtaa suuntaa takaisin muotokuvaan toisen osion tauon jälkeen. Muussa tapauksessa seuraava sivu on myös Vaaka.
Kuinka tehdä yhden sivun maisema Word 2016:ssa
Microsoft Office 2016 on viimeisin versio, joka tukee vanhempia Windows-käyttöjärjestelmiä, kuten Windows 7 ja 8. Tämä sisältää MS Officen aiemmat versiot, erityisesti 2003, 2007 ja 2010. Kuten edeltäjänsä, se esitteli useita päivityksiä Office-tuotteisiin.
Monet päivitykset tehtiin erityisesti uutta MS Wordia varten. Päivitetyn käyttöliittymän lisäksi käyttäjät suosittelivat uusia yhteistyöominaisuuksia. Integrointi online-tallennusalustojen, kuten OneDriven, kanssa oli myös täydellinen tässä versiossa. Lisäksi Microsoft lisäsi uuden hakutyökalun tiettyjen komentojen etsimiseen.
Mitä tulee sivun suunnan muuttamiseen, mikään ei ole muuttunut. Toista vain menetelmä vuoden 2010 erästä. Voit tehdä yhden sivun vaakasuuntaisen käyttämällä Sivun asettelu -välilehden Section Break -toimintoa.
Jos kuitenkin haluat välttää osionvaihtojen lisäämisen asiakirjaan manuaalisesti, on toinen tapa. Näin voit tehdä yhden sivun vaakasuuntaiseksi Word 2016:ssa Sivun asetukset -apuohjelman avulla:
- Korosta sisältö, josta haluat tehdä maisemakuvan.
- Klikkaa Layout -välilehti yläreunan nauhavalikossa.
- Mene nyt kohtaan Sivuasetukset -osiossa, se on pieni nuolikuvake oikeassa alakulmassa.
- Sitten alle Suuntautuminen, napsauta ruutua, jossa lukee Maisema.
- Napsauta osion alareunassa Hakea avattavasta valikosta Valittu tekstija vahvista valitsemalla OK.
Asiakirjan korostettu osa näkyy nyt eri sivulla vaakasuunnassa. Tämä menetelmä on hieman helpompi, koska sinun ei tarvitse lisätä osionvaihtoja asiakirjaan manuaalisesti. Microsoft Word tekee sen puolestasi.
Kuinka tehdä yhden sivun vaaka Word 2019:ssä
Vuoden 2019 päivitys toi merkittäviä muutoksia MS Office -grafiikkaan ja toi joitain uusia ominaisuuksia. MS Word päivitettiin lisäämällä Oppimistyökalut nauhavalikkoon. Merkittävin työkalu on Lukea ääneen – mahdollisuus saada asiakirjasi luetuksi sinulle.
Jos mietit, miten yksi sivu voidaan tehdä vaakasuuntaiseksi Word 2019:ssä, mikään ei ole jälleen kerran erilaista. Voit käyttää samoja kahta menetelmää vuoden 2016 ja 2010 versioista. Tämä tarkoittaa, että voit joko lisätä osion vaihtoja itse tai antaa ohjelman tehdä sen puolestasi Sivun asetukset -apuohjelman kautta.
Kuinka tehdä kaikista sivuista vaakasuuntaisia Wordissa
Vaaka sopii parhaiten asiakirjoille, jotka sisältävät sisällysluetteloita, dataesitystä ja suuria kuvatiedostoja. Asettelu on leveämpi kuin muotokuva, mikä tarkoittaa, että voit lisätä sarakkeita laskentataulukoihisi ja käyttää korkearesoluutioisia valokuvia.
On paljon helpompaa muuttaa suuntaa kaikilla sivuilla yhden sijasta. Näin saat kaikista sivuista vaakasuuntaisia Wordissa:
- Siirry kohtaan Layout nauhavalikon osio.
- Napsauta nyt Suuntautuminen.
- Valitse avattavasta valikosta Maisema.
Nyt koko asiakirjasi muotoillaan vaakamuotoon. Tällä tavalla sinulla on enemmän tilaa tiedostoillesi ja voit sisältää lisätietoja.
Jos mietit, onko prosessi erilainen MAC-kannettavissa tietokoneissa, älä huoli. Ensimmäisestä julkaisustaan vuonna 1983 lähtien MS Wordia on sovellettu menestyksekkäästi moniin muihin alustoihin. Melkein kaikki tekstinmuotoiluominaisuudet ovat myös Applen käyttäjien saatavilla.
Mitä tulee sivun suuntaukseen, prosessi on sama macOS:ssä kuin Windows-käyttöjärjestelmissä.
Miten muotoilla Microsoft Word -asiakirjoja
Jokainen MS Word -versio sisältää valikoiman edistyneitä tekstin muotoiluominaisuuksia. Mahdollisuus muuttaa yksittäisten sivujen suuntaa on vain yksi sen hyödyllisistä ominaisuuksista.
Tietenkin käytät erilaisia työkaluja erityyppisille asiakirjoille. Käyttöliittymä on siististi järjestetty ja melko itsestään selvä. Yleensä Microsoft Word -asiakirjat muotoillaan seuraavasti:
- Korosta teksti, jonka haluat muotoilla. Voit valita sekä yksittäisiä sanoja että kokonaisia rivejä.
- Tutustu työtilan yläpuolella olevaan nauhavalikkoon.
- Valitse vaihtoehto.
Nauhavalikko on jaettu osioihin, joissa on erilaisia ominaisuuksia. Jos esimerkiksi haluat muuttaa sivun suuntaa, napsauta "Sivun asettelu" -palkkia. Sitten voit jatkaa edellisissä kappaleissa mainittujen vaiheiden mukaisesti.
Kuinka tehdä yhden sivun vaaka Google Docsissa
Mitä tulee suosioon, ainoa tiedostoeditori, joka voisi kilpailla MS Wordin kanssa, on Google Docs. Jos olet enemmän Googlen käyttäjä, tiedät, että myös yksittäisten sivujen muotoilu on käytettävissä.
Prosessi on samanlainen kuin MS Word -muotoilu muutamalla pienellä erolla. Näin saat yhden sivun vaakasuuntaiseksi Google Docsissa käyttämällä osionvaihtoja:
- Avaa Google-dokumentit selaimessasi ja etsi tiedosto.
- Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä osionvaihdon.
- Napsauta nyt Lisää yllä olevasta valikkopalkista ja valitse sitten Katko > Osakatko.
- Siirry sitten kohtaan Tiedosto > Sivun asetukset.
- Pieni ikkuna avautuu alapuolelle Hakea valita Tämä alue.
- Muuta seuraavaksi suunta Maisema.
- Klikkaus OK vahvistaa.
Kuten MS Wordissa, kaikki sivut voidaan tehdä vaakasuuntaisiksi. Näin:
- Etsi Google Docs -asiakirja, jonka haluat alustaa.
- Sivun yläosassa on valikkopalkki. Klikkaa Tiedosto.
- Valitse Sivuasetukset valikosta.
- Sitten alle Suuntautuminen tarkista vieressä oleva pieni ympyrä Maisema.
- Vahvista kanssa OK.
Voit tehdä sen myös käyttämällä osion taukoja. Noudata samoja vaiheita lukuun ottamatta kohtaa 5. Valinnan sijaan Tämä alue, Klikkaa Tämä jakso eteenpäin ja seuraavat sivut ovat myös vaaka-asennossa.
Tässä maisemassa ei ole tahroja
Microsoft Wordia pidetään yhtenä maailman suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja monien hienojen ominaisuuksiensa ansiosta se löytyy useilta eri alustoilta.
Koska Word on olennainen osa MS Office -ohjelmistoa, sitä päivitetään säännöllisesti muutaman vuoden välein. Kuitenkin versiosta riippumatta yhden sivun vaakasuuntainen asettaminen asiakirjassa on aina sama. Voit valita kahdesta vaihtoehdosta – luoda osionvaihdot manuaalisesti tai antaa Wordin tehdä sen puolestasi.
Yksittäisen sivun suunnan muuttaminen on mahdollista myös Google Docsissa. Se on yhtä yksinkertaista, ja siinä on myös mahdollisuus muuttaa useiden osien suuntaa.
Tiesitkö kuinka muotoilla sivun asettelu ennen tätä? Milloin ja miksi käytät vaakasuuntaa? Kommentoi alle ja kerro meille, jos sinulla on toinen tapa tehdä se.