On vähintäänkin turhauttavaa huomata, että käsittelemääsi Excel-tiedostoa ei ole tallennettu teknisen virheen vuoksi. Ei myöskään ole miellyttävää ymmärtää, että tiedostoon tekemäsi muokkaukset ovat kaikki väärin. Onneksi useimmissa tapauksissa voit palauttaa edellisen tiedostoversion, olipa se tallennettu tai ei.
Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit palauttaa aiemmat Excel-tiedostoversiot Macissa, Windows 10:ssä SharePointin, Teamsin ja OneDriven kautta. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit välttää koko tiedoston kirjoittamisen uudelleen.
Excel-tiedoston edellisen version palauttaminen Windows 10:ssä
Jos sinun on palautettava aiemmin tallennettu versio Excel-tiedostosta Windows 10:ssä, toimi seuraavasti:
- Avaa viimeisin tallennettu versio Excel-tiedostosta, jonka haluat palauttaa
.
- Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten "Info" avattavasta valikosta.
- Etsi "Hallitse työkirjaa" -osio ja etsi tiedostoversio, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta "Palauta" korvataksesi nykyisen version. Vaihtoehtoisesti voit vertailla versioita ilman nykyisen version korvaamista napsauttamalla Vertaa.
Jos sinun on palautettava versio, jota ei ole tallennettu, sinun on tehtävä seuraavat:
- Avaa viimeisin tallennettu tiedostoversio ja napsauta "Tiedosto" yläreunassa.
- Valitse avattavasta valikosta "Tiedot" ja sitten "Hallinnoi työkirjaa".
- Valitse "Palauta tallentamattomat työkirjat".
- Näet luettelon viimeaikaisista tallentamattomista tiedostoista. Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja napsauta "Avaa".
- Valitse, kuinka haluat tallentaa tiedoston.
Excel-tiedoston edellisen version palauttaminen Macissa
Jos sinun on palautettava koko ajan avatun tiedoston edellinen versio, voit kumota muutokset "Command" + "Z"-pikanäppäimellä. Sinun on kuitenkin käytettävä pikakuvaketta useita kertoja, jos olet tehnyt monia muutoksia. Jos käsittelet tiedostoa, joka on tallennettu ja suljettu, voit palauttaa edellisen version noudattamalla näitä ohjeita:
- Avaa viimeksi tallennettu versio Excel-tiedostosta, jonka haluat palauttaa.
- Vie hiiri "Tiedosto"-välilehden päälle ja sitten "Palauta" -kohdan päälle avattavassa valikossa.
- Valitse "Palauta viimeksi tallennettuun palautukseen".
- Näet luettelon kaikista Excel-tiedostoversioista. Etsi versio, jonka haluat palauttaa.
- Jos haluat korvata nykyisen tiedostoversion aiemmalla versiolla, valitse "Palauta". Jos haluat tallentaa edellisen version korvaamatta nykyistä tiedostoa, paina Optio-painiketta ja valitse sitten "Palauta kopio".
Excel-tiedoston edellisen version palauttaminen SharePointista
Jos käytät SharePoint-palvelinta, olet onnekas. Voit helposti palauttaa sekä tallennetut että tallentamattomat Excel-tiedostoversiot. Voit palauttaa Excel-tiedoston seuraavasti:
- Käynnistä SharePoint ja siirry pikakäynnistyspalkista luetteloon tai kirjastoon, joka sisältää palautettavan tiedoston. Jos et näe kirjaston tai luettelon nimeä, napsauta "Sivuston sisältö" ja sitten "Näytä kaikki sivuston sisältö" ja selaa luetteloa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjan nimeä tai päivämäärää ja valitse valikosta "Versiohistoria". Saatat joutua napsauttamaan ensin kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla sitten "Versiohistoria".
- Selaa tiedostoversioluetteloa, kunnes löydät haluamasi tiedoston. Napsauta muokkausajan vieressä olevaa nuolikuvaketta.
- Napsauta "Näytä" avataksesi version tai "Palauta" avataksesi ja tallentaaksesi sen.
Excel-tiedoston edellisen version palauttaminen Teamsista
Et voi käyttää Excel-tiedoston aikaisempia versioita suoraan Microsoft Teamsin kautta. Voit kuitenkin avata tiedoston toisen sovelluksen kautta ja palauttaa sen siellä. Näin voit tehdä sen:
- Siirry Teamsin Tiedostot-välilehteen.
- Etsi tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja napsauta sen nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta nähdäksesi Asetukset.
- Napsauta "Avaa SharePointissa", jos käytät SharePointia, tai "Avaa Excelissä", jos et käytä.
Jos olet avannut tiedoston SharePointissa, seuraavat vaiheet ovat seuraavat:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Tiedosto" ja valitse valikosta "Versiohistoria". Saatat joutua napsauttamaan ensin kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla sitten "Versiohistoria".
- Selaa tiedostoversioluetteloa, kunnes löydät haluamasi version. Napsauta muokkausajan vieressä olevaa nuolikuvaketta.
- Napsauta "Näytä" avataksesi version tai "Palauta" avataksesi ja tallentaaksesi sen.
Jos olet avannut tiedoston Excelissä Macissa:
- Vie hiiri "Tiedosto"-välilehden päälle ja sitten "Palauta" -kohdan päälle avattavassa valikossa.
- Valitse "Palauta viimeksi tallennettuun palautukseen".
- Näet luettelon kaikista Excel-tiedostoversioista. Etsi versio, jonka haluat palauttaa.
- Jos haluat korvata nykyisen tiedostoversion aiemmalla versiolla, valitse "Palauta". Jos haluat tallentaa edellisen version korvaamatta nykyistä tiedostoa, paina Optio-painiketta ja valitse sitten "Palauta kopio".
Windows 10:ssä vaiheet ovat hieman erilaiset:
- Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten "Info" avattavasta valikosta.
- Etsi "Hallitse työkirjaa" -osio ja etsi tiedostoversio, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta "Palauta" korvataksesi nykyisen version. Vaihtoehtoisesti voit vertailla versioita ilman nykyisen version korvaamista napsauttamalla Vertaa.
Excel-tiedoston edellisen version palauttaminen OneDrivesta
- Käynnistä OneDrive ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
- Etsi viimeisin tallennettu versio Excel-tiedostosta, jonka haluat palauttaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Vaihtoehtoisesti voit avata tiedoston ja valita yläreunan valikosta Lisää.
- Napsauta "Versiohistoria".
- Näet luettelon tiedostoversioista. Etsi palautettava, napsauta sen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Palauta. Napsauta vanhemmassa OneDrive-versiossa version nimen vieressä olevaa nuolikuvaketta ja valitse Palauta.
Excel-tiedoston edellisen version palauttaminen Office 365:stä
Excelin tiedostojen palautusominaisuus ei ole muuttunut yhtään Office 365 -julkaisun jälkeen. Ohjeet edellisen tiedostoversion palauttamiseen eivät eroa Excel-versiosta, vaan laitteestasi riippuen. Noudata seuraavia ohjeita Macissa:
- Avaa viimeksi tallennettu versio Excel-tiedostosta, jonka haluat palauttaa.
- Vie hiiri "Tiedosto"-välilehden päälle ja sitten "Palauta" -kohdan päälle avattavassa valikossa.
- Valitse "Palauta viimeksi tallennettuun palautukseen".
- Näet luettelon kaikista Excel-tiedostoversioista. Etsi versio, jonka haluat palauttaa.
- Jos haluat korvata nykyisen tiedostoversion aiemmalla versiolla, valitse "Palauta". Jos haluat tallentaa edellisen version korvaamatta nykyistä tiedostoa, paina Optio-painiketta ja valitse sitten "Palauta kopio".
Windows 10 -tietokoneessa noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa viimeisin tallennettu versio Excel-tiedostosta, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten "Info" avattavasta valikosta.
- Etsi "Hallitse työkirjaa" -osio ja etsi tiedostoversio, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta "Palauta" korvataksesi nykyisen version. Vaihtoehtoisesti voit vertailla versioita ilman nykyisen version korvaamista napsauttamalla Vertaa.
Estä tärkeiden tietojen menettäminen
Toivottavasti oppaamme on auttanut sinua palauttamaan tarvittavan Excel-tiedostoversion. Välttääksesi tällaiset ongelmat tulevaisuudessa, varmista, että automaattinen tiedostojen tallennus on käytössä. Pilvivarmuuskopio auttaa myös pitämään kaikki tiedostosi järjestyksessä viemättä tilaa laitteeltasi.
Mikä on paras vinkkisi tärkeiden tiedostojen varmuuskopioimiseen ja aiempien versioiden helpottamiseen? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.