Kuinka tehdä kalenteri mielessä

Tuottavuusohjelmistoa – Notion – käytetään tehtävien, projektien seurantaan ja seurantaan sekä online-asiakirjojen tallentamiseen. Käsitekalenterit ovat pohjimmiltaan tietokantoja, joiden avulla on helpompi nähdä tietosi päivämäärien mukaan järjestettyinä. Jos haluat tietää, miten Notion-kalenteri luodaan, olemme hahmotellut tämän artikkelin vaiheet.

Olemme myös kuvanneet, kuinka voit luoda viikkokalenterin, mukauttaa kalenteriasi ja luoda erilaisia ​​näkymiä, kun käytät Notionia työpöydän kautta.

Kuinka tehdä kalenteri mielessä?

Kalenterinäkymän luominen olemassa olevasta käsitetaulukosta:

1. Käynnistä Notion ja siirry taulukkoon, josta haluat luoda kalenterinäkymän.
2. Varmista, että taulukossasi on vähintään yksi päivämääräsarake.
3. Napsauta taulukkosi otsikon vasemmassa yläkulmassa olevaa Lisää näkymä -painiketta.

   

4. Kirjoita näkymävalikosta näkymäsi nimi.

   

5. Valitse "Kalenteri"-näkymävaihtoehto.

   

6. Napsauta sitten "Luo" -painiketta.

   

   • Kalenterinäkymässäsi näkyvät tehtäväsi päivämäärän mukaan.

Kuinka tehdä viikkokalenteri mielessä?

Viikkosuunnittelijan mallin tekeminen taulu- ja kalenterinäkymän yhdistettynä:

1. Käynnistä Notion ja luo taulutietokantanäkymä kirjoittamalla "/board".

   

2. Avaa "Kortti 1" ja napsauta sitten "Tila".

   

3. Muuta "Valitse" -ominaisuuden arvoksi "Monivalinta" napsauttamalla "Valitse" > "Monivalinta".

   

4. Anna sitten kaikki viikonpäivät napsauttamalla Tila-kohdan oikealla puolella olevaa "Tyhjä" -kenttää.

   

   • Nämä ovat taulujen otsikot, joihin tehtäväsi siirretään.
5. Voit poistaa automaattisesti mukana olevat vaihtoehdot – "Ei aloitettu", "Käynnissä" ja "Valmis". Napsauta niitä, sitten näkyviin tulevaa kolmipistekuvaketta ja valitse "Poista" > "Poista".

   

6. Näytä päivä napsauttamalla "Tila" ja kirjoittamalla "Päivä" ja sitten "Multi-select" > "Select".

   

7. Jos haluat muuttaa määritetyn sarakkeen päivämääräsarakkeeksi, napsauta "Assign" > "Person" > "Date".

   

8. Napsauta "Assign"-kohdan oikealla puolella olevaa "Tyhjä" -kenttää ja valitse päivämäärä.

   

9. Napsauta "Assign" ja kirjoita "Viikon alku". Tämä päivämäärä edustaa vain sitä, millä viikolla tehtävä on.

   

   • Koska emme voi muuttaa päivämäärää valitun ominaisuuden avulla, käytämme kaavaa nähdäksemme tehtävän kalenterinäkymässä:
10. Napsauta "Lisää omaisuus" ja nimeä omaisuus "Päivämäärä", valitse "Teksti" Property Type -kohdasta.

    

11. Valitse "Kaava" ja napsauta sitten "Päivämäärä"-ominaisuuden oikealla puolella olevaa "Tyhjä" -kenttää.

    

12. Napsauta "Päivä"-ominaisuutta. prop ("Päivä") näkyy "Kirjoita kaava" -tekstikentässä yläreunassa.

    

13. Vieressä prop ("Päivä") tulla sisään == (kaksi yhtäläisyysmerkkiä) Tiistai").

    Siinä lukee siis:

    • prop ("päivä" == tiistai)

      

14. Nyt meidän on lisättävä yksi päivä päivämääräsarakkeeseen, jonka olemme lisänneet nimellä "Viikon alku". muuten se on aina maanantai. Tiistaina lisäämme yhden päivän alkuperäiseen päivämäärään. Tehdä tämä:
15. Kirjoita ?dateAdd(prop( "Viikon alku" ) ,1, "päivät" : prop("Viikon alku")
    • Tällä pyydämme, jos päivä on "tiistai", lisää yksi päivä "viikon alkuun" ja jos se ei ole "tiistai", käytä "viikon alkua":

      Kaiken kaikkiaan siinä lukee:

    • prop ("Päivä" == Tiistai)) ?dateAdd(prop( "Viikon alku" ) ,1, "päivät" : prop("Viikon alku")

      

16. Valitse sitten "Valmis".

    

    • Napsauta "tiistai" ja näet, että "Päivämäärä" on muuttunut tiistain päivämääräksi.

      

    • Tämä kaava toimii vain maanantaina ja tiistaina – loppuviikon ajan:
17. Napsauta päivämäärää avataksesi Property-ikkunan.

    

18. Kopioi sitten:

    prop ("Päivä" == Tiistai)?dateAdd(prop( "Viikon alku" ) ,1, "päivät") : osa kaavaa.

    

19. Liitä se ennen:

    prop ("Viikon alku") osa.

    Kaiken kaikkiaan siinä lukee:

    • prop ("Päivä") == Tiistai" ) ? dateAdd(prop( "Viikon alku" ) ,1, "päivät" : prop ("Päivä" == Tiistai) ? dateAdd(prop("Viikon alku") ,1, "päivät" : prop("Viikon alku")

      

20. Korvaa toinen "tiistai" sanalla "keskiviikko".

    

21. Vaihda toinen ,1, "päivää") osa "2.”

    

    Kaiken kaikkiaan siinä lukee:

    • prop ("Päivä") == tiistai) ? dateAdd(prop( "Viikon alku" ) ,1, "päivät" : prop ("Päivä" == Keskiviikko) ? dateAdd(prop("Viikon alku") ,2, "päivät" : prop("Viikon alku")

      

22. Toista vaiheet 18-21 seuraavilla tavoilla:
    • "Torstai" lisää 3 päivää

      

    • "Perjantai" lisää 4 päivää

      

    • "Lauantai" lisää 5 päivää

      

    • "Sunnuntai" lisää 6 päivää

      

23. Valitse sitten "Valmis".

    

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka luot kalenterinäkymän ideassa?

Kalenterinäkymän luominen olemassa olevasta käsitetaulukosta:

1. Käynnistä Notion ja siirry taulukkoon, josta haluat luoda kalenterinäkymän.

2. Varmista, että taulukossasi on vähintään yksi päivämääräsarake.

3. Napsauta "Lisää näkymä" -painiketta, joka löytyy taulukon otsikon vasemmasta yläkulmasta.

4. Kirjoita näkymän nimi näkymävalikosta.

5. Valitse "Kalenteri"-näkymävaihtoehto.

6. Napsauta sitten Luo-painiketta.

· Kalenterinäkymässäsi näkyvät tehtäväsi päivämäärän mukaan.

Kuinka teet mukautetun kalenterin mielessäsi?

Voit mukauttaa käsitekalenteriasi seuraavilla tavoilla:

Muokkaamalla ominaisuuksia

Kalenterin määrittämiseen voit käyttää niin monta ominaisuutta kuin haluat näyttää tarvitsemasi tiedot ja tarjota kontekstin:

1. Lisää uusi kortti kalenteriisi ja napsauta "+ Lisää omaisuus" avautuvalta sivulta. Tai napsauta kalenterisi yläreunasta "Ominaisuudet" > "+ Lisää omaisuus".

2. Nimeä ominaisuus ja valitse sen tyyppi "Property Type" -valikosta.

3. Jos haluat poistaa tai kopioida ominaisuuden, napsauta sen vasemmalla puolella "Ominaisuudet" -valikossa olevaa **⋮⋮** -kuvaketta kiinteistövaihtoehtojen kohdalla.

Siirtämällä ja venyttämällä kortteja

Voit järjestää kalenterisi kortit uudelleen vetämällä ja pudottamalla:

· Valitse mikä tahansa kortti ja pidä sitä painettuna vetää ja pudottaa mihin tahansa kalenterisi päivään.

· Kortin kesto useille päiville:

1. Vie hiiri sen oikean tai vasemman reunan päälle.

2. Laajenna se napsauttamalla ja vetämällä sitä kumpaankin suuntaan.

Näyttämällä, piilottamalla ja tilaamalla ominaisuuksia

Voit valita, mitä ominaisuuksia haluat näyttää kalenterisi korteissa. Esim. toimeksiannon tyyppi tai prioriteettitila jne.:

· Valitse "Ominaisuudet" ja napsauta sitten tietokannan ominaisuuksien vieressä olevia kytkimiä piilottaaksesi tai näyttääksesi ne.

· Käytä **⋮⋮**-kuvaketta muuttaaksesi järjestystä, jonka ominaisuudet näkyvät kalenterikorteillasi vetämällä niitä ylös tai alas "Ominaisuudet"-valikossa.

Kuinka lisäät tapahtuman kalenteriin mielessäsi?

Voit lisätä tapahtumalle uuden kortin kalenteriisi seuraavilla tavoilla:

• Jos haluat luoda uuden tapahtuman tietylle päivälle, vie hiiri päivän päälle ja napsauta sitten näkyviin tulevaa "+" -merkkiä.

• Jos haluat luoda uuden kortin päiville, jotka olet määrittänyt kalenterisi käyttämän päivämääräominaisuuden kautta, napsauta oikeasta yläkulmasta Uusi-painiketta.

• Voit kattaa tapahtuman useamman kuin yhden päivän ajan viemällä hiiren kortin oikean tai vasemman reunan päälle ja laajentamalla sitten haluamaasi suuntaan vetämällä.

Kuinka muokkaat kalenterimerkintää mielessä?

Kalenterimerkinnän muokkaaminen:

1. Valitse kalenterinäkymästä merkintä, jota haluat muokata.

2. Näkyviin tulee merkinnän käsite-sivu.

3. Tee muutokset, ne tallennetaan automaattisesti.

Kuinka muokkaat kalenterinäkymää käsitteessä?

Voit luoda erilaisen näkymän kalenteristasi seuraavasti:

1. Käynnistä Notion ja käytä kalenteria.

2. Napsauta "Lisää näkymä" -vaihtoehtoa kalenterin vasemmasta yläkulmasta.

3. Valitse haluamasi näkymä pudotusvalikosta.

4. Anna uudelle näkymälle nimi ja paina sitten "Luo".

Voit luoda näkymiä, joissa näkyvät kalenterissasi käytetyt eri suodattimet:

1. Sisältökalenteri-sivulta.

2. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta juuri luomasi kalenterinäkymän vieressä.

3. Valitse "Lisää näkymä" > "Kalenteri", kirjoita sen nimi ja "Luo".

4. Valitse oikealla olevista Ominaisuudet-vaihtoehdoista "Suodatin".

5. Napsauta "Lisää suodatin".

6. Napsauta "Nimi" alaspäin osoittavaa nuolta valitaksesi suodattimen nimen.

7. Napsauta sitten "Valitse vaihtoehto" alaspäin osoittavaa nuolta valitaksesi suodatinvaihtoehdon.

Voit vaihtaa eri kalenterinäkymien välillä napsauttamalla "Näytä-valikon" vasemmalla kalentereiden yläpuolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

Tuottavuuden kasvu mielikuvien kalentereiden avulla

Notion-sovellus tarjoaa projektinhallintaominaisuuksia, kuten tietokantoja, Kanban-tauluja ja kalentereita jne., jotka auttavat tuottavuuden ja tiedon hallinnassa. Kalenterit ovat hyödyllisiä lintuperspektiivissä yleiskatsauksessa julkaisujen, projektien ja kaikkien tärkeiden päivämäärien aikatauluista.

Nyt kun olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit luoda Notion-kalenterin, mukauttaa sitä ja määrittää erilaisia ​​kalenterinäkymiä. onko kalenterin käyttö auttanut parantamaan tuottavuuttasi? Mistä pidät ja mistä et pidä Notion-kalentereissa? Haluaisimme kuulla kokemuksistasi Notionin käytöstä. kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.