Jos sinulle on annettu tehtäväksi määrittää Microsoft Teams, olet todennäköisesti ensimmäinen henkilö organisaatiossasi, joka käyttää sovellusta. Tästä syystä olet varmasti se, jolta kollegasi keräävät neuvoja.
Ensimmäisten tiimien ja kanavien luominen sovelluksella ei ole vaikeaa, jos oppimiskäyrä on vielä olemassa. Näin pääset alkuun Microsoft Teamsin tiimien kanssa.
Joukkueet vs. kanavat
Ennen kuin jatkamme, kerrotaanpa hieman enemmän tiimeistä ja kanavista.
Microsoft Teamsissä on kaksi päätermiä: tiimit ja kanavat. Jokainen tiimi edustaa ryhmää ihmisiä, jotka työskentelevät kohti yhteistä päämäärää. Toisaalta kanava on yhteistyötila, jossa tiimi saa tehdä töitä.
Heti alkuun, tässä on huippuvinkki: laita tiimisi mukaan Tutustu Teamsiin ennen kuin ne siirtyvät tositoimiin. Täällä he voivat löytää kaiken, mitä Microsoft Teams voi tarjota, ilman riskiä sotkea jotain.
Tutustu Teamsiin sopii erinomaisesti tarkistamaan, ovatko kaikki määrittäneet ja asentaneet kaiken oikein ja ovatko heidän alustansa toimivia. Se on testiajo, joka auttaa sinua välttämään joitain triviaaleja ongelmia, kun lopulta aktivoit Microsoft Teamsin.
Ryhmän luominen
Uuden tiimin luominen Microsoft Teamsissa ei ole paljoa, joten siirrytään suoraan sen luomiseen.
- Avaa Microsoft Teams ja valitse Joukkueet, se on näytön vasemmassa reunassa.
- Siirry sitten luettelon alaosaan ja valitse Liity tiimiin tai luo se .
- Lopuksi mene kohtaan Luo uusi tiimi .
Nyt kun sinulla on tiimi, on aika kutsua ihmisiä mukaan.
Ihmisten kutsuminen mukaan
Ihmisten kutsuminen tiimiin on melko yksinkertaista, kun osaa navigoida valikossa. Ensin sinun kannattaa nimetä joukkueen omistajat. Olet oletuksena luomasi tiimin ainoa omistaja, mutta voit lisätä lisää.
- Voit tehdä sen siirtymällä osoitteeseen Lisää vaihtoehtoja.
- Siirry sitten kohtaan Hallitse joukkuetta.
- Käytä seuraavaksi Jäsenet -välilehteä valitaksesi tiimin omistajat.
- Etsi nyt tiimin jäsen, mene osoitteeseen Roolija napsauta sitten Omistaja.
Voit vaihtaa tiimin jäsenen roolia helposti muutamalla napsautuksella. Hieno asia Microsoft Teamsissa on, että voit lisätä yksilöiden lisäksi myös ryhmiä ja jopa kokonaisia yhteystietoluetteloita.
Luo kanava
Yksi joukkueiden hienoista puolista on kanavat, kuten edellä mainittiin. Loppujen lopuksi yhteistyö on avainasemassa. Nyt kun olet päässyt näin pitkälle, sinun on aika luoda kanava juuri luomassasi tiimissä.
- Mene kyseisen joukkueen luo ja valitse Lisää vaihtoehtoja.
- Siirry sitten kohtaan Lisää kanava. Vaihtoehtoisesti mene osoitteeseen Hallitse joukkuetta ja lisää sitten ensimmäinen kanava kohteesta Kanavat -välilehti. Käytä haluamallasi tavalla.
Kun olet luonut kanavan, varmista, että olet antanut sille kuvaavan nimen – pääasia on, että tiimin jäsenet voivat löytää etsimänsä ilman liiallista vaivaa. Voit myös lisätä kanavan kuvauksen, mikä helpottaa tiimisi jäsenten viihtymistä kanavalla.
Kanavien siisti asia on, että voit kiinnittää niihin välilehtiä ja lisätä erilaisia kolmannen osapuolen työkaluja, mikä tekee ympäristöstä yritys- ja käyttäjäystävällisen. Voit myös lisätä linkkejä useille verkkosivuille ja lukuisiin muihin sisältötyyppeihin.
Ota asiat hitaasti
Silloinkin, kun olet valmis Tutustu Teamsiin tiimissä, sinun ei pitäisi kiirehtiä kollegoitasi nopeatempoiseen Microsoft Teamsin käyttöön. He ovat todennäköisesti vielä tottelemassa työskentelemään tällä alustalla. Jotkut ymmärtävät sen nopeammin, toisten on vaikeampi ymmärtää sen ydin.
Ota asiat hitaasti ja lopulta olet luonut tehokkaan yhteistyö- ja viestintäympäristön.
Tiimien ja kanavien luominen
Tiimien ja kanavien luomisen syntaksi Microsoft Teamsissa on yksinkertainen ja suoraviivainen. Sinun tulee kuitenkin kiinnittää huomiota siihen, kuinka hyvin tiimisi vastaanottaa nämä tiedot. Ota aikaa äläkä kiirehdi. Sopeutumisaika on otettava huomioon. Harjoittelun jälkeen tiimisi kuitenkin lentää kaikkialla Microsoft Teams -alustalla.
Oletko kokeillut käyttää Microsoft Teamsia työpaikallasi? Oliko tiimilläsi vaikeuksia sopeutua siihen? Mitkä olivat tiimisi suurimmat ongelmat? Napsauta alla olevaa kommenttiosiota ja kerro mitä tahansa Microsoft Teamsia koskevia ajatuksia/kysymyksiä/vinkkejä.