Oletko joku, jonka pitää kirjoittaa asioita muistiin pysyäkseen järjestyksessä? Jos vastaus on kyllä, olet luultavasti kokeillut useampaa kuin yhtä nykyään saatavilla olevista muistiinpanosovelluksia.
Vaikka jotkut erottuvat enemmän kuin toiset, yksi monipuolisimmista vaihtoehdoista on Microsoftin OneNote. Jos haluat luoda digitaalisia muistikirjoja sen sijaan, että yrittäisit pitää kirjaa paperipaloista, OneNote tarjoaa myös vaikuttavaa räätälöintiä.
Unohda hienojen kynien ja tussien ostaminen; voit värikoordinoida kaiken osioissa ja sivuissa. Mutta jos olet uusi OneNoten käyttäjä, ensimmäinen askel on oppia luomaan uusi muistikirja.
Uuden muistikirjan lisääminen OneNotessa Windows-tietokoneessa
Jos olet Windows-käyttäjä, OneNote on ilmainen työpöytäsovellus, joka on saatavilla kaikkiin käyttöjärjestelmäversioihin. OneNote on saatavana myös erillisenä sovelluksena, joka mahdollistaa paikallisen tallennustilan kiintolevyllesi.
Jos kuitenkin käytät Microsoft 365:tä, OneNote on osa tilauspohjaista pakettiasi. Riippumatta käyttämästäsi muistiinpanosovelluksen versiosta, uuden muistikirjan luominen vaatii samat vaiheet.
Joten näin voit käynnistää uuden kannettavan tietokoneen Windows-tietokoneellasi:
- Avaa OneNote Windows-tietokoneellasi. Viimeksi käytetty muistikirja tulee näkyviin. Jos avaat OneNoten ensimmäistä kertaa, se luo automaattisesti muistikirjan nimellesi.
- Napsauta näytettävää muistikirjaa, niin avattava valikko tulee näkyviin, jossa näkyvät muut muistikirjat ja osat. Napsauta alareunassa "+ Lisää muistikirja" -painiketta.
- Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Kirjoita muistikirjan uusi nimi.
- Napsauta "Luo muistikirja".
Jos OneNote-sovellukseen on liitetty useita Microsoft-tilejä, sinun on valittava käytettävä tili ennen kuin valitset Luo muistikirja -vaihtoehdon.
Kestää hetken, ennen kuin OneNote luo uuden muistikirjan. Kun se on valmis, voit jatkaa sisällön lisäämistä siihen.
Uuden muistikirjan lisääminen OneNotessa Macissa
Microsoft Office -sovellukset toimivat todella hyvin macOS:n kanssa, ja monet käyttäjät luottavat näihin työkaluihin joka päivä. Jos haluat kokeilla muistiinpanojen tekemistä OneNoten kanssa kannettavalla MacBookilla tai PC:llä, huomaat sen olevan täysin yhteensopiva. Voit lisätä uuden muistikirjan seuraavasti:
- Käynnistä OneNote-sovellus Mac-tietokoneellasi.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa näkyvää muistikirjaa. Jos sinulla ei ollut muistikirjoja, OneNote luo sellaisen oletuksena ja nimeää sen käyttäjänimelläsi.
- Napsauta näkemääsi muistikirjaa. Valikko laajenee, ja alareunassa näkyy "+ Lisää muistikirja" -painike.
- Pieni uusi ikkuna tulee näkyviin, kun napsautat painiketta ja kehotetaan antamaan nimi uudelle muistikirjallesi.
- Valitse "Luo muistikirja".
Siinä kaikki. Uusi muistikirjasi näkyy muiden muistikirjojen luettelossa OneNote-ikkunan vasemmassa sivupaneelissa.
Uuden muistikirjan lisääminen OneNote-mobiilisovelluksessa
Jos olet liikkeellä ja rakastat muistiinpanojen tekemistä ja suunnitelmien kirjoittamista, voit luottaa OneNote-mobiilisovellukseen. Se on saatavana sekä iOS- että Android-laitteille.
OneNoten käyttäminen älypuhelimella tai tabletilla on samanlaista kuin tietokoneella, mutta asettelussa on joitain eroja. Joten noudata näitä ohjeita lisätäksesi uuden muistikirjan OneNote-mobiilisovellukseen:
- Avaa OneNote puhelimellasi tai tabletillasi. Muista kirjautua sisään Microsoft-tilillesi.
- Näet näytöllä viimeisimmät sivut ja luettelon olemassa olevista muistikirjoista.
- Jos haluat lisätä uuden muistikirjan, napauta "+" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
- Uusi ikkuna avautuu. Kirjoita Luo uusi muistikirja -osioon muistikirjasi nimi.
- Valitse muistikirjasi tallennuspaikka OneDrivessa.
- Napauta "Luo".
Muutaman hetken kuluttua OneNote luo muistikirjasi. Voit toistaa tämän prosessin niin monta kertaa kuin haluat. Jokainen uusi muistikirja näkyy eri värisenä hallinnan helpottamiseksi.
Osioiden lisääminen muistikirjoihin OneNotessa
Uuden muistikirjan luominen OneNote-sovelluksessa on vasta ensimmäinen vaihe digitaalisten muistiinpanojen tekemisessä. Jokaisessa muistikirjassa voi olla niin monta sivua kuin haluat, mutta sinun on ensin luotava erilliset osiot.
Ehkä paras tapa havainnollistaa, miten tämä toimii, on esimerkki. Oletetaan, että suunnittelet lomaa. Uuden muistikirjasi nimi voi olla "Loma-ideat". Nyt sinulla ja perheelläsi ja ystävilläsi voi olla monia erilaisia ideoita lomasi viettämiseen.
Voit järjestää näitä ideoita luomalla osioita ja sivuja. Yksi osio voi olla "Kohteet", ja sen sisällä olevat sivut voivat edustaa tiettyjä paikkoja, joissa haluat käydä. Katsotaanpa, kuinka voit luoda tämän suunnitelman OneNoten avulla tietokoneellasi:
- Avaa OneNote ja lisää uusi muistikirja nimeltä "Lomaideat" yllä kuvattujen vaiheiden mukaisesti.
- Napsauta muistikirjaa ja napsauta ikkunan alareunassa "+ Lisää osio" -vaihtoehtoa.
- Näkyviin tulee rivi "Uusi osio 1" ja sen viereen "Nimetön sivu". Napsauta hiiren kakkospainikkeella "New Section 1" ja valitse "Nimeä osio" avattavasta valikosta. Voit laittaa esimerkiksi sanan "Ranska".
- Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella "Nimetön sivu" -vaihtoehtoa ja valitse myös "Nimeä sivu uudelleen". Vastaava esimerkki olisi "Pariisi".
Jos haluat lisätä paikkoja, voit napsauttaa "+ Lisää sivu" -vaihtoehtoa näytön alareunassa ja lisätä paikkoja, joissa haluaisit vierailla Ranskassa.
Voit myös luoda alasivuja, jotka voivat edustaa vielä tarkempia paikkoja, kuten "Eiffel-torni". Luo uusi sivu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tee alasivu".
Vastaavasti uusi osio voi edustaa täysin erilaista kohdetta. Eri muistikirjat ja osiot on esitetty eri väreillä, ja niitä on helppo seurata.
OneNoten käyttäminen täydellisten suunnitelmien tekemiseen
Jos päivittäiseen toimintaasi liittyy monia erilaisia tehtäviä, voi olla erittäin hyödyllistä kirjoittaa ne muistiin ja muistaa ne. Vaikka haluaisit tehdä pitkän aikavälin suunnitelmia ja kirjoittaa muistiin ajatuksia ja toiveita, OneNote voi olla täydellinen työkalu.
Voit järjestää kaikki ideat siististi ja kirjoittaa muistiin päivän prioriteetit. Ei ole oikeaa tai väärää tapaa käyttää OneNotea, varsinkin jos tunnet jo muut Microsoft-sovellukset, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin.
Sillä on samanlainen käyttöliittymä kuin näillä ohjelmilla, joten se tuntuu luultavasti intuitiivisemmalta käyttää. Uuden muistikirjan, osion, sivun ja jopa alasivun lisääminen on helppo prosessi OneNotessa ja auttaa sinua pysymään tuottavana ja järjestyksessä.
Käytätkö OneNotea muistiinpanojen tekemiseen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.