On useita tapoja yhdistää laskentataulukoita tai valittuja tietoja erillisistä Excel-laskentataulukoista yhdeksi. Riippuen siitä, kuinka paljon dataa sinun on yhdistettävä, yksi menetelmä voi toimia sinulle paremmin kuin toinen. Excelissä on sisäänrakennetut vaihtoehdot tietojen yhdistämiseen, mutta siellä on myös muutamia käteviä lisäosia, jotka yhdistävät arkit helposti.
Kopioi ja liitä solualueet useista laskentataulukoista
Vanhat hyvät kopio (Ctrl + C) ja Liitä (Ctrl + V) -pikanäppäimet saattavat olla kaikki mitä tarvitset Excel-tiedostojen yhdistämiseen. Voit kopioida joukon soluja yhdelle taulukolle ja liittää ne uuteen laskentataulukkotiedostoon. Excel sisältää Kopioi ja Liitä -vaihtoehdot valikoissaan. Edistyneempää liittämistä varten Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja, kuten Arvot, Kaavat, Säilytä lähdemuotoilun leveys ja useita muita.
Excelin peruskopiointi- ja liittämistoiminnot
- Kopiointi: Avaa taulukko, josta haluat kopioida soluja, ja valitse tarvitsemasi solut. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitse se vetämällä osoitinta solualueen yli. Kopioi valittu arkkialue painamalla Ctrl + C. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella soluja ja valita Kopioi.
- Liittäminen: Avaa tyhjä laskentataulukko sisällyttääksesi yhdistetyt tiedot. Valitse solu ja liitä se painamalla Ctrl + V -pikanäppäintä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Liitä.
Excelin edistyneet kopiointi- ja liittämistoiminnot
Jos et huomannut eroa yllä olevissa kuvissa, näet, että perusliittämisvaihtoehto asetti sisällön uuden laskentataulukon nykyiseen muotoon. Tarkemmin sanottuna solujen leveydet olivat samat liitetyssä laskentataulukossa, kun taas ne olivat erilaisia alkuperäisessä. Tämä skenaario osoittaa kehittyneiden kopioi- ja liittämistoimintojen mahdollisen tarpeen. Joskus sinun on säilytettävä lähteen asettelu ja muotoilu tai vaadittava vain kaavojen liittämistä olemassa olevaan asetteluun. Muina aikoina tarvitset sarakkeen leveyden, jotta se vastaa tai linkitetty kuva pysyy linkitettynä. Lista jatkuu, mutta ymmärrät idean.
Liitännän lisäasetukset Excelissä
- Kopiointi: Avaa taulukko, josta haluat kopioida solut ja valitse tarvitsemasi solut. Napsauta hiiren ykköspainiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät osoitinta haluttujen solujen päälle. Vapauta ja paina Ctrl + C kopioidaksesi kaikki korostetut solut.
- Liitä: Avaa olemassa oleva tai tyhjä laskentataulukko liittääksesi kopioidut solut. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Liitä määräten. Tämä esimerkki liittää solut käyttämällä alkuperäisen lähteen leveyttä. Huomaa, että liittämisen lisäasetus näyttää esikatselun liittämistuloksista, kun osoitin vie sen päälle.
- Varmista, että muutokset ovat mitä tarvitset. Voit vertailla ennen ja jälkeen eroja käyttämällä Kumoa- ja Tee uudelleen -toimintoja.
Yhdistä taulukot Excel-tiedostoissa Siirrä tai Kopioi -vaihtoehdolla
Siirrä tai Kopioi -välilehti on vaihtoehto, jonka voit valita kopioimaan kokonaisia arkkeja toiseen Excel-laskentataulukkoon. Siten voit kopioida tai siirtää useita arkkeja eri tiedostoista yhteen laskentataulukkoon. Vaihtoehto ei mahdollista solualueiden valitsemista, mutta se sopii kokonaisten arkkien yhdistämiseen.
- Avaa tiedostot, jotka haluat siirtää, ja laskentataulukko, johon ne kopioidaan. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella arkkivälilehteä Excelin ikkunan alaosassa. Valitse Siirrä tai Kopioi avataksesi suoraan alla näkyvän ikkunan.
- Valitse avattavasta luettelosta arkki (kirja), johon haluat tiedoston siirtää, ja kopioi valittu arkki napsauttamalla Luo kopio -valintaruutua. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, taulukko siirtyy laskentataulukosta toiseen. Sulje ikkuna painamalla OK-painiketta. Nyt laskentataulukko, johon valitsit siirrettäväksi, sisältää myös taulukon. Arkin välilehdellä on (2), joka korostaa, että kyseessä on toinen kopio.
Konsolidointivaihtoehto
Excelissä on sisäänrakennettu Consolidate-vaihtoehto, jonka avulla voit yhdistää tarkempia solualueita vaihtoehtoisista laskentataulukoista yhdeksi laskentataulukoksi. Tämä on loistava vaihtoehto tietojen yhdistämiseen taulukkoluettelomuodoissa. Erillisten laskentataulukoiden tietoalueiden tulee olla luettelomuodossa taulukoissa, joissa on alla olevan kaltaiset sarake- ja riviotsikot, joka on tietokantataulukkoasettelu.
- Avaa ensin tyhjä laskentataulukko, muuten päälaskentataulukko, joka sisältää yhdistetyt solualueet. Napsauta Tiedot-välilehteä, josta voit valita yhdistämisvaihtoehdon. Tämä avaa Consolidate-valintaikkunan, joka sisältää avattavan Funktio-valikon. Valitse avattavasta valikosta Summa.
- Napsauta sitten Consolidate-ikkunassa Selaa. Sitten voit avata laskentataulukkotiedoston, joka sisältää yhdistettävän solualueen. Valittu tiedostopolku sisällytetään sitten Reference-ruutuun.
Paina Viite-ruudun oikealla puolella olevaa Kutista valintaikkuna -painiketta valitaksesi solualueen valitusta laskentataulukosta. Kun olet valinnut tarvittavat solut, voit painaa Consolidate – Reference -ikkunan oikealla puolella olevaa Laajenna valintaikkuna -painiketta palataksesi Consolidate-pääikkunaan. Paina sitten Lisää-painiketta ja voit valita solualueet kaikista muista laskentataulukkotiedostoista samalla tavalla.
Kun olet valinnut kaikki tarvittavat solualueet muista laskentataulukkotiedostoista, valitse Ylärivi, Vasen sarake ja Luo linkit lähdetietoihin -vaihtoehdot Yhdistelmä-ikkunassa. Luo konsolidointitaulukko painamalla OK. Sitten avautuu yksittäinen taulukko, joka yhdistää kaikki solualueet valituista laskentataulukkotiedostoista. Tämä YouTube-sivu sisältää videoesittelyn siitä, kuinka voit yhdistää eri tiedostoista olevia arkkeja Consolidation-työkalun avulla.
Kolmannen osapuolen lisäosat, joiden kanssa voit yhdistää Excel-tiedostoja
Jos Excelissä ei ole tarpeeksi sisäänrakennettuja konsolidointivaihtoehtoja, voit lisätä ohjelmistoon muutamia kolmannen osapuolen työkaluja. Ohjattu laskentataulukoiden yhdistäminen on yksi kolmannen osapuolen lisäosa, jonka avulla voit yhdistää, yhdistää ja yhdistää useiden Excel-tiedostojen laskentataulukoita. Lisäosan vähittäismyyntihinta on 23,95 puntaa Ablebits.com-verkkosivustolla, ja se on yhteensopiva kaikkien uusimpien Excel-versioiden kanssa vuodesta 2007 alkaen.
Kutools on Excel-lisäosa, joka sisältää joukon työkaluja. Yhdistelmä on Kutoolsin työkalu, jolla voit yhdistää useita arkkeja vaihtoehtoisista Excel-tiedostoista yhdeksi laskentataulukoksi. Tämän avulla voit määrittää laskentataulukon, joka sisältää linkit kaikkiin yhdistettyihin laskentataulukoihin, kuten alla olevassa tilannekuvassa. Tämä Kutools for Excel -sivu tarjoaa lisätietoja lisäosista.
Voit siis yhdistää ja yhdistää Excel-tiedostoja Kopioi ja liitä, Yhdistä ja Siirrä- tai Kopioi-vaihtoehtojen, 000 tai kolmannen osapuolen lisäosien kanssa. Näiden vaihtoehtojen ja työkalujen avulla voit yhdistää useita taulukoita useista Excel-tiedostoista yhdeksi laskentataulukoksi ja yhdistää niiden solualueet.