Sähköposti on yksi laajalti käytetyistä viestintämenetelmistä, joka on mullistanut tiedonvaihdon. Sitä käytetään toimistoissa, organisaatioissa, yrityksissä, ammattiliitoissa ja monessa muussa. Monissa tapauksissa sähköpostista voi kuitenkin tulla myös roskapostin lähde. Se on silloin, kun postilaatikkosi alkaa täyttyä sähköpostiosoitteista, joita et tunnista.
Huijaajien ja roskapostittajien rakentamat hämärät verkkosivustot voivat lähettää sinulle roskapostiviestejä, jotka lupaavat omaisuuksia tai väittävät, että olet voittanut lotossa. Nämä sähköpostit voivat sisältää hakkereiden luomia koodeja, jotka antavat heille pääsyn tietokoneeseesi ja henkilökohtaisiin tietoihisi. Tällaiset sähköpostit voivat myös sisältää viruksia, jotka voivat aiheuttaa tietokoneesi kaatumisen tai tulla käyttökelvottomaksi.
Paras käytäntö on estää tunnistamattomat sähköpostiosoitteet Outlook-tililtäsi heti, jotta pysyt turvassa tällaisilta vaaroilta. Lue lisää sähköpostiosoitteiden estämisestä, jotta pysyt turvassa.
Sähköpostiosoitteen estäminen Outlookissa Windows PC:ssä
Outlookin käyttäminen PC:llä on monien yritysten työntekijöiden perustoiminto. Käyttämällä Outlook-tiliäsi Windows-tietokoneessa voit helposti estää tunnistamattomat sähköpostiosoitteet.
Aloita tutustumalla näihin vaiheisiin:
- Avaa Outlook-tilisi verkkoselaimessa.
- Napsauta sähköpostiviestiä, jota pidät roskapostina.
- Napsauta "Junk" -painiketta pudotusvalikon nuolella.
- Valitse "Block" vaihtoehto.
- Napsauta "OK" vahvistaaksesi lähettäjän estämisen.
Kaikki roskapostittajilta saadut viestit eivät nyt näy postilaatikossasi.
Sähköpostiosoitteen estäminen Macin Outlookissa
Monet ammattilaiset käyttävät Outlookia Macissa toimistotyössä, koska se on helppokäyttöinen ja suhteellisen yksinkertainen. Jos saat sähköposteja tuntemattomista sähköpostiosoitteista, niiden estäminen on myös melko yksinkertaista.
Aloita:
- "Outlook" avaaminen Macissa.
- Siirry "postilaatikkoosi".
- Valitse roskapostiviesti, jonka lähettäjän haluat estää.
- Valitse "Valikkopalkista" "Viesti".
- Napsauta "Roskaposti".
- Valitse "Estä lähettäjä".
Outlook siirtää automaattisesti kaikki estetyltä lähettäjältä saapuneet sähköpostit roskapostiin.
Sähköpostiosoitteen estäminen Outlookissa iPhonessa
Monet ammattilaiset haluavat tarkistaa Outlook-tilinsä, kun he ovat liikkeellä iPhonensa kanssa. Valitettavasti voit silti vastaanottaa roskapostiviestejä mobiili Outlook-tililläsi, ja ei-toivottujen sähköpostiosoitteiden estäminen ei ole yhtä yksinkertaista iPhonessa kuin Macissa.
Voit estää tunnistamattomat sähköpostin lähettäjät seuraavasti:
- Käynnistä "Mail"-sovellus iPhonessasi.
- Valitse lähettäjän nimi.
- Napauta "Lähettäjä" lähettäjän nimen vieressä.
- Valitse "Estä tämä yhteystieto".
- Vahvista uudelleen napsauttamalla "Estä tämä yhteyshenkilö".
IPhone siirtää kaikki sähköpostit lähettäjältä roskakoriin, jolloin Outlook-postilaatikkosi pysyy puhtaana ja suojassa estetyn lähettäjän ei-toivotuilta sähköposteilta.
Sähköpostiosoitteen estäminen Outlookissa Android-laitteella
Sähköpostien hallinta Outlook-sovelluksen kautta Android-laitteella on kannettava siunaus, jolla pääsee pitkälle. Et kuitenkaan voi suoraan estää sähköpostiosoitetta Android-laitteen Outlookissa. Mutta onneksi tähän on olemassa kiertotapa käyttämällä työpöytää.
Ensimmäinen on Windows-tietokoneen käyttö. Sinun täytyy:
- Avaa Outlook-tilisi verkkoselaimessa.
- Napsauta sähköpostiviestiä, jota pidät roskapostina.
- Napsauta "Junk" -painiketta pudotusvalikon nuolella.
- Valitse "Block" vaihtoehto.
- Napsauta "OK" vahvistaaksesi lähettäjän estämisen.
Nämä vaiheet estävät lähettäjää lähettämästä sinulle lisää roskapostiviestejä, eivätkä ne myöskään näy Android-laitteellasi.
Toinen ratkaisu on käyttää Macia. Sinun täytyy:
- Avaa "Outlook" Macissasi.
- Siirry "postilaatikkoosi".
- Valitse roskapostiviesti, jonka lähettäjän haluat estää.
- Valitse "Valikkopalkista" "Viesti".
- Napsauta "Roskaposti".
- Napsauta "Estä lähettäjä".
Vaikka käytit Macia lähettäjän estämiseen, lähettäjä ei näy Outlookissasi, kun käytät iPhone-laitettasi.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tarkastella luetteloa estämistäni sähköpostiosoitteista?
Voit tarkastella luetteloa estämistäsi sähköpostiosoitteista tekemällä seuraavat vaiheet:
1. Avaa Outlook selaimessasi.
2. Siirry kohtaan "Asetukset".
3. Napsauta "Mail".
4. Valitse Roskaposti.
5. Tarkastele estettyjen sähköpostien luetteloa Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -kohdasta.
Kuinka poistan lähettäjien eston Outlookissa?
Jos olet vahingossa estänyt lähettäjän Outlookissa, voit helposti poistaa eston muutamalla lyhyellä vaiheella. Sinun täytyy:
1. Avaa Outlook selaimessasi.
2. Siirry kohtaan "Asetukset".
3. Napsauta "Mail".
4. Valitse Roskaposti.
5. Tarkastele estettyjen sähköpostien luetteloa Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -kohdasta.
6. Napsauta "Roskakori" -kuvaketta sen sähköpostiosoitteen edessä, jonka eston haluat poistaa.
Lähetä ja vastaanota sähköposteja vähemmän
Työskentely Outlookissa selkeän ja roskapostittoman postilaatikon kanssa on liike-elämän ammattilaisten unelma. Sinun ei enää tarvitse selata ei-toivottuja sähköposteja paisuneessa postilaatikossa. Nyt voit palata tärkeämpiin asioihin – kuten muistioiden lukemiseen ja kiireellisiin asiakaspyyntöihin vastaamiseen.
Kuinka usein saat roskapostiviestejä Outlookissa? Estätkö ne heti? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.